会 签 顺 序 备注 1 2 3 单位 月 月 月 接文时间 日 日 日 时 时 时 月 月 月 交文时间 日 日 日 时 时 时 行政部转呈时间 月 日 时 月 日 时 月 日 时
（四）档案索引表
序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理
（五）档案明细表
全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 日 期 单位名称 移出 经手人姓名 管理人员签字 日 期 归还 管理 人员签字
（六）档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类 别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 原收文编号 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 借出日期 档 号 备 注 归还日期 保管人签章
（七）信件接收登记表
月份： 年份： 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位 分发日期 签收人
（八）外发信件登记表
序号 外发时间 信件类别 信件信息 外发地址 收信人 发信人信息 发信件 单位 密级
（九）图书借阅卡
图 书 信 息 栏 图书编号 图书名称 图书价格 图书等级 借阅人 办理人 借阅日期 归还日期 签 字 确 认 栏 借阅人签字： 年 月 日 说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
办理人签字： 年 月 日 借 阅 信 息 栏 （十）借阅登记表
年 月 日 借阅日期 借阅办理人：
编号 名称 借阅人 归还日期 借阅人签字
（十一）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号 发现（大致）日期 资料所属级别 丢失原因： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日 单位处理意见 单位主管签名： 年 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 保卫处主管签名： 年 月 日 保卫处处理意见 丢失资料名称 资料存档日期 资料管理人
（十二）声像材料送审表
送审日期： 年 月 日
声像资料名称 附加文字材料页数 声像资料送审人 签字确认栏 摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员 签名： 年 月 日 审核意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日
第六章 提案管理
（一）项目提案表
填写日期： 年 月 日
单 位 提案名称 现况、缺点（附图）、说明 提案改善内容（具体、详细、附图） 估计投资额（分项估算） 预计效益暨投资回收期 职称 姓名 编号
（二）会议提案表
××公司××会议第×号提案 提案人 提案日期 理 由 措 施 审查意见 审查人签名（盖章） 备注 （写明提出建议或意见的理由） （写明实现所提主张的措施） 所在部门 提案编号 （三）员工提案汇总表
编号： 月份： 年 月 提案编号 提案人 所属部门 生产类别 技术其他 提案事项 收件日期 审核日期 审核人 可用 结果 可试 不佳 实施效果 核发 奖金 类 类
（四）优秀提案审核基准表
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称 评价项目 1．30万元以上 2．21万～30万元（以2万元为单位得1分） 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分） 有形效果（30） 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分） 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分） 6．不足1万元（以2 000元为单位得1分） （注：以年为单位的预计金额） 1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显 无形效果（10） 2．以上任意项改善效果一般 3．以上任意项可以看出有改善 1．可以在整个集团推广使用 2．可以在公司内推广使用 波及效果（15） 3．适用于本部门 4．只适用于本班组（科、室） 独创性（15） 1．全体员工共同提案 4～6 1～3 12～15 8～10 3～7 1～2 11～15 7～10 评价基准 评审人员 等级分 30 26～29 21～25 11～20 6～10 1～5 评价分
行政管理常用表格
