姓 名 部 门 招待对象 日 期 职务 招待人数 餐饮费 住宿费 招待事由 附件 客人 人，陪同 人 礼品礼金 其他费用 合计 备注 金额合计 张 招待地点 十 万 千 百 十 元 角 分 金额 （大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名
（七）公务联系单
送抵时间 签 收 人 已阅签字 转出时间 联系事项 签 复 填 表 人
（八）参观许可证
许可编号 参观单位 参观者姓名 参观区域 参观目的 职务 发证日期 参观日期 单位 参观内容 参观路线 印章 相关部门签章 主管副总 生产部 行政部 营销部 公关主管
（九）接待用餐申请表
申请日期： 年 月 日 接待负责部门 来宾负责人 接待总人数 接待事由 招待规格 受理日期 审核意见 接待部门 行政部 接待负责人 工作单位 用餐时间 （根据公司相关规定确定） 经办人 主管副总 负责人职务 部门和职务 陪同人数
（十）公关工作计划表
公关工作主体 负责人员 配合人员 负责部门 公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算
（十一）会议记录表
编号： 填写日期： 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录审核人 审核结果
（十二）年度会议计划表
会议名称 开会地点 开会日期 开会时间 会议宗旨及议题 与会单位 人 数 主 持 人 会议召集单位 会议主要工作人员 与会者应备资料 会场标示资料 会场拟分发资料
（十三）会议审核项目表
序审核项目 号 1 2 3 4 会议的主题 会议的规模（总人数）查邀请回函 会议预算 招待对象的层次 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活5 动冲突） 6 7 8 会议天数 会议负责人 会议事项分工表 23 （2）新闻稿 （3）摄影记者 （4）录像记者及电源准备 住宿安排方面 结果 号 22 女服务员着装方面 （1）洋装 （2）旗袍 （3）其他民族服饰 新闻媒体 （1）文字记者 审核序审核项目 结果 审核会场的预订 （1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室 9 （4）展示室 （5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室 制作来宾名册 10 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等 24 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） （2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间 25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费） 各类函件 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪11 念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期 26 安排用餐方面 （1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题 纪念品方面 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提12 款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用） 交通工具方面 13 飞机、面包车、轿车 14 酬谢费（给司机人员等） 会场布置 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 宴会的形式 （1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式 16 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐 16 料理样式和菜单印制 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞 （4）宣读贺电 （5）致谢辞 27 （6）活动行程表 （7）播放背景音乐 （8）放映宣传影片、幻灯片 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表 （4）引导来宾到休息室 饮料香烟 17 （1）国产白酒 （2）鸡尾酒 （3）啤酒 （4）饮料类 花饰 （1）花篮 （2）桌上花饰 （3）雕冰花饰 （4）胸花 18 （5）赠用花束 （6）典礼台花饰 （7）载挂花饰 （8）蜡烛 （9）展示品饰花 看板、标示板类 （1）大门看板 19 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌 拍照摄影方面 20 （1）纪念照片 （2）快照 选择桌子（如圆桌或方桌） 21 28 （5）发放座位牌 （6） 发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念 29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写 30 胸章、名牌 （1）颜色、大小、种类的选定 （2）公司名称、职衔、姓名的书写
（十四）决议事项确认表
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施 备注 执行负责人
行政管理常用表格
