示例：国道105济宁至金乡段新改建工程xx桩号路基工程土石方填筑检测表。
管理性文件案卷题名的表示形式：
国道xx xx至xx段xx工程+责任者+问题+名称
示例：国道105济宁至金乡段新改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的通知
(四)编制单位：是指案卷形成单位； (五)编制日期：是指案卷形成日期；
(六)保管期限：填写其规定的保管期限(见附件一)； (七)密级：按保密规定填写：
(八)卷脊：需填写档号和案卷题名(见附件四)。 档号用4号宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。
案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，根据卷脊的厚度用3号或4号宋体字打印。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置，或打印在蜡纸上，印刷卷脊。
第十五条卷内文件目录由下列项目组成(见附件五)：
(一)件号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从l起依次标注(卷内目录，备考表不编页码)；
(二)文号：填写文件材料的原始编号或图号：
(三)责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的标准简称；
(四)文什材料题名：应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的(如会议纪要、通知等)，应自批标题，自拟标题应加中括号。填写时开头空格两个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字；
(五)日期：指文件材料的形成日期。填写时可省略年、月、日、单月单日可用零补充。如2002年6月6目可填写为：“20020606“： (六)页数：填写每份文件的总页数。如有附件的文件，填写每份文件题名所在的页号，最后一份文件填写题名页号至最后页数(见附件五)首页上标准的页号。如果是一件为一卷填写文件，标注文件起止号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数
的总页数。页号用铅笔编写在文件右下角。双面书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左下角编写； (七)备注：留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案；要求在此标注具体载体档案的档号)。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
第十六条备考表，排列在卷内文件材料的尾页之后，也可印刷在卷盒内的右侧。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。页数填写卷内文件件数的负数总和(具体格式见附件六)。
立卷人：即档案整理组卷人签名。 审核人：由组卷单位负责人审查签名。 立卷时间：填写完成立卷的日期。 审核时间：审核案卷完成的日期。
第十七条 借阅守则均打印在卷盒内左侧。 第十八条 案卷的装订
(一)案卷采用不集中装订的形式，文件材料以件为单位放在卷内。 (二)项目技术文件材料应根据组卷要求，以件为单位进行装订，并制订统一的件封皮(具体格式见附件8)、件内目录。 件内目录编制： 1、“文件材料题名”拟写应详细具体，便于检索，例如：路基工程土石方填筑，可按填筑层次拟写目录：桥梁工程中的桩、柱可按“棵”拟写目录。 2、“页次”填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。其他栏目编写参照“卷内目录”的编写要求。
(三)管理性文件以每份文件作为一件，不编件内目录，不加件封皮。文件阅办单放在原文之上，与原文作为一件装订。
(四)每件文件在装订前取掉金属物，采用三孔一线方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边lOmm；薄件可用缝纫机扎。
(五)装订时，靠装订边和下边取齐：表头要求在上或在左，左侧装订。
(六)装订线压住文件内容的必须粘贴补齐。对原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上；纸张规格大于A4型号的，要求按297 x 210mm折叠成手风琴式。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐
张加盖档号章。
第十九条档号章内容包括分类号、案卷号、件号和页数 (见下图)，填写时用4号仿宋体。
盖在每件文件首面的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置。
第二十条 案卷卷皮、卷内表格规陷，按照交通部《交通-- 文件材料立卷归档办法》中规定的科技档案卷皮和卷内表格样式 及尺寸执行：
(一)卷盒的外表尺寸：305×220ram厚度尺寸：20mm、40mm、60mm。 (二)卷内表恪：借卷守则、巷内文件目录、备考表的尺寸统一定为：297×2lOmm。。
第二十一条归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范(文字、表格A4图纸A3)，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸)，应复印保存。 第二十二条 竣工图归档应符合下列要求：
(一)竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护，以及互通式交叉工程、交通工程等全部施工实际造型和特征。
(二)施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。
(三)凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
(四)重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目，不加盖竣工图章。
(五)竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处(见下图)注：“竣工图”三字用小二号仿宋加粗，图章字体(含内容)用4号仿宋刻制。
(六)重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 (七)图纸技29’7MM×420MM(A3)规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mmx×210MM(A4)规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于l号的底图可卷放装简。
第二十三条 其他载体(均暂不编制档号)
(一)会计档案经审计部门验收合格后，由建设单位（业主代表)财务部门移交到建设单位(业主代表)档案科(室)保管。工程财务竣工决算，将随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。
(二)照片档案
1．照片档案的归档套数为两套(自存一套)。 2．照片档案分为照片和底片。
3．照片和底片的案卷页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角。
4．照片题名：应以照片的自然张为单元编写。照片题名在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明改写成照片题名。照片题名不应超过50字。
5．照片号：案卷内照片的顺序号。以每张照片为编写单位，每卷从
l开始编写顺序号。
6．参见号：填写与本张照片有联系的其他档案的档号。 7．文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、 地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺：一般不 超过200字。
8．总说明：一组(若干张)联系密切的照片的说明。
9．案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。 案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。．案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分，责任者不便标出时，也可不标出。 10．照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。 11．底片号：底片要求装入底片袋内，底片袋右上方际明底片号。底片号的编写与照片号相同同。底片由拍摄单位保存。
12．归档前，要求编制案卷目录一式一份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。 (三)音像档案
1．音像档案的归档套数为两套(自存一套)。
2．音像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。 3．归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确 切地标明：责任者、录制(摄制)时间、地点、内容(题名)、
顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。
4．音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。
5．归档前，要求编制案卷目录一式一『分，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。 (四)照片、音像档案的归档范围 1．国家领导人及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。
2．省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。
3．反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。 4．记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。
5．大桥、中桥和大中桥关键的隐蔽工程施工时的录像带及照片。
竣工资料整理归档实施办法
