xxxx第xxx（x）号文
XXXXXX有限公司 固定资产管理规范
关键字： 固定资产 管理 主 送： 全体员工 报 送： 总经理 抄 送： 财务部 印 数： 1 拟 稿： 核 对：
xxxxxxx有限公司 时间：xxxx年xx月xx日
固定资产管理规范
1. 目的
为了保管与使用和维护好公司的固定资产，建立健全本公司的固定资产管理制度显得十分重要。管理好本公司的固定资产，首先要求全体员工共同参与管理，抱着负责任的态度，共同维护好本单位的固定资产。下面就根据实际具体情况，特制定如下条文： a．使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃。 b．使固定资产可发挥其正常使用功能。 c．消除闲置固定资产，避免浪费资金。
2. 本规定所涉及的固定资产
员工电脑、服务器及其他一切办公设备、办公用品。
3. 权责部门
日常管理、维护、硬件的维修由运维部负责，资产盘点由行政人事部负责。
4. 固定资产的编号以数字及字母组成
固定资产编号图示： SJS代表本公司名称 电脑主机为：HOST 显示器为：CRT 液晶显示器为：LCD
服务器为：SERVERS(SERV) 笔记本电脑为 ：LAPTOP（LAPT）
数字代表资产入库永久号码 如：SJS-HOST-001
5. 固定资产购置
使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写申购单，拟购置固定资产名称、规格、数量、使用目的、购置预算金额等。先由部门经理审核，行政人事部确认后经总经理签字方可购置。如果产品过多需单独提供产品清单，购买后的产品必须由资产管理人员编号后方才可以使用。
申购单如图：
固定资产申购单 填写日期： 年 月 日
姓 名 申购清单 合计费用 部门主管签字： 购买数量 部 门 购买单价 购买总价 职 务 用 途 (大写) ￥ 行政人事部签字： 总经理签字：
6. 固定资产的转移
因工作需要，需要把固定资产转移到其他地方，如电信机房托管须要在行政人事部填写《固定资产转移单》 经审批通过后统一由行政人事部保存以便日后检查。 转移单如图：
固定资产转移单 填写日期： 年 月 日
姓 名 资产名称 部 门 数 量 职 务 固定资产编号 转移地点及事由： 部门经理签字： 行政人事部签字： 总经理签字：
7. 固定资产的移交
公司员工或固定资产管理人员离职或转移岗位时，应由离职人员申请填写《离/辞职审批单》和《离/辞职员工交接单》，经流程结束后方可完成交接工作。
8. 固定资产的保养与维修
运营部门对固定资产实施保养与维护。保养及维修由运维部门权责人员负责，因特殊原因需要私自维护由权责人员同意许可后方可自行维护。如固定资产损坏且无法修复时，可以调换同类产品或申购同类产品，并由权责人员负责纪录固定资产的零件调整手续。
固定资产维修纪录单如图：
固定资产维修记录 资产名称 资产编号 维修原因 使用人确认签名
9. 报废
固定资产因损坏且无修复价值时，应填写《固定资产减损单》办理报废，对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品，应送行政部门办理入库。
减损单如图：
固定资产减损单 填写日期： 年 月 日 姓 名 固定资产编号 部件名称 型 号 数 量 部 门 职 务 权责部门签字： 行政人事部签字： 总经理签字：
10. 固定资产的统计
内部资产管理人员每季度统计1次公司所有固定资产的数量及完好程度。如发现固定
资产有丢失或损坏（非人为及不可抗力因素除外）因找相应使用人员按固定资产的现有价格或接近其产品的类型进行赔偿。
11. 附则
1) 本管理制度由行政人事部负责修改和解释。 2) 本管理制度自颁布之日起实施。
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xxxx年xx月xx日
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