WPS表格应用技巧集锦

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1.WPS常用设置技巧..............................................................................11.1.您想定义自己的右键菜单吗？......................................................11.2.我该如何定义功能快捷键？..........................................................31.3.如何在WPS中设置常用符号.......................................................51.4.WPS表格设置常用选项................................................................71.5.如何备份和恢复我的个性化设置？...............................................92.WPS表格操作技巧............................................................................112.1.快速新建和关闭多个文档............................................................112.2.快捷切换工作薄和工作表............................................................122.3.如何设置彩色的工作表标签........................................................132.4.大型表格的浏览和打印...............................................................143.WPS表格编辑技巧............................................................................163.1.如何输入身份证号......................................................................173.2.如何在单元格中输入多行文本？.................................................183.3.方便的“自动换行”功能............................................................183.4.将员工基本工资批量增加固定额.................................................193.5.实用的“文本转换数值”功能....................................................213.6.快速生成人民币大写...................................................................223.7.如何制作斜线表头......................................................................244.WPS表格数据统计处理.....................................................................264.1.快速进行表格合计......................................................................264.2.能够按我要求的顺序进行排序吗？.............................................29

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4.3.如何提取一列数据中唯一记录....................................................314.4.快速进行数据分类汇总...............................................................324.5.巧妙拆分文本数据......................................................................344.6.您会用数据透视表吗？...............................................................375.WPS表格特殊功能............................................................................405.1.标识招聘考试不及格的成绩........................................................405.2.为数据表设置国际象棋底纹........................................................425.3.标识重复输入的学员信息............................................................435.4.控制输入指定条件的数据............................................................455.5.快速生成下拉菜单......................................................................486.WPS表格图表技巧............................................................................506.1.如何快速调整图表文字格式........................................................506.2.如何交换两个数据系列的显示顺序.............................................526.3.如何使图表数据系列均匀显示....................................................547.总结...................................................................................................56

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WPS表格应用技巧集锦WPS表格

WPS表格常用技巧集锦

1.WPS常用设置技巧

为了能够更好、更快地操作WPSOffice2007表格（本文及引言中简称WPS表格）数据，在前期我们可以对系统的菜单、工具栏、右键菜单和快捷键进行个性化设置，以适用于个人的使用。

同时，WPS表格还提供了“用户配置文件保存向导”，使我们可以与他人自由共享个性化设置，也便于用户配置文件的备份和恢复。

1.1.您想定义自己的右键菜单吗？

在目前的版本中，用户可以根据自己的操作习惯对系统工具栏进行个性化设置。如：

1、调整系统菜单、工具栏的按钮2、个性化用户的右键快捷菜单

WPSOffice2007与从前的WPSOffice版本相比新增了很多功能，但系统不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果我们希望将常用功能在主菜单、工具栏或者右键菜单上显示，可以通过自行定义来解决。

下面将介绍如何在右键快捷菜单下添加“工具”主菜单下“文本转换为数值”命令。具体的操作步骤如下：

步骤1选择“视图｜工具栏｜自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框；

步骤2在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“工具｜文本转换成数值”菜单项，如下图所示。

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WPS办公效率手册-第四期

图1“自定义”对话框－“主菜单栏”菜单项

步骤3鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”

菜单项，在“复制到”对话框中定位到“快捷菜单栏｜表格｜单元格”列表项，选中希望粘贴的位置，单击“确定”保存设置，并单击“关闭”按钮退出“自定义设置”。

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WPS表格应用技巧集锦WPS表格

图2复制“文本转换成数值”到指定位置

此时，我们就已经将“文本转换成数值”命令添加到“右键菜单”中，当我们选择单元格区域后，单击右键就可以出现类似如下图所示的菜单了。

对于添加其他命令完全相同，直接通过自定义工具栏添加命令即可，这里不再详述。另外，当添加过多的自定义命令后，如果希望还原系统安装时的菜单，请在“自定义工具栏”对话框中，单击“重置”按钮则可以进行恢复还原。

1.2.我该如何定义功能快捷键？

很多情况下，为了加快文档编辑速度，我们常常会为某些常用命令自行定义“快捷键”，在WPS表格中，我们同样可以通过“自定义工具栏”对话框来进行设置。

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