公司固定资产管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强本公司固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。 第二条 范围
本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电动机、仪表、工具、其他各项设备等。
第三条 会计科目列账原则
前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者（各公司自订）应以费用科目列账，而不得以固定资产科目列账。
第四条 管理部门
固定资产按下类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由管理部门会同使用部门自行制定。
1.土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性杂项设备由总务部门负责管理。
2.机械设备、电动机、仪表、机电性杂项设备由工程部门负责管理，但要视实际需要由相关部门管理。
3.工具由原材料仓库负责管理。 第五条 编号
固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别
及会计科目统驭关系，予以分类编号并粘贴样签。
第六条 移交
人员移交时，对于固定资产应按人事管理有关规定详列清册办理移交手续。
第七条 增减报告
会计部门应于次月十五日前主土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性杂项设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联，送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门自存，第二联送返会计部门，第三联送使用部门留存，采用电脑处理的部门以电脑报表代替之。
第八条 盘点
固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次（不含工具、电动机、仪表、事务性杂项设备）。另应于每季根据固定资产的项目登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，另两份呈报（总）经理核后一份送会计部门，一份送总管管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。
第九条 增置、营造、修缮处理
固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。
第二章 增置及登记
第十条 增置手续
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性杂项设备等固定资产于增置验收后，使用部门（土地、房屋及建筑物由总务部门）应填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记人“固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应立即通知补正。
第十一条 受赠处理
固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估价，并按第十条固定资产增置手续办理。
第十二条 登记
土地、房屋及建筑物等不动产权得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记入“房屋、土地登记卡”，变更时亦同。
第十三条 保险
固定资产应依本公司有关财物保险事务处理的规定办理保险。
第三章 移转、闲置及减损的处理
第十四条 资产移转处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性杂项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联，经管理部门签章后，第二联送会计部门，第三联送移人部门，第四联送移出部门。其出人厂区应另填“移转交运单”一式六联，
第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对，于次日转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无误，于一日内转送材料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后人厂，经点收后第四联由材料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭证以申请运费，第六联由守卫暂存，于次日转送收料部门的会计部门与第三联核对。
第十五条 资产送修处理
固定资产因故须送厂商修复时，应依照本公司工程修造发包事务的规定办理，于送修时由总务部门或管理部门开具“料品交运单”一五六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由保卫部暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存，供做修理交货的凭证，经办部门于验收后全转交会计部门核销，第五联供申请运费，第六联由收料厂商签收并送达经办部门。
第十六条 出租或外借处理
固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门呈请（总）经理核准后始得办理，并应制定合同，副本送会计部门以备核对，合同内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运输费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联，并依第十五条流程的规定办理。
第十七条 减损处理
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性杂项设备因减损而报废者，应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报（总）经理，经核准后，第一联送管理部门转记人“固定资产登记卡”，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送原材料仓库签收（盘亏部分免办缴库），签收后第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报废，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，当减损资产在拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。
第十八条 闲置固定资产处理
固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”拟定处理意见后呈报（总）经理，经核定标售者须按下列规定办理。
1.管理部门应按“闲置固定资产明细表”所列经批示让售部分开具“固定资产让售比价单”一式四联，由（总）经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于“标售比价单”后，第三联自存，第四联送原材料部门，第一、二联呈（总）经理核决后，由经办人将第二联送会计部门核对，第一联送管理部门以便发货。
2.发货时，由标售经办人填写“料品交运单”一式六联（承运商勿填）凭以人厂提货，经守卫签注出入厂时间及过磅记录后，送回标
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