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商务谈判时需注意什么礼仪

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商务谈判时需注重什么礼仪

商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。那么,在商务谈判时需注重什么礼仪呢?下面一起来瞧瞧吧。 商务谈判时需注重以下礼仪知识 一、商务谈判预备 商务谈判之前首先要确定商务谈判人员,与对方商务谈判代表的身份、职务要相当。

商务谈判代表要有良好的综合素质,商务谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置好商务谈判会场,采用长方形或椭圆形的商务谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 商务谈判前应对商务谈判主题、内容、议程作好充分预备,制定好计划、目标及商务谈判策略。 二、商务谈判之中

这是商务谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在商务谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 查询事先要预备好有关问题,选择气氛和谐时提出,

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态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商讨价还价事关双方利益,轻易因情急而失礼,因此更要注重保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决矛盾要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或欺侮对方。 处理冷场此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。假如确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止商务谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。 三、谈后签约

签约仪式上,双方参加商务谈判的全体人员都要出席,共同进进会场,相互致意握手,一起进座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握

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手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

商务谈判的10个技巧 1.确定谈判态度

在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 假如谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。 假如谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方往开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。

假如谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 假如谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以主动竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2.充分了解谈判对手

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