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江门市义工联合会参与义工活动全体人员名册
活动名称 活动地点 编号 1 2 3 6
注册号 姓名 性别 举办单位 负责人及联系电话 身份证号 联络电话 备注/分组 百度文库 - 让每个人平等地提升自我!
江门市义工联合会义工活动流程表
活动名称 活动地点 项目 时间 活动名称 举办单位 负责人及联系电话 地点 活动内容 负责人及电话 7
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江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表
填表日期: 年 月 日
姓名 申请组织 申请人 电话 使用日期自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 /时间 □社区会议室;□社区活动动室;□社区投影室;□12355热线值班室; 使用场地 □新青少年宫( 具体说明借用场地名称); □其他(请说明) 活动事由 【请详述活动主旨及活动形式,最好以活动方案的方式附上。】 说明 参加人数 人 活动性质 □会议;□培训;□交流会;□晚会; 设备使用□麦克风;□特殊灯音控;□投影设备;□电脑; 状况 □其它(请说明) 申请组织负责人 所属义工组织 审 签字: 年 月 日 秘书处 签字: 年 月 日 场地所属单位 核意见签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 备注 8
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场地使用须知
(一)相关活动场地是义工联整合之资源,原则只供开展义工服务相关活动使用,义工以私人名义组织的活动请自行解决或以市场价租赁使用。
(二)各义工组织因义工服务活动需要借用场地时,需于一个月前填妥《江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表》并附有关资料至市义工联秘书处办理借用手续,经市义工联核准并与相关场地所有人/机构协调好后方可使用。
(三)凡申请经核准后,不得变更活动项目或自行转让;并按规定使用,保持场内外环境的清洁。
(四)借用场地设备如有搬动或变更各项器材设备时,使用后应负归位责任。如有损坏时,应由借用组织照价赔偿。
(五)如因特殊事故,场地所有人临时必须使用已被借用场地及设备时,将于一周前通知取消登记借用组织的借用权,借用组织不得异议。
(六)铺设地毯、地板的活动场地内全面严禁吸烟及携入饮料、食物,违者勒令出场。 (七)活动时间内借用组织负责人须在现场督导至活动结束,并做好活动后的保洁工作。 (八)借用组织使用场地设备时,若违反规定经劝阻不听者,将当场停止使用权并知会秘书处停止该组织对各场地及设备借用权六个月,借用组织不得异议。
(九)借用组织需做好参加人员的停车秩序与人员安全管理,活动期间不得影响场地所有机构正常作息及人员出入。
(十)请详阅各场地具体管理细则。
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江门市义工联合会义工服务活动资金使用申请审批表
活动名称 服务活动 基本情况 活动时间 申请组织 姓 名 申请人 注册编号 申请资助活动的概况及预期目标 资金预算明细 编号 活动资 金总额 (元) 品名 分 类 合计 申请义工组织 单位 单价 数量 总价 备注 其他 秘书处(审核或备案) 传 真 手 机 所属义工组织 义工职务 【请详述活动主旨及活动形式,最好以活动方案的方式附上。】 申请组织自筹资金 申请义工联资助额度 所属义工组织 审核意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 备注 10