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EXCEL函数公式大全 - 图文 

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先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标),然后打开“工具-自定义”对话框,选中“命令”标签,在“类别”栏中找到“宏”,在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下,在笑脸图标上击右键,在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令,就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接-插入图片”,然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径,然后按“确定”返回。

好了,看到“加盖公章”这个按钮了吧,点击一下看看,呵呵,页面上就盖上一个鲜红的公章了,用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异,大家可以自己试一试。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

具体操作为:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再设置格式。但再找下个值时,又要重新设置格式,如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。

如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找D?excel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分,而不用找一个设一次字体了。

Excel中鼠标双击妙用

1、双击单元格,就可以编辑单元格的内容(对应用快捷键——F2)。 2、在行/列边缘双击鼠标,则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 3、双击工作表标签,可以直接重命名工作表的名称。

4、在填充的时候,选定单元格再移动到这个区域的右下角,这时鼠标会变成细十字。 (1)当选择区域当下方的单元格有内容时,双击会自动填充下方有数据的区域。 (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时,双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。

(3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时,双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。

5、将鼠标移动到选定单元格的边上,这时鼠标会变成带箭头的十字。

(1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键——Ctrl+方向键。 (2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。

6、双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。

7、双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标,可以关闭Excel。

8、使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时,如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。

9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方,左右滚动条的右边,没试过拆分窗口的

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朋友可以先从窗口/拆分里体验一下),可以按当前单元格上下左右拆分;拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。

10.在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。

11.如果工具条浮动在工作表区,在工具条的标题栏双击,则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列(当然也可以是某一行、列)的边缘双击,自动设置成合适的行高或列宽(偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中,双击两下就OK了)。

12.双击还可以恢复被隐藏的行或列

如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“=”号,纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作,被隐藏的行就会显示出来了。变为\或\时直接拖动就可以了。

13.在标题栏上双击,由最大化窗口(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小 。 14.双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细。

Excel中快速定位的技巧实例

在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。

例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。

例2:需要选中Y列的2004~2008行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。

例3:需要选中2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。

例4:需要选中2004~2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可。

在Excel中插入Flash时钟的步骤

动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作。

制作方法:

第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。

第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件。

第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。

第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。 第5步 出現「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如:G:\\22006.swf)。

第6步 如下图,退出设计模式,全部完成。

小写数字转换成人民币大写

方法1

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,\通用格式\元整

32

\通用格式\元

\H16*10,10)),\通用格式\角

\零\整\

方法2

=IF(F10=0,\通用格式元

\1,1))=0,\零

\通用格式角\整

\通用格式分\

方法3

人民币大写的函数公式,可正负,最多两位小数。

=IF(A1<0,\负\元整\元\角整\元\零\角\分\

方法4

修改一下4:根据剑魔兄的测试,发现有一个问题,如-100.05,现修正如下: =IF(A1<0,\负\元整\元\角整

\元\零\角\分\

方法5

=IF(A1<0,\负\通用格式\元 \整

\通用格式\角\整

\通用格式\分\

方法6

无条件舍去: =CONCATENATE(IF(A1<0,\负\零\元

\T(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),\角\整\分\小数点后两位四舍五入: =CONCATENATE(IF(A1<0,\负\零

\元

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\1),\角

\TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2)),\整

\分\

方法7

无条件舍去: =IF(A1<0,\负\元

\)&IF(ISNUMBER(FIND(\角

\2]\分\整\

小数点后两位四舍五入: =IF(A1<0,\负

\元

\[DBNum2]\角

\),\分\整\

方法8

再简化如后,请大家试试。 无条件舍去:

=IF(A1<0,\负\元

\&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10))=\角

\\分\整\

小数点后两位四舍五入:

=IF(A1<0,\负\元

\BNum2]\角

\\分\整\

方法9

=IF(ISTEXT(C2),\人民币:\元

\角\整

\分\

轻轻松松制作超复杂Excel表头

在Excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

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图1 图2

许多初学者经常采用以下两个操作来处理: 1、 用边框中的斜线来调整; 2、 在单元格中直接输入文字。 现笔者分析一下其弊端:

1、 用边框中的斜线来调整,只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见图2:

2、在单元格直接输入文字,要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。 至此,不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!!

其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。

图3 图5

在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。 然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。

如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线,效果见图6:

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先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标),然后打开“工具-自定义”对话框,选中“命令”标签,在“类别”栏中找到“宏”,在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下,在笑脸图标上击右键,在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令,就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移
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