工具→选项→视图→点击―工作表标签‖显示(√)勾→确定。
去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。
表格的框线
我们很喜欢为表格加上一道框线,不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画,例如在下方多加一列时,Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时,下方的框线就会给盖掉,变成穿了一个洞。
我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列,并把它的列高定得很小,我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点,除了美观之外,还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上,框线并不会给弄乱。
列标的标识变了
通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的,我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了,请教这两种表示方法有什么不同,如果想恢复成字母表示的该怎么办。
这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来:工具/选项/常规:不选R1C1样式。
符号的意义
单元格自定义格式中\和\代表的是什么意思。
“?” 一个字符,字符:可以是文本、也可以是数字; “#” 一个数值字符,数值字符:只能是数字。
双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)
步骤:选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键
格式刷的作用其实没变,复制文本其实只是按Enter的结果。 分解动作分为三步:
1.定位在原数据上,双击格式刷:复制所有内容 2.在目标区域按格式刷:选择性粘贴-格式 3.按回车:粘贴所有内容。
你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话,一样也复制了,跟原数据按Ctrl+C,选择区域.再按Enter这个意思是一样的。
查找+格式刷的妙用
通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。
例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。
楼主能不能做一个动画演示?
具体操作为:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭
另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再设置格
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式。
光标移动
在一个Excel工作表中作业时,双击某单元格的四周(上、下、左、右),会迅速移动光标的位置,若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端,双击下方则移动到最底端的编辑外,同样双击左右也是到相对应的地方,双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试,这样比移动工作表中的下拉图标快捷。
最后一行为文本
=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字
=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>\
如何在EXCEL中快速定位最后一行数据
如果―定位‖就是选中的意思,可按CTRL+END键实现。 CTRL+↓
双击选取单元格之下框线
用SUN函数快速求和
如何用sum函数快速求和
操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按\,最后按一下“enter\键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。
在Excel中快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击,即可可以显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。
在Excel中设置行间距
想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在
Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。 在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格,单击“格式”菜单,依次选择“拼音指南/显示或隐藏”,马上可以看到单元格中文字行间距变大了。
如果想再进一步调整行间距,可再单击“格式”菜单,选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口,切换到“字体”选项卡下,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。
怎样同时改变多行行高
我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢? 我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,
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拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。
快速换行
在Excel单元格中输入数值后,按下Alt键不松开,再按下Enter键,即可快速换行。
让文本换行
每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不方便。不过,这时,可以选择“工具”→“选项”→“编辑”,然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。
在Excel中行列快速转换
如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。
选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。
将原有列中的内容倒置过来
1 5 2 4 3 3 4 2 5 1 B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),) 快速回到A1单元格
按下Ctrl+Home组合键,快速选中A1单元格。
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复制粘贴中回车键的妙用
1、先选要复制的目标单元格,复制后,直接选要粘贴的单元格,回车OK; 2、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的区域,回车OK;
3、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的不连续单元格,回车OK。
一次选中批注单元格
按下Ctrl+Shift+O (字母 O)组合键,可以一次性选定所有带批注的单元格。
一次在所有单位格中插入批注
1选择你已经做批注的单元格 2复制
3选择你要做相同批注的所有单元格 4编辑〉选择性粘贴〉批注
在公式中插入批注
如果要在公式中插入批注信息,可以利用―N(Value)‖返回―0‖的特点,因为文字属于其它值。
1.假如A1~F1单元格中是个别统计数字,G1则是它们的总和,那么一般情况下其公式为―=SUM(A1:F1)‖。
2.如果要在公式中插入批注信息,可以将公式更改为―=SUM(A1:F1)+N(\~F1的总和\,如图1所示。
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
空白行的填充
各位,我一些同事喜欢在表格内使用合并单元格,而我的进行公式运算时需把单元格打散,但就出现了许多空白格,现在我想把空白格用临近的非空白填充。
EX:A1格为“张三”,A8为“李四”,A21为“王五”之类,现在我要把A2到A7填为张三,A9到A20为李四,A22之后为王五。
在B1输入=IF(A1<>\,向下复制到合适位置。然后用选择性粘贴功能替换到A列中去。
怎样用函数向下实现自动填充
各位高手,怎样用函数实现如下的功能:把左边的空格,用上面的A0001代码填充,实现右边的格式,谢谢解答!!!
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A0001 白色 300 | | A0001 白色 300 红色 500 | ---> | A0001 红色 500 黄色 300 | | A0001 黄色 300
如果你的第一个―A0001‖在[A1],A2=if(b2>0,a$1,\ 向下拖曳。 最好用附件的形式来提问,这样可以减少相互间猜题的麻烦。
用绝对值是不行的,假如,我下面还有别的编号,这个功能就实现不了啊
怎么设置自动保存
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。
避免输入网址和电子邮件地址时的超链接
在单元格中输入的网址或电子邮件地址,Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。
此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式: 1、在单元格内的录入内容前加入一个空格;
2、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl+z”组合键,撤消一次即可。
单元格前面自动加了等号
我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢? 工具-选项-1-2-3帮助-转换 lotus 123 公式 有无打勾?去掉
加盖公章
我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章,如果把这项工作交给Excel或Word来完成,我们的工作就轻松多了。
第一步:制作公章图案
首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开,选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖开鼠标,就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作,填充颜色和线条颜色都用红色,并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做,在做弧形文字时,把艺术字拖到圆形的上方,在艺术字工具中选“艺术字形状-细上弯弧”,按住黄色的四方块往下拉,再作适当的调整,就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星,用“自选图形”的星形就可以做出来了,填充颜色和线条颜色用红色。最后,按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上,执行右键菜单中的“组合”命令,一个公章就做好了。
如何把做好的公章保存出来?这里有一方法:把工作表另存为Web页,然后到保存目录中找到*.files的文件夹,里面有一个GIF图片,这就是刚才做好的公章图案了,它的背景是透明的,我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。
第二步:添加“盖章”按钮
接下来我们给Excel添加一个盖章按钮,当一个工作表做好后,点击这个盖章按钮,就可以为我们盖上公章了。
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EXCEL函数公式大全 - 图文
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