见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。
2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××）。
2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。
2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。
2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。
2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”。 2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章（或××××大学图书馆等）”章。
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2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。 2.12.1参考格式
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的；
（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；
（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；
（4）本报告仅用于××××（与查新目的相对应）。 2.12.2 查新员与审核员签名事项说明
2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。 2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。 2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。 2.13 附件清单
2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。
2.13.2 列出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。 2.13.3 其他相关材料。
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2.14 备注格式
（1）本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章（或每页盖章）无效；
（2）本查新报告涂改、部分复印无效； （3）检索结果及查新报告结论仅供参考。 3 国内外数据库检索范围
3.1 国内中文通用基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
中文科技期刊数据库 1989——年/月
中国科技经济新闻数据库 1992——年/月
中国学位论文全文数据库 1977——年/月
中国学位论文文摘数据库 1984——年/月
中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月
中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月
中国科技成果数据库 1983——年/
8
月
数字化期刊全文数据库 1983——年/月
中国期刊网全文数据库 1994——年/月
中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月
中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月
中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
NTIS-National Technical Information Service 1964——年/
月
SCI (Science Citation Index) 1990——年/
月
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Dissertation Abstracts Online 1861——年/
月
ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/
月
Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/
月
PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990——年/
月
New Scientist 1994——年/
月
3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。
3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。
3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
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3.4.2 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。
3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。 3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间。
4 本规范自2009年9月1日起施行。
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教育部科技查新工作站查新报告撰写规范-Nanjing
