摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。 关键词：铁路；收集；整理；组卷
一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求
铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。
铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。
铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。 二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷 （一）铁路工程竣工资料的收集 1、收集材料质量证明文件
在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。 2、收集填报资料
质检资料填报时必须填写监理规范用表，书写一定要规范，不可出现涂改问题。监理表格一般情况下应当一式三份，隐蔽记录与工序表格应当一式两份。填写表格必须遵守规范标准的相应工序验收内容。因为监理对资料的要求是不完全相同的，所以我们在填写报验资料前要和监理做好沟通，沟通实现后再进行填写，以免填写的内容不符合监理要求。隐蔽记录与工序表的填写要注意对具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅）注明，这样在将来整理资料时更加直观、轻松。 3、收集试验报告
试验报告属于工程质量保证材料，是铁路工程资料的重要部分，属，其中30%是见证取样报告，70%的试验报告是自检报告，这30%的见证取样报告属于强制规定。铁路工程一般每道工序施工前后都会有做试验，要做好试验报告资料的收集工作首先要对各种试验都很熟悉；其次要明确收集的重点，铁路工程试验
资料收集的重点主要有：试验时间、混凝土浇注；再次要确保试验报告的真实性与准确性。
二、铁路工程竣工资料的整理 （一）对资料进行汇总
对收集来的资料进行检查核实，检查资料是否真实、是否存在漏报问题、是否出现了书写错误等等。汇总全部的工序评定表的点数，并填写部位质量评定表、工序质量评定汇总表与单位工程质量评定三表，由于所有工序、部位和单位工程的合格率全部体现在这三种表格中，所以一定要重视这三个表格的汇总。把全部的竣工图、评定资料施工技术的质量保证以城建档案馆统一的档案清单为依据按顺序进行整理并汇总。 （二）复印装订
依据所需的套数进行复印（一般情况下业主一套、接收单位一套；监理与设计一般不需要复印件所以可以不计算在内），复印结束后可以装订成册。送备案馆的一套，且这一套必须是不装订的原件，档案馆对与竣工图有特殊要求，所以要特别注意竣工图目录的编制，还必要要有监理盖章。 （三）竣工图的编制
竣工图必须包括所有的变更内容，能够真实的呈现竣工后的现状，必要盖竣工图章，并保证签字手续的完整。 （四）加强日常的档案整理工作
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。 （五）实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。在土建工程开工前，根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。土建工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应同步推进工作进度。避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。土木工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。另外还要注意建立奖惩激励机制，运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
三、铁路工程竣工资料的组卷 （一）竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时，先分专业（新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业），然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒）；小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。 1、路基工程
路基工程按区间组卷，区间范围为两车站站路分界点之间，站场单独组卷。由于两站间施工标段、施工单位（局）较多，以施工标段或施工单位（局）为一个组卷单元。一般一个标段内有几个项目经理部施工，每个项目经理部管段会人为划分多个单位工程施工，在组卷时，
不分施工单位，将整个标段内综合资料均组在一起，如将所有开工报告按从小里程到大里程顺序放好后再依次摆放路基土石方数量总表等。 2、过渡段部分
过渡段按桥、涵、堑堤三部分分别组卷，每个过渡段资料分别组完后，按小里程至大里程顺序摆放。检查证中工程地点填写桥、涵、堑堤大、小里程侧。 3、附属工程部分
与综合部分组卷相同，但由于附属工程不属单位工程，其仅仅是一部分工程，所以没有单独的开、竣报告，铁道部办档【2002l8号文列出开、竣工报告值得商榷。
4、特大、大、中桥工程
该部分按墩台组卷，墩台分别组完后，按墩台顺序依次摆放。其中钻孔桩以单桩为单元，即每根桩的所有资料组在一起，然后各桩按桩号从小号到大号依次摆放，其它部分按内容分类组。特大桥、大桥工程，由于内容多，工程日志、试验资料单独组卷。
3、小桥、涵洞工程
小桥、涵洞工程按区间分别组卷，区间范围为站中心至站中心。即将每座小桥或涵资料单独组在一起，然后按从小里程至大里程顺序摆放。 （二）竣工资料的排列顺序 资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；各种检查证；各种 原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；单位工程质量检验评定表；竣工验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；竣工图。
浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
