目录
一、称谓语 .............................................. 2 二、起首语 .............................................. 2 三、承启语 .............................................. 2 四、结尾语 .............................................. 3 五、公文用词的特殊性 ....................................... 3 六、公文写作常用词语 ....................................... 4
A .................................................. 4 B .................................................. 5 C .................................................. 7 D .................................................. 8 E .................................................. 10 G .................................................. 11 H .................................................. 12 J .................................................. 13 K .................................................. 15 L .................................................. 15 M .................................................. 16 N .................................................. 16 P ................................................... 16 Q .................................................. 17 R .................................................. 19 S .................................................. 19 T ................................................... 21 W .................................................. 22 X .................................................. 23 Y .................................................. 24 Z .................................................. 27
亠、称谓语
称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是 平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、 “贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、 “我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、 “该人”、“该地区”、“该单位”等。
二、 起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于 《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
三、 承启语
在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知” “特此命令你们”等领起下文。
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四、结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用 “以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情 况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、 “请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执 行”。
五、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词 语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、 “据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、 “据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、 “兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可 行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、 “特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、 谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此