酒店管理公司
一、 组织架构
二、酒店经营管理公司部门岗位职能 (一)副总经理 (二)品质保障部总监 (三)计划财务部总监 (四)市场营销部总监 (五)人事行政部总监 (六)运营保障部总监 (七)店长 三、岗位考核标准 四、薪资福利 一、组织架构
二、酒店经营管理公司部门岗位职能
(一)副总经理
直 属 上 司 :总经理
直属部下: 品质保障部总监、人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部
总监、运营保障部总监、各店总经理、 职务概述:
1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:
1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。
2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计
划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月定期告知各成员酒店总经理。 3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工 福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。 以最低的成本及费用得到最高的收益利润。
4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工
资预算及固定资产等报告。
(1) 于每年定期提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。
(2)与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析;
制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。
(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生
的问题,给予正确指令于当天解决。
(2)主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。 (3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。
6、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良好的合作关系,解决困难及
保障管理公司与董事会的利益。 7、维持高水平的服务及安全性。
(1)监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务
水平,是否保持在星级的水平。制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员 酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。
8、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。总经理是代表酒店管理公司及董事会, 必需在员工及客人面前树立良 好形象及标准。 9、制定内部管理政策与程序及员工手册等。
(1)监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序。
(2)监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店使用的员工手册及管理制
度、工作流程、奖罚制度。 10、观察本地市场状况和竞争对手。
(1)监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析, 并于每月以报表形式
报与各部门及各成员酒店。
(2)把竞争对手分析及其策略做比较。 11、保持与当地各政府部门的关系。
(1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护公司的利益。 (2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。
(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证各成员酒 店的经营。
12、提升品牌、维护品牌、开发品牌。维护好酒店管理公司品牌形象,建立和提升市场知名度,开发未来 管理公司旗下多个品牌。
(二)品质保障部总监