档案室各项管理制度(总5页)
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档案员岗位责任制
一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律,具备专业知识。
二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。
三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。
四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。
五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。
六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。
七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室内的卫生。
八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。
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档案查、借阅制度
一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。 二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。
三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。
四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。
五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。 六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。 七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。
八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。
档案材料收集制度
一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
二、凡是承办文件材料的干部，一旦办理完毕，就应按文件材料的归档范围及时向档案员移交，最迟也必须在次年的二月底以前，将上一年度应该归档的文件材料全部移交档案员，以便集中整理归档。
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档案室各项管理制度
