某某上市公司管理制度汇编

第六条 公司接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由人力资源部负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由人力资源部提出拟办意见，送有关领导批示后按顺序传阅或办理，并在《外来文件传阅表》上签字。

第七条 公文处理必须准确、及时、安全，运转的每一个环节应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经领导批准，不准对外提供公文，不准随意复印文件。

第八条 公司领导及职能部门参加国家、省、市召开的各种会议所发的文件、材料，原则上由随行人员或相关职能部门人员收集后，交人力资源部按收文程序处理，该传阅的传阅，该存档的存档，以便调阅和使用。

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河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 第三节 子公司公文管理

第九条 子公司可以根据上述规定进行公文管理，也可参考上述规定建立自已的公文管理制度。

第十条 子公司在依据规定发文时必须抄送公司董事长、公司总经理、各位副总、人力资源部。

第四节 各部门公文管理

第十一条 各部门应做好公司已发公文的管理工作，用专用文件夹夹好，妥善保管。

第十二条 应组织本部门人员对相关文件进行培训和学习，直到每个人员对文件内容应知应会。

第十三条 公文主办部门违反公文审核程序的，每出现一次对责任人罚款50元。

第五节 奖罚规定

第十四条 对手续不完备的公文，不得予以编号，否则每发生一次，对责任人罚款30元。

第十五条 公文核稿人要认真对照核稿修改的意见，对付印前的文稿认真细致地校对，并履行签字手续。否则，每出现一次错误没有改正，对核稿人罚款30元，并责成改正。

第十六条 公文打印人员要严格按规范要求进行公文打印。每出现一次不符合规范，对责任人罚款30元。

第十七条 公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的，每次对责任人罚款30元，并责成整改。

第十八条 起草的公文没有办理签批手续私自张贴和下发的，对责任人罚款100元，造成严重后果的，按照《员工奖惩条例》处理。

第十九条 人力资源部要加强收文管理，确保准确、及时、安全。否则，每发生一次延误，对责任人罚款30元。

第二十条 发文部门不进行阅读回执签字的，或发文后不进行培训的，部门负责人罚

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河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 款50元。

第二十一条 已发文件破烂损坏的，对责任人罚款30元;已发文件丢失的，对责任人罚款50元;造成严重后果的，按照《员工奖惩条例》处理。

第六节 附则

第二十二条 本规定由公司人力资源部制定，并负责实施、监督、检查。 第二十三条 本规定经公司董事长批准后下发实施。

第二十四条 本规定从下发之日起开始执行。 附件1:《发文呈批表》 :《文件发放登记表》 附件2 附件3:《受控文件清单》 附件4:《文件阅读回执表》 附件5:《外来文件传阅表》 7

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 发文呈批表

编号:RZ—BG—01 表号: 总经理 董事长签发 (审核或签发) 副总经理 主办单位 (审核或签发) 拟稿人 标 题 附 件 主报送 抄报送

密 级 普通级 速 级 文 号 印发份数 份 08年 月 日封发 8

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 文件发放登记表

编号:RZ—BG—02 表号: 序 号 文件名称 文件编号 发放日期 文件数量

序 号 收文单位 签收人姓名及日期 收回日期 9

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 受控文件清单

编号:RZ—BG—03 表号: 序号 文件名称 文件编号 版本 备注 10

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 文件阅读回执表

编号:RZ—BG—04 表号: 序 号 文件名称 文件编号 我已经对文件仔细阅读，并已 阅读要求

熟知文件内容，深刻领会文件精神 序 号 收文部门 阅读人 阅读时间 11

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 外来文件传阅表

编号:RZ—BG—05 表号: 序 号 文件名称 文件编号 序 号 传阅部门 传阅人 传阅时间 12

河南XXX材料股份有限公司 规章制度汇编 会议管理规定

第一条 制定目的

根据公司的发展需要，为建立良好的沟通议事机制，及时协调处理公司各项工作计划安排，规范公司会议流程，提高工作效率，制订公司《会议管理规定》。

第二条 适用范围

本规定适用于公司周工作例会、月度工作会议、季度工作会议、半年度工作会议、年度工作会议、年度预算工作会议、专题协调会议、部门例会等。

第一节 公司周工作例会

第三条 公司周工作例会又称公司总经理周办公例会，由公司总经理主持，例会依据《周工作计划及完成情况追踪表》进行，主要分四个议题。

1、各单位上周工作完成情况总结; 2、各单位本周工作计划评审; 3、各单位工作接口中需要协调的问题;

4、各单位工作中存在的问题及解决问题的方案。 第四条 例会时间:每周一下午16:00,17:30。

第五条 例会地点:公司二楼会议室，会议地点变更以公司人力资源部通知为准。

第六条 参加人员:公司总经理、副总经理、各职能部门总监、各部门经理、主持工作的部门副经理、总经理秘书，依据会议内容由会议主持人指定的其他人员。

第七条 会议记录:公司总经理秘书(或公司人力资源部指定人员)。 第八条 会议程序

1、每周日下午17:30之前，各参会人员将上周工作总结和本周工作计划及需要会议协调的工作内容按格式要求，以电邮或书面形式提供给公司总经理秘书，由秘书制作

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