农民专业合作社岗位责任制
理事会职责
一、组织召开社员大会或社员代表大会,并向社员大会或社员代表大会报告工作和其它需要社员大会或社员代表大会讨论、审议、通过的事项。 二、在社员大会或社员代表大会闭会期间,负责执行社员大会或社员代表大会的决议和决策。 三、制定本社的消费经营方案、开展规划、年度方案和内部管理制度。
四、设置内部管理机构,聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩方法和报酬标准。
五、代表本社对外签订协议、合同和契约。
六、组织社员参加培训和开展各种互助协作活动。
七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
八、承受监事会对本社消费、经营、分配、财务状况等进展监视,并对监事会提出的监视意见,在规定时间内做出答复。
九、讨论本社社员的参加、退出、除名、继承等事项。
十、履行本社章程和社员大会或社员代表大会授予的其它职权。
理事长岗位职责
一、主持理事会的全面工作,组织召开理事会、社员大会或社员代表大会。 二、制定合作社的消费经营方案,开展规划,年度方案和内部管理制度。 三、主管合作社财务部工作,按照费用开支制度审批合作社的费用开支。
四、代表合作社承当市、县政府及有关部门关于产业开展的科技推广应用,全面负责合作社的消费、加工和营销,并代表合作社签订营销及收买协议、合同和契约。
五、维护社员的合法权益,反映社员的意愿和要求,充分发挥合作社在消费、加工、营销的桥梁和纽带作用,搞好各种优惠政策的落实,做好协调效劳。
监事会职责
一、监视理事长或者理事会对社员大会或社员代表大会决议和本社章程的执行情况。 二、监视检查本社的消费经营和财务收支及盈余分配情况,负责对本社的财务进展内部审计并向社员大会或社员代表大会报告审计结果。 三、监视检查理事会和其他工作人员的工作情况。
四、向社员大会或社员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情况的审查报告。 五、列席理事会会议,向理事会提出改良工作的建议。 六、建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会。 七、履行社员大会或社员代表大会授予的其它职权。
执行监事岗位职责
一、主持监事会的全面工作,组织召开监事会;
二、向社员大会或社员代表大会作监事会工作报告;
三、监视理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况;
四、监视检查合作社消费方案、营销方案的完成情况,资金积累及盈余分配情况; 五、监视检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况;
六、代表监事会建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会; 七、履行社员大会或社员代表大会、监事会授予的其它职权。
技术部工作职责
技术部按照章程规定和理事长或者理事会受权,实行部门经理负责制,其主要工作职责为: 一、负责按年度消费方案组织本社产品消费。 二、负责组织推广优良品种。
三、负责组织种子〔种苗、树苗、种羊、种牛、仔猪、鸡苗、鸭苗、鱼苗鱼种〕及消费资料的供给,拟定并执行本社产品的消费或原材料采购本钱定额标准。
四、负责消费技术指导、培训和技术咨询,开发和建立本社产品消费基地。 五、负责制定、施行本部门工作人员的工作岗位责任制。 六、未经理事会批准超过规定本钱标准采购产品造成的损失,由技术效劳部主任及其责任人承当一定的经济赔偿责任;对因管理不善造成的财产物资损失和发生的平安事故等,负经济和法律责任。
营销部工作职责
营销部按照章程规定和理事长或者理事会受权,实行部门经理负责制,其主要工作职责为: 一、负责按理事会制定的年度消费方案制定详细的施行方案,及时掌握市场动态,谋划营销策略,施行营销宣传,拓展销售渠道;
二、制定本社产品收买价格和销售价格,并报理事会批准;
三、对内与合作社社员签订本社产品收买合同,对外与销售商签订本社产品销售合同; 四、按合同约定搞好合同的履行兑现; 五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作;
六、负责本社产品的加工,创优本社产品品牌。
七、制定本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。
财务部工作职责
财务部按照章程规定和理事长或者理事会受权,实行部门经理负责制,其主要工作职责是: 一、搞好会计核算,按照?会计法?、?农民专业合作社财务会计制度?和国家有关政策建立账目,确保会计信息的合法性和真实性。
二、负责管理好货币资金,催促管理好财产物资、产成品,确保资产平安完好。
三、负责制定、施行财务管理制度,包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。
四、管理好各种档案资料,包括文书档案和会计档案等资料。
五、负责制定、施行本部门工作人员岗位责任制。
出纳员岗位责任制
一、认真执行?会计法?、?农民专业合作社财务会计制度?,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原那么。
二、严格公私清楚,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负。因公借款或临时经手集表达金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。 三、认真审核原始凭证,坚决抵抗乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支回绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。
四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。
五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的平安。
六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。
七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。
八、做好营销统计、合同管理等工作。
社务公开制度
一、社务公开的范围包括消费经营、财务收支、资产负债和收益分配及社员入社〔入股〕、退社(退股)等。
二、财务收支、社员入社〔入股〕、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进展张榜公布。
三、消费经营情况可根据消费、销售季节定期或不定期公布。 四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。 五、重大事项应随时公布。 六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布,年终在社员大会或社员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式,其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。
七、社务公开后,会计人员应及时搜集社员意见,并解答社员提出的疑问;需要改良的意见应及时反响给理事会,理事会要认真研究加以整改。
档案管理制度
农民专业合作社岗位责任制
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