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EXCEL电子表格操作简介

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EXCEL 电子表格操作简介

薄 第一章 第二章

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了解EXCEL 电子表格

莂虿启动EXCEL

启动EXCEL的方法同WORD一样,利用“开始”→“程序”,或者直接点击桌面上的快捷方式,均可启动EXCEL。

肈1-3 1-4

EXCEL工作区

羅 当启动MICROSOFT EXCEL后,其工作区域分为:工作薄窗口、菜单拦、工具栏、编辑栏、状态信息栏等。

莈 一个工作薄最多可包含独立的255页工作表,工作表是整个软件最重要的区域,因为所有数据的输入、计算都必须通过工作表来完成。

膇 EXCEL将工作表分成了许多直列(简称列)与横行(简称行),而这些行列交叉的位置,我们称之为单元格,工作表的最基本构件即为单元格,针对每一个单元格,它具有对应的参考坐标,我们称之为单元格引用位置,其表示方式为列标加上行号,例如活动单元格在A例1行,其此用位置以A1为表示,又如E列100行交驻位置的单元格,其表示方式为E100。

肄1-

2- 莆3使用工具栏

薂 EXCEL同WORD一样将常用的命令和操作程序加以整理,以工具栏的

方式置于系统中,让用户能以鼠标直接点取所要的工具按钮,执行对应功能。

蒁工具栏通常放置在屏幕上方区域(位于菜单下方)。可以使用“视图”菜单中的“工具栏”命令,选择您需要的工具栏加以显示。

芇操作界面及方法同WORD大体上是一致的。

第三章 第四章

使用工作薄与工作表

薃 在输入单元格数据或编辑单元格时,必须先选定所操作的单元格或单元格区域。EXCEL的相关命令会对活动单元格产生相关操作。

芄2-1 2-2

可以使用鼠标或键盘来选定单元格,但使用鼠标较为便利。只要移动鼠标指针到所选定的单元格上按鼠标左键即可。

莇羄 芀选定工作表中的单元格

蚂 使 用 键 盘 选 定 单 元 格 功能说明 按 键

罿

莇 往上移动一个单元格

莅 往下移动一个单元格

蒃 往左移动一个单元格

肂 往右移动一个单元格

蒇 移到工作表A1单元格 CTRL+HOME

螅 移到工作表使用区域的右下角 CTRL+END

选定单元格区域

同活动单元格一样,被选定的区域将会以反白方式显示。

螀1.

2. 薇单个区域的选定

正常的选定区域方法,仍建议使用鼠标操作。可以利用下列3种方法,达到选定区域的目的。

薃操作步骤:(小区域) ①. ②. 蕿将鼠标指针移到欲选定区域的任一角落单元格,并按鼠标左键。 ③. ④. 蚇拖曳鼠标,直到要选定区域的对角单元格,并安鼠标左键。

芃操作步骤:(大区域) ①. ②. 肁将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格,燕按鼠标左键。 ③. ④. 莈使用滚支条,将工作表移动至欲选定区域的对角处。 ⑤. ⑥. 螆按住SHIFT键,并同时以鼠标点取对角单元格。

蚄操作步骤(F8 键) ①. ②. 螃将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格,并点取它。 ③. ④. 莁按下F8键

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羈EXCEL电子表格操作简介薄第一章第二章1-11-2了解EXCEL电子表格莂虿启动EXCEL启动EXCEL的方法同WORD一样,利用“开始”→“程序”,或者直接点击桌面上的快捷方式,均可启动EXCEL。肈1-3
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