山东农业工程学院学报圆园员9年第36卷第6期“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究许德斌渊合肥职业技术学院办公室揖摘安徽合肥238000冤要铱本文基于野互联网+冶背景袁通过阐释高校档案信息化建设的基本内涵袁分析当前档案信息化建设存在的主要问题袁并从建设档案信息资源系统尧搭建信息管理服务平台尧加强档案工作团队建设尧健全安全保障机制等四个维度袁提出高校档案信息化建设的有效路径袁旨在加快高校档案信息化发展进程袁提高档案管理工作的水平遥揖关键词铱野互联网+冶曰高校档案曰信息化建设曰路径研究Researchonthepathofinformationconstructionofuniversityfilesunderthebackgroundof\plus\XuDe-bin(HefeiVocationalandTechnologicalCollegeAnhuiHefei238000)揖Abstract铱Basedonthebackgroundof\theinterpretationofthebasicconnotationofthearchivesinformationconstruction,analyzingthemainproblemsofarchivesinformationconstruction,andfromtheconstructionofarchivesinformationresourcesservicesystem,setupinformationmanagementplatform,tostrengthentheconstructionofarchivesworkteam,perfectsecuritymechanismsuchasfourdimensions,andputsforwardtheeffectivepathofuniversityarchivesinformationconstruction,tospeedupthecollegearchivesinformatizationdevelopmentprocess,improvetheleveloffilemanagement.揖Keywords铱\plus\archives曰Informationconstruction曰Thepathtostudy中图分类号院G647文献标识码院A文章编号院2095-7327渊2019冤-06-0184-03统的理念上袁继续沿用过去的工作方式遥此外袁档案部门由于常处于高校边缘位置袁无法得到足够的重视与支持袁档案工作没有引起校领导的广泛关注袁不少高校并未意识到推进档案信息化建设的深远意义袁没有意识到网络化的档案管理对于高校教育尧科研等工作的积极作用遥从而导致高校缺少科学合理的档案信息建设方案袁阻碍了校内档案信息化建设的进程遥2.2对档案信息化建设缺少投入高校档案信息化建设是一项复杂的系统工程袁既需要充足的资金支持袁还需要大量的设备袁特别是硬件与软件设施的投入遥由于不少高校并未深刻地意识到档案信息化建设的重要意义袁因而在档案信息化建设的设备与资金投入都存在较大缺口袁导致档案信息化建设的效率较低遥高校档案信息化建设缺少相应的投入袁具体表现在以下方面院一是硬件设施投入不足袁高校档案信息化建设需要大量的网络连接以及管理与使用者的便捷登录袁在档案信息传输中对网络的速度有着较高的要求袁但目前电脑硬件设施无法满足档案信息化快速尧大容量的工作需求遥二是软件技术水平滞后袁高校档案信息化建设中袁档案工作人员需要自动化的工作平台尧不同类型文件的处理系统以及信息检索与保存平台袁需要便捷快速的登录与用户身份认证软件袁而目前较低的软件技术和系统满足不了各个主体的实际需求遥2.3档案信息化建设团队素养低随着高校的不断扩招袁校内学生数量的不断增长袁导致高校学生管理尧师资管理尧科研管理以及基础设施建设等各项工作量与日俱增袁高校档案工作也面临着巨大的挑战袁繁重的工作量与现有档案工作人员0.引言档案信息化是在国家行政管理组织的统一计划与指导下袁在档案管理工作中积极运用网络信息技术袁对档案信息资源实施管理与应用遥换而言之袁档案信息化主要指的是档案管理工作模式从以管理实体档案为主转变为以电子档案管理为主的模式遥随着网络信息技术的快速发展及广泛应用袁从客观上对档案管理工作模式提出了全新的要求袁档案管理工作要积极运用现代化管理技术袁革新档案管理模式袁用便捷高效的信息化管理替代传统人工管理模式遥全面推动高校档案信息化建设是高校档案部门顺应野互联网+冶时代的必然趋势袁是高校档案部门革新与发展的必然选择袁也是提升高校办学效益尧满足现代化教育发展形势的迫切要求遥1.高校档案信息化建设的基本内涵高校档案信息化主要是指档案管理工作模式由过去以档案实体资料保管为中心向以档案数字化资料为主要模式袁为高校与社会提供优质服务的转变过程遥因此袁高校档案部门需要做好以下几点院实现档案资料的信息化与网络化曰实现档案数据的接受尧发送尧保存以及提供使用的一体化曰实现档案数据的实时共享遥2.高校档案信息化建设存在的主要问题2.1对档案信息化建设不够重视随着网络信息技术的飞速发展袁推动着高校档案管理工作的变革袁促使其从过去单调的纸质实体档案管理转向智能化的电子档案管理模式遥目前袁部分高校档案工作人员对于档案的信息化建设存在认知上的不足袁缺乏应有的重视袁思想没有做到与时俱进袁依然停留在传基金项目院中国高等教育学会档案工作分会研究项目野高校档案工作信息化建设路径研究冶渊项目编号为ZGD-Y-2018-10冤遥作者简介院许德斌渊1977要冤袁男袁安徽庐江人袁硕士袁合肥职业技术学院副研究馆员袁研究方向为档案管理遥184
“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究
