单位维修处理各类渗水、漏水共计 83户,其中维修产生损失并要求恢复及 赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3. 责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工 作。
4. 负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维 修未果,至今仍有__户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx — 20xx年b区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正 处于理赔期,不计算在内),b5已到期—户,现已催缴收取 —户,b2已到期 户,现已缴纳__户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴 解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾 向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收 取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身 心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和 困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于 挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因 小”而常被忽视,常使人感到繁 琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的 服务细化,从细节中产生回报与效 益”
20xx年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 20xx年全新的一年里, 我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1?继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2. 加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3. 进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和 培养工作积极性。
4?多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来 寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的 地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的 人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成 绩。
物业客服个人自我工作总结
XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员 工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成 领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽 心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户, 二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户
以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项, 并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20多次。运用短信群发器发送 通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合 通知内容做好相关
解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部 维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单 88份,业主投诉报修维修 率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥 下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业 主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客 户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及 服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38户, 并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建 立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工 作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满 憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识 掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统 学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时
三、 物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善 ;物业费到期业主催缴1 户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、 客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、 客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进 的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、 对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活 动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步 明确各
项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及 时做好各项工作。
一、 对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确 ;
二、 加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量 ; 三、 强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明 ;
四、 加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、 通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 在工作中锻炼, 在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和 被重视的成就感。
六、 积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作 效率 七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的 文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合 以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要 求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司 经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及 世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接 待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。