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2018物业客服个人工作总结3篇

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2018物业客服个人工作总结3篇

客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约 成功率都有了提高。现结合xx年工作实际,详细内容请看下文 物业客服个人年度 工作总结。

一 ■规范咨询工作:

(一')拟定咨询科室各种规章制度

包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴, 咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等 (二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成 功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上 升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的

1. 专业知识的学习:

a每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲 课医生能最大限度地掌握该项专业知识

b、 每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医 生进行评定

c、 每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其 它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

2■定期召开咨询记录讲评会议

a. 定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存 在的问

题,提高咨询质量

b. 咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价 c. 个人对自己的咨询记录进行分析

d. 每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找 出重点,分析各个细小环节的问题

3.完善咨询病人回访机制:

回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的 功率提高至74%,有了大幅度的上升

a. 对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码 b. 第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电 话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

c. 如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪 d. 每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息 (三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

43%的预约成

网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时 进行岗位调整

二■做好各类信息收集,及时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导 诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作:

a. 本院广告信息收集、广告监播;

b. 外院的营销手段收集;

c. 咨询电话信息收集

d. 初诊信息收集

e. 专档管理,保密原则

2、 对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的 各类并确保数据的准确;

3、 根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议

三■建立客户服务档案:

将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档

1. 录入制度:

a. 每天收集一次,确保数据及时录入;

b、 就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

2、 建立回访制度:

回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确 保回访的工作质量

b、有计划分步骤:

配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主

对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈 四■网络咨询工作

十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人 25人左

右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预 约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

1. qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复 制,节省时间

2. 预约回访问题

1) 通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送 预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原 因,进行再次营销。

2) 将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。 3?咨询人员的专业性及积极性的问题:

由专人回答商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立

物业客服个人工作总结范文

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到

XX花园XX

物业客服部已两年多了。 20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创 优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我 们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不 断得到

完善和落实, 客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经 深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年 来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一 ?深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在20xx”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟 悉小区业主及设施、设备的基本情况。

20xx年致力于全心全意提高团队配合协作

意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广 泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二?深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培 训。 自20xx年7月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23栋,共计1158户 住宅,共60单元。二期工程已完工 —栋,共计—户住宅,共—单元。总体上已 收楼—栋,办理入住__户,其中具备办理入住条件共 —户,未办理入住手续为 —户。闲置房屋共计 —户,其中空置房 —户,样板间10户,工程抵款5户,施 工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住 __户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培 养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单 位联系,同时及时反馈回访业主。

三?落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任 务。 1?每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知

154 58份,

其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设 备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2. 负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通 知施工

2018物业客服个人工作总结3篇

2018物业客服个人工作总结3篇客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx年工作实际,详细内容请看下文物业客服个人年度工作总结。一■规范咨询工作:(一')拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询
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