组织机构的增加、调整或撤销，人员的调入、升迁、调职或离职等等变动时，调整灵活，应变自如。
可设置多级部门，一个部门多岗位，不同部门可存在相同岗位名称。 一岗可多人，一人也可同时在多个岗位上任职。 提供公用通讯录的人员整批自动导入功能。
可快捷启用或禁用某部门、岗位或某些用户，冻结系统登录和访问权限。 5、表单定制
为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能，定制系统所需的各种应用表单，设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用。
提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板，应用灵活、集成方便。包括集成MS Office、数据字典应用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构调用、日历时间选择等应用。
设计的表单不仅仅应用于各类审批流程，还可广泛应用于各模块，例如，文件库。
已经应用的表单随时可修改、更换，并能立即生效。 6、流程定制
工作流模块是系统的核心模块之一，除能不限数量地定制出各种日常行政审批、申请流程外，工作流模块作为一个系统的共享引擎，还能支持和满足系统其它模块内文件的审批或流转需要。
系统的流程定制模块，提供大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，例如收文处理、发文处理流程、审批等各类审批及申请流程。
从流程规划、定义、检查、授权、流转，以及监控和管理，均动态地体现出完整的业务处理过程。
流程的定义包括流程定义、环节定义、流向定义三个步骤。
流程定义：定义流程的一些基本属性，包括流程名称、类别、应用表单、管理者、使用人、归档方式等内容。
流程管理者：指定可以监控流程内所有流转过程中的文档的用户。 自由流程：满足现实中无规范流转顺序的文档处理需要，此类流程无需另外定义流向，文档可在各环节间由办理人自由选择。
提供流程的启用、禁用功能。
提供流程的文档流转结束后要通知的对象定义功能。
提供不归档、归档库在流程结束时指定、文档中的域指定、现在指定等多种选择方式。
环节定义：每个环节均由指定的办理人按指定的办理方式和办理权限完成相应的工作处理任务。
环节数量因流程需要而定义，随时可在一个流程内增加、修改或删除环节。 提供审批式、编辑式、分发式等多种办理方式选择。
提供灵活的办理人指定功能。包括可由上一环节指定、由文档中域指定、预先指定办理人列表等办理人指定选项；以及只能由创建人所在部门人员办理、提交时选择具体办理人、全部或其中一人办理等办理人限制选项；提供将办理人信息（部门名称、姓名）写入文档域等选项。
提供丰富的办理权限指定功能。包括是否允许编辑文档、允许填写意见、允许查看意见汇总、允许跟踪后续办理过程等选项；提供能限制文档显示、隐藏、只读、可编辑区域的控制变量定义选项。
提供多种提示催办方式。包括新工作到达时是否在线短信通知、不在线时是否手机短信通知、逾期邮件催办方式等选项。
流向定义：指定流程各环节的流转次序以及流转规则。
流向数量因流程需要而定义，随时可调整、增加、修改或删除。 可自由指定一个流向的源环节和目标环节。
可指定文档在流转成功时是否给相关用户分发邮件通知，可以指定多种分发方式。
支持循环流向，使文档能在各环节间因处理需要重复流转。
支持条件流向，使文档能根据预定义的条件公式自动送达相应的目标环节。 支持主办-协办，使文档可拆分成多个相同文档分别经过不同环节处理后合并，可同时限制处理完成后的合并条件。
支持流程嵌套，使一个流程的文档流转到其它流程继续流转处理。 支持无预定义流向的自由流程，使办理人可以在流程各环节间自由选择。 7、日常办公
能根据工作轻重缓急和办理状态自动分类显示，文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化，增强工作监控能力，提供委托办理功能。
所有工作按拟办、待办、在办、转发四种办理状态自动分类显示。 所有工作文档基于指定流程创建，拥有指定的表单格式。
提供文档提交功能，提交时由流程判断流向，自动提示办理人完成相关操作。
提供文档撤回重办功能。
提供文档签收功能，明确处理文档的处理责任转移及处理状态改变。 提供领导的工作监控功能，实时了解工作最新流转状态及处理情况，并能在需要时完成催办、特送、删除等特殊操作。
提供已办人对工作后续办理过程的跟踪功能。
根据流程设置，每个用户的处理权限可能不同，包括文档编辑、填写意见、查看意见汇总等。
提供文档的流转历史、文件打印等功能。 提供工作委托功能。
提供文档内多个附件上传、各种格式文件（如Word、Excel等）处理等功能。
提供文档修改痕迹保留功能，能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，能自由控制修改痕迹的显示和隐藏状态。
提供扫描功能，能一次性将多页纸质文件扫描并自动合并成一个附件上传文档内。
提供对任务的管理功能，任务分派后，能够据需要指定执行人，执行人能根据权限对任务进行再分解，能对任务设定决策人、关注人，任务内执行人和关注人能方便及时地进行交流。
办公自动化系统的主要功能
