的健康安全的理念，提供一个环保、健康、安全的工作环境。
7.4.5负责组织人员辨识车间危险有害因素，对新材料新工艺新产品都要事先进行有害因素的识别评
估，对可能带来的潜在风险要充分辨别，采取相应的防范措施。
7.4.6负责组织车间有计划有针对性对生产工人与基层管理人员进行有关权益、健康安全、劳动技能
等内容培训与重复培训；对新进员工、转岗员工、发生意外事故的在场员工等有针对性地进行培训。
7.5职能部门：
各职能部门根据部门职责，协助管理代表及相关高层管人员，建立和维护社会
责任管理体系,推动、维护和协调社会责任管理体系的有效实施；其具体职责与要求除 了以下几个方面外，在每一具体的程序文件中加以界定与描述：
7.5.1 负责制定并执行公司人力资源管理程序和各项人事行政制度, 包括员工招聘，员工的入厂、岗前、
安全卫生等培训。
7.5.2负责制定和推行公司健康安全程序或制度，定期评估和分析公司健康安全运作总体情况与存在的
问题，确保公司健康安全方面符合标准要求与法律法规。
7.5.3定期组织对各作业场所的各项有毒有害因素，生产区与生活区各项健康安全和生活卫生指标的监
测；如饮用水、车间空气、噪声等检测。
7.5.4根据公司社会责任政策,负责制定公司工资福利制度,确保工资福利合理合法，符合当地法规要求
与社会责任标准，使员工至少能获得标准要求的基本生活工资。
7.5.5负责制定内部沟通的规则，促进部门之间、上下级之间、工会与管理层之间、工人代表与高层之
间的沟通与协调，定期举行工人代表与管理层之间的沟通与诉求会议。
7.5.6制定并实施供应商/分包商、职介所、下级供应商的管理规则，尽职对其调查、评估，合理努力
促进其问题的改善，影响其员工的利益得到保障。
7.5.7积极配合公司迎接审核公司的审核，并对发生的问题，限时实施纠正行预防行动。
7.5.8积极参与体系的内部稽核与管理评审，发现、分析与纠正存在的问题，参与体系的评议，并提出
更好地实施、持续改进社会责任管理体系的意见、建议。 7.6员工代表
员工代表（或工人代表）由工人自已选出,代表员工的利益，可以召见各个部门和各层次的员工,或自已
召开相关的会议，了解工人对公司政策、体系运行的意见与建议，并可以将这些意见与建议提交给公司管理层，同时，有权与公司各管理层探讨解决问题的方法和措施，协助公司解释和推广公司的各项措施。员工代表也有权要求与公司高层领导定期沟通，对公司的各项制度与措施提出意见与建议，公司必须做出回答，特别是关系到员工切身利益的事项或决议，有表决权。
8.0法律法规收集
8.1建立并保持程序,收集适用于公司的法律和法规及其它要求（如客户的守则等）,并及时更新； 8.2文控负责收集和更新,并发放到公司有关部门；
8.3社会责任绩效委员会应评估法律法规及客户标准等其它要求对公司管理体系的适用性,必要时对
公司体系做出适当的修订； 8.4控制要点:
8.4.1法律法规包括：联合国人权宣言，国际劳工法，国家和地方的法律法规，SA8000以及各客户或相
关利益方的标准及要求，包括公约和守则等；
8.4.2收集并建立法律法规、标准、要求、守则、公约等清单，并及时更新；
8.4.3定期评估法律法规对公司体系的影响，必要时及时修订公司的政策、程序与措施。 9.0目标及相关的管理方案
9.1根据公司的社会责任方针、政策，以及公司社会责任体系运行具体情况,依据相关标准要求，制定公司社会责任目标或指标，制定目标或指标的控制措施和适当的管理方案,确保目标或指标的实现。 9.2文控负责分析公司社会责任体系状况,提出公司社会责任目标或指标，以及实现目 标或指标的管理方案,制定必要的统计或监督检查要求。
9.3行政负责人及管理代表对文控提出的目标或指标、管理方案及其监督检查要求作出审批；社会责任
绩效委员会（SPT）对实施过程与结果的有效性进行监督检查。
9.4各部门根据目标或指标、管理方案和监督检查要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标或指标的实现。 9.5控制要点
9.5.1目标或指标的制定要依据公司社会责任政策，法律法规及其它要求，客户和有关利益相关方的
要求或期望，公司的发展战略和生产经营实际情况确定。
9.5.2文控应定期统计、分析公司目标或指标的实现情况，一般每年适时一次修订，确保公司社会责
任体系持续改进。
9.5.3管理方案应考虑公司生产经营实际情况，正确处理好需要与可能，以及支持的人力物力和时间
资源的保障。
9.5.4目标或指标应由总经理批准，以保证公司高层的足够重视与需要。
9.5.5有必要时，总经理可以将目标或指标及管理方案提交给社会责任绩效委员会讨论或评估后再颁布
实行。
9.6社会责任目标及指标（详见本手册‘附件1’）。 10．0童工与未成年工
10.1建立并维护公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司活动符合国际劳工法、国家
法规和SA8000等标准要求。
10.2行政部负责建立并维护禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。 10.3控制要点：
10.3.1绝对禁止使用童工，坚决反对任何变相使用的行为，不与任何故意使用童工的供应商或分包商以
及下级供应商或分包商合作。
10.3.2必须采取有效的方法鉴别员工的真实年龄，确保招工时入职的员工达到16周岁以上，防止因员
工提供虚假年龄文件而误招。
10.3.3根据国家法律要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每半年定期体检，不安排未成年工从事任
何可能危害身体健康和安全的工作，以及晚上上班。
10.3.4必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生年月、教育经历、工作经历、家庭地
址、紧急联络办法等。
10.3.5建立和维持救济童工程序，一旦发现童工，必须立即停止其工作，并报告人社行政部门；安排其
身体健康检查，如果该童工身体健康，则安排专人将其送到其监护人身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，公司应负担全部的费用直到痊愈；必要时公司必须提供足够的经济支持其完成义务教育、身体治疗至康复和生活基本保证等费用，并可根据其家庭状况安排其家庭成年成员到公司就业，以缓解其家庭经济困难。
10.3.6公司可以使用未成年工（即满16周岁，不满18周岁），但受强制教育法规的限制，只可以在上
课时间以外的时间工作。在任何情况下，未成年工每天的上课、工作、交通等所有时间不可以超过10小时，且每天工作时间不能超过8小时，同时，未成年工不可以安排晚上上班或从事有毒有害或超过三级以上重体力的工作，以及国家规定的其它限制未成年工的工种。
11.0强迫和强制劳动
11.1建立并维护禁止强迫和强制劳动的政策,保障员工人身自由,确保公司活动符合国家法律法规和
SA8000及各利益相关方的标准与要求。
11.2行政部门负责制定和实施公司禁止强迫和强制劳动的政策或程序,定期调查评估程序的执行效
果。
11.3控制要点：
11.3.1尊重员工自由权利，包括雇佣自由、辞工自由，加班自由及行动自由。 11.3.2禁止使用任何形式的强迫劳工，包括囚工、契约劳工、抵债劳工。 11.3.3公司应确保工人入职本公司不用承担雇用的任何费用与花销。
11.3.4不得扣留员工的部分工资、福利、财产、身份证及其它证件，以迫使员工在公司续继工作。 11.3.5不得强行要求员工加班加点工作，员工上完标准工作时间后可以自行离开工场，不需要请假。 11.3.6员工提出离职，必须在一个工资支付期内办理，若特殊情况经商议应立即办理；
11.3.7公司不可以与任何涉及或参与人口贩卖的中介机构来往，拒绝与任何通过贩卖人员的机构往来，
拒绝与任何非法中介获得员工。
11.3.8公司拟订的劳动合同和劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意。 12.0健康与安全
12.1 公司建立并维持公司健康安全和环境保护的政策或程序,提供健康、安全、环保的厂房、机器设备
和工作环境，尽可能地按其严重程度的先后顺序，有计划地从根本上消除或降低各种有毒有害因素，确保公司生产区和生活区域环境符合法律法规、SA8000等标准要求以及相关利益方的行为规则，保障员工的健康安全。
12.2公司组成健康安全委员会（即EHS,含环境保护，下同），由管理代表担任主任和公司EHS代表，负
责提供健康安全的工作环境，落实有关健康与安全的各项规定；各部门、车间负责人、员工代表为组织成员，定期召开健康安全会议，策划、研究和总结、制定与落实有关健康安全方面的事项、要求与计划，并及时传达给全体员工。
12.3公司安全主任与安全管理人员负责制定并推行公司健康安全与环保计划,定期检查,检测及评
估公司健康安全与环境状况,确保公司的健康安全政策行之有效。
12.4公司社会责任绩效委员会对工作场所的健康安全进行识别、评估、检查、监督，参与政策制定，
参加有关健康安全会议，参与发生的事故调查、分析与处理。
12.5控制要点：
12.5.1公司出于对注塑行业有关健康安全知识的具体情况了解，最大限度地降低或消除危害隐患，尽
可能地降低车间的有害物，减小碎料车间的噪声与粉尘，采取隔声、通风、局部抽排等方式，提供并维护健康安全的工作环境。
12.5.2聘请有资质健康安全方面的机构与人士（安全、消防、急救和医疗等）负责健康安全方面的检测
与评估，对工作环境与相关特种设备、饮用水定期检查或检测，为员工提供一个健康安全的环境。
12.5.3对公司所有的工作场所及工作岗位或工种进行全部评估。辨识出哪些工作场所、岗位禁用孕
妇与哺乳期母亲之外，其它所有场所、岗位或工种存在或潜在的健康安全风险，以及这些风险的严重程度和采取的防范措施均应识别，消除存在的或潜在的危险有害因素，预防意外事故。 12.5.4做好工作环境或场地，岗位或工种，设备或工用具相关健康安全警示标识，有害物的告知等
安全标识、警示工作。
12.5.5经评估出需要使用个人防护用品的场所或岗位，必须免费为员工提供足够的符合国家标准的
个人保护用品，并定期更换。
12.5.6员工必须进行健康安全培训，包括入职培训、岗前培训、调岗培训、重复培训和发生事故的现场
有关人员与当事人等培训，以及根据需要的其它培训；
12.5.7定期安排急救、灭火、疏散逃生演习。
12.5.8建立快捷的应急预案、事故报告和调查制度，鼓励员工报告事故和揭示危险因素；
12.5.9提供健康安全的生活福利设施，以及卫生达标的饮用水、清洁的厕所和洗手的设施，满足员工人
基本需求。
12.5.10如果发生事故必须查清原因，坚持“四不放过”。 12.5.11对受伤员工或生病员工提供急救与后续治疗的保障。
12.5.12对未成年工、孕妇和哺乳期女工进行必要的工作岗位风险评估，进行重点保护； 12.5.13任何员工有权立即离开即将发生严重危险的工作岗位，不需公司或上司准许。 13.0自由结社和集体谈判权
13.1建立并维持公司自由结社与集体谈判的政策或程序,尊重员工自由结社、参加工会和集体谈判的
权利，建立并保持有效的申诉和投诉程序，确保公司活动符合法律法规及相关社会责任体系的标准要求。
13.2文控负责建立并维护有效的申诉和投诉程序,行政部协助员工组建工会,支持员工选举员工代表
和集体谈判的建立、运行或管理,并为工会与员工代表的活动提供场所与相关便利条件,而不以任何方式干扰或介入其活动。
13.3公司保证任何参与组织工人的工会成员、员工代表和员工不会因为作为工会成员或参与工会活
动而受歧视、骚扰、胁迫或报复，员工代表可以在工作地点与其所代表的员工保持接触。 13.4控制要点:
13.4.1为工会或员工代表的选举产生及其各项活动提供必要的资源。 13.4.2支持工会或员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。 13.4.3告知员工可以按自已的意愿自由参与自已选择的组织。
13.4.4任何情况下，员工代表都不应被视为是工会代表的替代，员工代表可以独立进行活动，员工
代表可以参加工会，得到工会认可。
13.4.5公司应确保员工代表有权就社会责任相关事宜作出表达促进与管理层之间沟通，并把这种沟
通视为是社会责任的关键组成部分。
13.4.6建立并维持申诉和投诉的程序，调查和处理员工的意见与投诉，并将结果通报给员工代表，
但属于影响到个人隐私或需要保密的除外。
13.4.7建立并维持与员工代表定期对话的制度，至少每季度进行一次对话，必要时可以召开临时会
议。
14.0禁止歧视
SA版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录
