办公软件教程-从零基础学起
Office
XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word 特点
1. 对文档提供了多种查看方法；
１
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、 Web 页预览、打印预览等。
2. 具有专业级的表格处理功能；
3. 使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4. 具有功能很强的数学公式编辑器； 5. 具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）
三、页面设置：“文件”→“页面设置”。
1. 纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2. 设置页边距：调整正文到纸张边界 []大 小。
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四、文档编辑
1．建立文档（Ctrl + N）
（1） 录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位
置。
（2） 特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3） 显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档
（1）保存（Ctrl + S） （2）另存为
3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）
4. 文档选择基本方法 （1） 拖动选择
直接拖动是移动
２
Ctrl +拖动 复制 （2） 选定区（栏）选择
选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。
5. 基本编辑操作
（1） 插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2） 删除：选中→“Delete”。
（3） 恢复、撤消：Word 能够撤消 100 步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。
（4） 移动：选中→直接拖动。
（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。
（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注：Home/End
Ctrl + Home/Ctrl + End Shift + Home/Shift + End
光标移到一行行首/行尾 光标移到文件行首/行尾 选中当前光标位置到行首/行尾
End
选中当前光标位置到文件首/
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + 文件尾
Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G Ctrl + P
查找/替换/定位 打印
五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念
1. 字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2. 字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 3. 字号：字的大小规格。
4. 字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5. 基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：中华人
民共和国
六、字体字号的选用原则
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