档案管理工作规定2021

LOGO

档案工作管理规定

XXXXX有限公司

XXXXX Technology CO.,LTD

1、文档属性 文档属性 文档名称 文档版本号 文档状态 文档编写完成日期 作 者

2.文档变更历史清单 文件版本号 V1.0

内容 档案管理工作规定 V1.0 正式稿 2021年1月7日 刘阳 修订日期 2021年1月7日 修订人 刘阳 备 注 初始建立 第一章 总则

为加强公司档案工作的管理，使其达到规范化、标准化、系统化的要求，充分发挥档案在维护公司合法权益及各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》等法律规章，制定本制度。

公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是：以基建（工程技术）档案为主体，包括文书、工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像、实物等门类的档案。

对公司各个门类、各种载体的档案必须坚持集中统一管理的原则，以确保档案的真实、完整和安全，利于档案信息的开发利用。

公司档案工作由公司科技质量部主管。档案室设兼职档案员三人，负责公司档案工作的日常管理。公司各部门配备一名兼职档案员，负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。

公司档案室在上级单位的指导下独立开展档案工作。宣传、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司档案工作各项规章制度，维护和保持公司档案的完整与安全，主动快捷地提供档案利用服务，使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。

档案室负责对公司各部门文件材料的立卷和归档工作进行监督、指导和检查。

1