現有物品實際加以盤點,而后者是根據帳簿上的計算於盤點日期推定應有的 庫存量。所有物品應於一年之內至少盤點一次,其盤點時期以庫存量最少時,或生產淡期為佳。盤點的時候宜按照下列分類進行。 ?盤點對象的物品與非對象物品
?已轉帳但尚未處理的進出物件或已推出而未轉帳的進出物品
?在盤點進行中的進貨物品
盤點時可利用盤點箋施行較方便,這種盤點箋適用於一齊盤點,將名稱、編號、規格、單位數量與置放場所記於表面,背面記載盤點后數量之進出情 形如「圖5-32」。
當盤點開始時,先由主管部門發給盤點箋,兩人一組施行,一人將箋紙綁於物品上,另一人點數量后將結果記在箋紙正面。盤點完畢后可以將下半段撕下來送主管部門供核對人員與倉庫記錄對帳之用。
有時候可以不用盤點箋而攜帶一錄音機將盤點結果以口頭錄音起來
供以后整理對帳之用甚為方便。
盤點箋○
料號 數量
○
日 盤點后 盤點后
料 號_________ 名 稱_________ 說 明_________ _________ 數 量_________ 盤存地點_________ 盤 點 人_________
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期 收 料 發 料
盤點時應注意時限,於何時開始何時截止均應事先規定。盤點后往往有物品短少或增加情形,最好設計一盤點結果差異原因分析表以便檢討或采取對策,尤其數目過多或金額太大者應追求原因。
盤點之另一個簡便方法是利用每星期六下午(較空閑)的時間就存量 較少的盤點,且每周執行,經過某一時期后就差不多可以全部盤點完畢,如 此做法可以將時間化整為零較易實施,且可以及早發現短缺之原物料。
3.倉儲管理革新 (1) 重點管理方式 (2) 無人倉庫 ?自助方式 ?開放式 ?超級店鋪式 ?管式 (3) 倉庫的機械化 (4) 移動倉庫 (5) 收發料制度
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四、 利用ABC分析的物料管理
1. ABC分析概念
倉庫管理的良好與否直接反映了企業管理的水準,因為近代的企業經營 雖然已可應用許多新的管理技巧,但是原物料所占的成本仍然有高到50~70%者,其中更有不少是浪費在因倉庫管理不善而引起的。倉庫管理重點在於如何妥當的分類使管理工作簡化亦可減少資金積壓。許多工廠雖然原物料均加以分類,如詳細觀察就可以發現少量的品種占了很多項目,而占了最多金額的,其項目種類並不多,故如果采取同樣的管理方式必會發生不合理的現象。ABC分析是一種重點管理方式可適用於倉庫的分類管理,如與采購配合妥當時可節省不少的經費。采用ABC分析時先將倉庫的貨品分為三類如下: A類:投資金額最多的5~10%的項目。 B類:投資金額中等的20~30%的項目。
累 計 投 資 金
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30% 10% --- 累計項目 60%
?圖 - 3?
C類:AB以外剩下來的,其投資金額雖少但種類很多的項目。
ABC分析法有很多應用,如將一個計劃(或一件事,一個問題)的許
多內容,使用分析卡及計算后,分為ABC三類並予以不同之目標。 A類:凡能以一分之努力,在未來的一年,或一段指定的期限中,可獲得
數位(以七至八倍為目標)之效果者,列入此類。
B類:凡以一分之努力,在和A類同一的期限中,僅可獲得相等的一分效
果者列入此類。
C類:凡以一分之努力,在和A類同一的期限中,只能獲得十分之一之效
果者,列入此類。
根據這樣分析的結果將這個機構或這個企業有限的力量(人力、物力、 財力),有系統地集中在A類的內容上努力,甚至可放棄對C類內容的努力, 則所收獲的效果一定很高。
ABC分析法的應用,自創行以來,先是在庫存材料管理方面,收獲了(1) 把握庫存器材的特性(2)防止有用資金之冰結(3)簡化管理制度等效果。 接著在購物管理方面,又收到了(1)減少浪費(2)提高管理水準(3)有效 地防止訂購器材遲延交貨期限等效果。
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當前更有不少企業,將此分析法應用於銷售管理方面:首先,產品種類眾多的企業,根據此項分析的結果,可以停止那些利潤甚低,或幾乎沒有利潤的C類產品的生產和銷售。同時可以集中力量,有系統地把握A類,或AB兩類產品的產銷,創造更高的利潤。
根據此項分析的結果,企業可以發現自己各種產品,在各地市場,各條銷售路線的銷售實況,以及其貨款收回的實況並從事著重把握A類,或AB兩類市場及銷售路線。
根據此項分析的結果,企業可以發現所屬的許多推銷員,銷售貨額的實 況,和彼等貨款收繳的實況,而著重培植A類,或AB兩類推銷員。
ABC分析使企業可以發現顧客的訂貨和付款實況,以及其購買的動機, 而特別注重維護A類或AB兩類顧客。
又如衛星工廠的交貨品通常與生產計劃有密切的關系必有妥善的制度 加以控制其交貨日期,此時亦可利用ABC分析的原理將托制的配件分類如 (圖—4):
小 金 額
A 類 即 需
C 類
交貨寬裕十四天
B類 交 貨 寬 裕 七 天
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仓库管理与盘点技术之应用实务 - 图文
