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Excel财务会计应用教学指南 

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(二)学习任务和主要内容 任务一导入文本文件

支持导入外部文本文件中的文本内容。

通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据,在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。

具体有下列三种方法: 1、使用“打开”命令 2、使用“导入数据”命令 3、复制/粘贴 任务二 创建图表 1、创建图表 2、设置图表 3、添加趋势线

任务三 数据透视表 1、创建数据透视表

2、设置数据透视表中的数据关系 3、修改数据透视表 4、数据透视表数据更新 任务四 数据有效性

的数据有效性是指可以规定单元格或单元格区域数据的范围,在输入时设置检查机制,符合规定条件的输入数据被认为有效,可以进行输入,不符合条件的内容在输入时会出现错误提示,并且不允许输入。

任务五 处理多个窗口 一、拆分工作表 二、工作簿的多视图

项目四在会计凭证中的应用

(一)项目目标与重难点 知识目标:

1.了解会计凭证有关基本概念。 2.掌握如何建立会计科目表。 3.掌握如何建立会计凭证表。 能力目标:

1.能建立会计科目表。 2.能编辑会计科目表。 3.能建立会计凭证表。

学习重点:建立会计科目表和会计凭证表。 学习难点:建立会计凭证表。

(二)学习任务和主要内容 任务一制作会计科目表 一、会计科目的概念

会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的项目。如为了反映企业货币资金的增减变动情况,可分别设置“库存现金”、“银行存款”等科目;为了反映企业往来账款情况,可分别设置“应收账款”、“应付账款”等科目;为了反映企业实现利润或发生亏损的情况,可设置“本年利润”科目。

二、会计科目的分类

(一)会计科目按归属的会计要素分类

会计科目按归属的会计要素不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。

(二)会计科目按其所提供信息的详细程度分类

会计科目按其所提供信息的详细程度不同,可分为总分类科目和明细分类科目。 任务二编辑会计科目表 1、增加会计科目 2、查询会计科目 3、修改会计科目 4、删除会计科目 5、美化会计科目

任务三制作会计凭证表 一、会计凭证的含义

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证,是会计核算的基础环节,也是会计核算工作的起点。它对于完成会计工作任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有重要的意义。

(1)会计凭证是记账的依据。

(2)会计凭证是审核经济业务的依据。 (3)会计凭证便于加强经济责任制。 二、会计凭证的类型

按其编制的程序和用途,会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 (1)原始凭证

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

(2)记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

项目五在会计账簿中的应用

(一)项目目标与重难点

知识目标:

1. 了解会计账簿的有关基本概念。 2. 掌握如何建立会计账薄。

3. 掌握如何建立科目汇总表和科目余额表。

能力目标:

1. 能建立现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。

2. 会填制科目汇总表和科目余额表。

学习重点:建立会计账薄、科目汇总表和科目余额表。 学习难点:建立科目余额表。

(二)学习任务和主要内容 任务一制作会计账簿 一、会计账簿的概念

会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

二、会计账簿的分类

账簿按用途分序时账簿、分类账簿和备查账簿 1、序时账簿

序时账簿是按时间顺序,逐日逐笔记录反映经济业务内容的账簿,所以又称为“日记账”。 2、分类账簿

分类账簿是按照总分类账户和明细分类账户对全部经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按反映内容的详细程度又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

3、备查账簿

备查账簿是对某些序时账、分类账中未能记载的经济事项进行补充登记的账簿,又称“辅助账簿”。

任务二制作科目汇总表 一、科目汇总表的概念

科目汇总表是根据一定时间内的所有经济业务,根据相同的会计科目进行归类,定期汇总出每一个会计科目借方本期发生额合计数和贷方本期发生额合计数的一种表格。

二、科目汇总表的格式 任务三制作科目余额表 一、科目余额表的概念

科目余额表是用来记录本期所有会计科目的发生额和余额的表格,它是科目汇总表的进一步延伸,能够反映某一会计区间先关会计科目(账户)的期初余额、本期发生额、期末余额,为编制会计报表提供更完善的数据。

二、科目余额表的格式 项目六在会计报表中的应用

(一)项目目标与重难点 知识目标:

1.了解会计报表有关基本概念。 2.掌握如何建立会计报表。 能力目标:

1.能建立并编制资产负债表。

2.能建立并编制利润表。 3.能建立并编制现金流量表。

学习重点:编制资产负债表、利润表和现金流量表。

学习难点:编制资产负债表。

(二)学习任务和主要内容 任务一制作资产负债表 一、资产负债表的概念

资产负债表是指反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)的财务状况的财务报表。

资产负债表主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者权益”平衡式,依照一定的分类标准和顺序,将企业在一定日期的全部资产、负债和所有者权益项目进行适当分类、汇总、排列后编制而成。

二、资产负债表的格式

资产负债表格式主要有账户式和报告式两种。 任务二制作利润表 一、利润表的概念

利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它是以“收入—费用=利润”这一会计等式作为编制依据的。

二、利润表的格式 利润表的格式,主要有单步式利润表和多步式利润表两种。按照《企业会计制度》规定,我国企业的利润表采用多步式利润表。

任务三制作现金流量表 一、现金流量表的概念

现金流量表也是反映企业一定会计期间现金和现金等价物(以下简称现金)流入和流出的报表。

现金是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款。不能随时用于支付的存款不属于现金。 现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。期限短一般是指从购买日起三个月内到期。现金等价物通常包括三个月内到期的债券投资等。权益性投资变现的金额通常不确定因而不属于现金等价物。

二、现金流量表的格式

项目七在工资管理中的应用

(一)项目目标与重难点 知识目标:

1.了解工资管理的有关基本概念。 2.掌握如何建立和查询工资表。 能力目标:

1.能编制员工工资表。 2.能制作员工工资条。 3.掌握工资数据的查询与汇总。

学习重点:编制员工工资表和工资数据的查询与汇总。 学习难点:员工工资条的制作。

(二)学习任务和主要内容 任务一制作员工工资表

工资管理是管理单位职工每月的各项薪酬,包括基本工资、考勤扣款、奖金、福利补贴、社会保险扣款等,单位性质不同,工资的计算项目也不相同。

任务二 制作员工工资条

一个简单的工资表,通常要有下面几个主要项目:编号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资等。

任务三 工资数据的查询与汇总 1、 工资数据的查询; 2、 工资数据的汇总。

项目八在固定资产管理中的应用

(一)项目目标与重难点 知识目标:

1.了解固定资产的概念和分类。 2.掌握固定资产的核算和管理。 能力目标:

1.能制作固定资产卡片。 2.能计提固定资产折旧。

学习重点:固定资产的概念和核算。 学习难点:固定资产的折旧。 本项目主要内容: 一、固定资产的概念

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

二、固定资产的分类 (一)按固定资产的经济用途分类,可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。

1、生产经营用固定资产,是指直接服务于生产、经营过程的固定资产,如生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。

2、非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产,如职工宿舍、食堂、浴室、理发室等使用的房屋、设备等。

(二)按固定资产的经济用途和使用情况等综合分类,可把固定资产划分为七大类: 1、生产经营用固定资产; 2、非生产经营用固定资产; 3、租出固定资产: 4、未使用的固定资产; 5、不需用的固定资产;

6、土地:指过去已经单独入账的土地。 7、融资租入的固定资产。

Excel财务会计应用教学指南 

(二)学习任务和主要内容任务一导入文本文件支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据,在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。具体有下列三种方法:1、使用“打开”命令2、使用“导入数据”命令3、复制/粘贴任务二创建图表1、创建图表2、设置图表3、添加趋势线任务三
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