*欧阳光明*创编 2021.03.07
装修公司财务管理制度
欧阳光明(2021.03.07)
第一章 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
第二章 财务管理细则
1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
第三章 岗位职责
财务经理岗位责任制
一、负责领导企业的财务政策和财务预算和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。
二、按时组织编制财务预算和结算。负责全企业的经济核算工
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作,组织编制和审核会计、统计报表,并向总经理负责报告工作。
三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业有关领导。
四、正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。
五、认真执行成本审批权限、费用报销制度,严格掌握费用开支。
六、负责审查各部门开支计划,严格按计划执行,决不超支。 七、积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。
八、督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产的合理使用和安全管理。
九、负责督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
十、负责定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经 管理中存在的问题,及时向总经理提出建议,促进企业不断提高管理水平。
十一、每三个月应组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门收款岗位的库存现金和备用金。
十二、督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册,报表凭证
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和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
十三、确定财务部人员的编制,制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、财金管理制度。
十四、负责本部门员工素质和业务培訓工作,使属下员工能熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。
十五、完成领导交办的其它工作。 会计员岗位职责
一、负责审查各项原始发票、帐单等结算凭证,及时办理结算手续,正确编制会计凭证。
二、负责编制会计凭证,并根椐审核无误后的记帐凭证,逐笔准确地输入电脑。复核,确保记帐及时、账账相符。
三、负责办公用品、低值易耗品的明细核算,正确摊销费用。 四、负责“应收帐款”、“其他应收款”、“应付帐款”、“其他应付款”的结算业务。负责往来帐款的核对及债权债务的清理工作。
五、负责统计、汇总并审核各设计部交来的合同明细表,根据各部门及行政部门报送的原始资料及时、准确编制工资及提成表。
六、费用报销:差旅费、办公费、招待费及其他一切费用、必须按公司有关规定制度报销,报销要素必须齐备。
七、负责管理费用、营销费用的核算和管理,提出降低费用的途径和措施。
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