大连水产学院卡学生考勤管理系统
用户指南
本系统使用考勤机,通过学生持考勤考试证刷卡,进行学生的上课和参加学术报告(或会议)考勤管理,考勤前请详细阅读本指南。
一、“大连水产学院卡学生考勤机管理系统”软件安装
、请到教务处网站下载本软件的安装包。、运行安装本软件。
、安装过程中,如遇到是否保留系统已有文件时,请点击“保留”错误提示时,请点击“忽略”。
;如遇到
二、“学生考勤管理系统”网站登录
请按教务处提供的网址,打开系统登录页面:、用户名:使用教师的职工编号。、密
码:首次使用缺省为用户名,登录后可使用“密码修改”项自行修改。
三、考勤机使用注意事项
、在考勤机与计算机连接时,应关闭考勤机,以免带电插拔出现意外。、考勤机若分钟内不使用,考勤机将自动关机。若要使用请按开机按钮。、使用考勤机考勤之前,请检查考勤机设置是否正确,包括以下内容:①考勤机时钟是否正确
如时钟不对,请使用“大连水产学院卡学生考勤机管理系统”软件的“校准考勤机时钟”功能校准。
②考勤机记录数是否为零
如考勤机记录数不为零,请使用“大连水产学院卡学生考勤机管理系统”软件的“删除考勤机数据”功能删除。
四、考勤流程:
第①步:
设置考勤机(见考勤机设置流程)
第②步:课堂上,组织学生在考勤机上刷卡考勤
第③步:将考勤机连接在计算机串口上
运行“大连水产学院卡学生考勤机管理系统”软件(在教务处网站下载安装)
点击“下载考勤机数据”菜单,将考勤数据下载到计算机上
确保数据正确下载后,点击“删除考勤机数据”菜单,清空考勤机
第④步:打开“学生考勤管理系统”网站(网址按教务处提供)
课程考勤学术报告考勤
点击“课程考勤数据处理”点击“学术报告考勤数据处理”
选择学年、学期,点击“显示教学任务”选择学年、学期,输入学术报告名称
选择课程的选课课号,点击“显示选课学生名单”点击“浏览”,
选择自考勤机下载的考勤数据文件
点击“浏览”,选择自考勤机下载的考勤数据文件
点击“上传考勤数据”
点击“读取考勤数据”,考勤数据上传此时学生名单中,刷卡的学生,其考勤结果列显示为“∨出勤”,考勤时间列显示刷卡考勤时间,未刷卡的学生考勤结果列显示为“×旷课”间列为空。
若提示成功提交,学术报告考勤完毕
对考勤数据进行复核,如:
、未刷卡的学生,是否请假,若请假,应将考勤结果列选择为“○事假”或“△旷课”
;
、根据考勤时间,确定学生是否为“◆迟到”等。
若提示成功提交,课程考勤完毕
数据复核完毕,点击“提交考勤结果”
若查看考勤情况,请点击“课程考勤数据查询”
查看考勤情况,请点击“学术报告考勤数据查询”
,考勤时
数据复核完毕,点击“提交考勤数据”出勤报告的学生名单显示在列表中此时,应复核所选考勤数据是否正确