都应用深色窗帘遮挡。保留原来会议室的通风设备和空调设备，保证空气流通、有足够的换气量。为了保证声绝缘及良好的语言清晰度，在地板上铺地毯，天花板进行吸音设计，使会议室声音的立体感和空间感更强。四周墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫。扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
建筑结构要求各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。
装修材料要求四周墙、地面及吊顶应做的吸声处理， 舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面； 两面侧墙窗户，可安装厚窗帘，安装吸声天花板， 舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面。四周墙壁及吊顶应做的隔声处理。轻体墙轻钢龙骨墙结构墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声喷涂式泡沫隔声材料结构层。
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
◇ 视频投影要求
确保室内密封良好，水泥及以上标准地面，墙壁及房顶无脱落现象，达到三级除尘标准；教室内有可供使用的220V交流电源，线路具备一定的承载能力。由于整个空间的大小直接影响影院的视听效果，放置投影机的时候一定要距离墙壁或者幕布有一定的距离，这样才能达到最佳的显示效果；至于听觉方面，为了能够达到一种逼真的境地，放置投影机的房间最好是长方形，这样在调制音效的和谐方面能起到独特的作用。
◇ 灯光要求
灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
二、多功能会议系统工程简述
1）工程需求：
海口华能工程项目为多功能会议系统，项目主要有以间面积约450平方米的多功能厅。主要用于员工看书学习，及季度。年终等。本方案我们将细述300座报告厅会议系统设计。
2）多功能厅平面图如下：
三、多功能会议系统
此节中我们将细述海口华能多功能厅音视频系统功能设计。 多功能会议系统包括：音响扩声系统、会议讨论系统、灯光系统。
多功能厅系统组成 音响扩声系统会议讨论系统3.1 会议扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由四大部分组成：声源设备、调控设备、放大设备、重放设备。 ◇ 声源设备：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。 ◇ 调控设备：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用。如调音台，均衡器等。
◇ 放大设备：对经过调控设备混音输出，信号处理后进行后级功率放大。如功率放大器。
◇ 重放设备：经过后级功率放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出人耳可懂的声频信号、如音箱。
灯光系统
一套完整的会议扩声设备主要由：音箱，功放，调音台，均衡器，话筒和电源时序器等扩声周边设备组成。考虑多媒体会议音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求的同时，在设计一套完整会议扩声系统的时候，要结合系统设计、施工和设备选型遵循先进性原则，人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性原则，能够最大限度的满足实际工作要求的经济型原则，以及设备选型的可扩充性、可维护性原则来进行总体设计。
在多功能报告厅会议语音扩声设计方案中，我们采用4只AKMD HM-115M专业壁挂式会议音箱。其中2只布置于多功能厅前场位置作为主声源，另外2只布置多功能厅后场位置作为后场声源补充。同时考虑到会场长度较大，我们在会场中间位置布置了2只吸顶会议音箱AKMD H506，弥补了中间位置扩声较薄弱的不足。这样的配置使各个位置上的与会人员都能听到清晰的电声，能最大程度的满足专业会议音响扩声。
会议音箱平面布置图如下：
通过以上音响配置达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
会议音响扩声效果图如下：
会议音响布线图如下：
多功能会议系统设计方案
