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人事行政管理制度
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物业公司人事行政管理制度
1、 公司按公正、 公开、 公平的原则择优录用员工。
2、 为保证员工在工作中得到公平对待, 如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友, 应在入职前向公司声明。 3、 员工试用期一般为六个月; 公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天, 行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估, 并请公司管理层审批。如经过试用期绩效表现评估, 行政部会发给员工正式聘用通知; 如未能经过试用期绩效表现评估, 行政部会经过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。
4、 行政部负责为每一位员工建立人事档案, 员工入职时需提供以下详细资料及信息:
入职时间、 家庭住址、 联系人姓名、 住址及电话, 入职时的职位申请表、 4张1寸彩色相片、 个人简历、 学历证书原件( 公司保留复印件) 、 身份证原件( 公司保留复印件) 、 正规医院体检报告( 入职的体检费用由员工本人支付) 。
人事档案属公司机密资料, 由专人负责保管, 员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改, 员工必须及时书面通知行政部, 以作更正。 5、 资信调查
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在员工入职之前或试用期内经员工授权, 公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查的权利。如发现员工所填写的资料不真实, 公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。
6、 劳动合同
每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同, 合同中会列明工作岗位或职位、 工作职责、 薪酬福利待遇, 以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份, 公司及员工各留一份。另外, 员工手册也作为劳动合同的组成部分, 由员工本人签字确认接受后, 列入劳动合同的附件。
除公司特别安排外, 公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年, 合同期满, 由公司或员工届时视情况决定是否续约, 如不再续签, 双方需提前一个月书面通知对方。 员工手册 一: 聘用条件
1、 员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同( 含补充合同) 。试用期满后, 经考核合格, 方成为正式员工。
2、 除公司特别安排外, 试用期为三个月; 公司如认为员工表现未符标准, 可延长试用期至六个月, 于试用期内, 员工欲终止合约, 须七天前书面通知行政部。
3、 除公司特别安排外, 于试用期满及成为正式员工后, 员工
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欲终止合约时, 必须于一个月前书面通知。
4、 员工因犯刑事案件、 出卖公司资料、 行为不实、 违反劳动合同, 或严重失职, 公司可即时予以无偿解雇, 并保留一切追究损失之权利。
5、 员工当月之薪酬工资, 于下个月第十五日或之前发放。 6、 公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金, 服务未满一年但已过试用期的员工, 则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。发放比例为: 年终奖金=上班日数÷365×月酬薪工资×表现评估系数 ( 基本系数为: 1)
年终奖金能够高于或低于一个月工资酬薪水平, 由公司管理层决定。
7、 员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失, 公司有权视情况扣减或取消年终奖金。
8、 员工之个人档案由行政部编制及存放; 个人资料如有任何更改, 员工必须及时书面通知行政部, 以作更正。 二、 一般守则 1、 上班时间
星期一至星期六: 上午09:00—12:00; 下午13:30—18:00。 2、 加班工作
⑴除公司规定的工作时间外, 公司原则上不鼓励加班。但如有需要, 员工可根据工作要求自愿进行加班。
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⑵员工的酬薪工资已包括了所有的加班津贴。 三、 考勤制度
1、 职员应恪守上班时间, 勿迟到早退。
2、 迟到者, 公司将分别以口头或书面警告。三次警告仍再犯者, 则视为严重过失, 公司可依劳动合约予以解聘。
3、 部门主管/经理于每年指定时间对其下属考核其年内之工作表现, 并完成工作考核报告, 呈交行政部记录, 作为酬薪调整及升迁之参考。各员工必须与其上司合作, 完成报告。 四、 职业守则
1、 自觉遵守中华人民共和国或其它海外地区之防止贿赂条例, 不得收取任何人任何形式之回佣或礼物或等同意义之有形或无形之优惠。
2、 未经本公司事先许可, 员工不得于聘用期间之内或之后向任何人、 法人或非法人团体机构泄露任何其于聘用期间所获知的本公司及本集团的商业秘密、 业务或财务的机密资料、 交易、 业务往来, 并保证竭尽所能防止上述资料在未经授权的情况下被公布或批漏。
3、 鉴于本公司同意聘用员工并支付有关薪酬, 因此员工承诺于聘用期间及终止聘用后不会直接或间接以其本人或以其它任何人士、 商号或公司的代理、 合伙人或其员工的身份。 4、 与任何本公司的客户进行业务交易或向其招揽生意。 5、 向任何人批露本公司在运作、 业务交易或事务上的资料,
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