建立档案 （1）建立人事档案文件夹 （2）按部门创建档案袋 （3）劳动合同、补充协议均按部 门分类创建档案袋 方便查询 保护员工的个人资料和隐私是人力资源工作的基本职业操守。 保管程序 （1）员工简历表按部门存放，简历表应包括入职登记表、个人履历表、身份证、毕业证以及相关证件的复印件、奖惩材料、职务变动材料、薪资调整材料、考核材料、劳动关系材料 （2）人事相关的资料必须存放于专用档案柜并上锁，由专人负责保管。 起草者： 职称： 签字/日期： 批准者： 职称： 签字/日期： 标准操作程序
部门： 人力资源部 实行者职人事专员 称： 任务的题员工社保申报程序 目： 任务TY-HR-SOP-09 号： 需要使用的 工具： 效益/质量标 准： 31 / 43
做什么 无增减人员办理手续 怎么做 （1）填写社保表表1 （2）表格一式两份 （3）打印表格、核对数量 （4）申请盖章 （5）拿到社保局办理窗口办理，并要求工作人员打印花名册 （6）办理后填写费用报销单，复印社保单据，送至出纳缴费。 新增社保人员办（1）条件符合的员工向人事部提理手续 出社保申请 （2）将该员工的社保申请表交由总经理签字 （3）如需办理社保员工需提交身份证复印件两张、照片三张、3.00元手册费用 （4）在社保表三（人员增减表）里增加该员工名字 （5）打印表1、表3、身份证复印件送至人事部申请盖章，每份表格一式两份 （6）盖章后将到社保局办理窗口办理，要求工作人员打印花名册 （7）办理后填写费用报销单，复印社保单据，送至出纳缴费。 （8）次月将身份证复印件、照片、3元到社保局领取社保手册 删减人员 为什么 起草者： 职称： 签字/日期： 批准者： 职称： 签字/日期： 标准操作程序
32 / 43
部门： 人力资源部 任务TY-HR-SOP-10 号： 需要使用的 工具： 效益/质量标 准： 做什么 怎么做 调阅考勤记录，（1）薪酬专员每10天做一次员工并核对 考勤核对 （2）有考勤异常的员工通知到人事部进行核对 （3）次月1日汇总所有的考勤异常，打印所有异常情况，由员工签字确认。 （4）将表格复印3份，1份粘贴打卡机处，1份粘贴至员工宣传栏，1份送至财务审核工资 （5）开始制作工资表。 实行者职人事专员 称： 任务的题员工考勤审核程序 目： 为什么 方便异常考勤的及时核实 起草者： 职称： 签字/日期： 批准者： 职称： 签字/日期： 标准操作程序
33 / 43
部门： 人力资源部 任务TY-HR-SOP-11 号： 需要使用的 工具： 效益/质量标 准： 做什么 怎么做 （1）员工在办理入职手续时须到财务部缴纳100元培训费。 （2）凭缴费单到人事部领取工牌及制服发放单。 （3）员工凭制服发放清单到制服房领取制服相应码数的制服，并在清单上签收。 （4）人事部将制服发放单汇总录入制服发放表格电子版。并将领用单附在领用人的人事档案后面。 实行者职人事专员 称： 任务的题员工制服、工鞋及工号牌发目： 放程序 为什么 起草者： 职称： 签字/日期： 批准者： 职称： 签字/日期： 标准操作程序
34 / 43
部门： 人力资源部 任务TY-HR-SOP-12 号： 需要使用的 工具： 效益/质量标 准： 做什么 怎么做 (1)每月10日之前薪酬专员根据审核后的考勤记录完成员工工资表。 (2)11日进行工资表核对，由各部门负责人对部门所有人的工资进行确认 (3)如有误，需当日与人事部进行核对确认。 实行者职人事专员 称： 任务的题员工工资核算程序 目： 为什么 起草者： 职称： 签字/日期： 批准者： 职称： 签字/日期： 标准操作程序
35 / 43
人力资源部SOP(标准操作手册)[页]
