以用户需求为导向的高校档案数字化建设模式初探
作者:李燕
来源:《科教导刊·电子版》2024年第19期
摘 要 随着国内计算机数字化技术的迅猛发展,越来越多领域需要利用到数字化技术。近年来,以用户的实际需求为导向的高等院校数字化建设模式逐渐发展起来,这种模式不仅能够利用数字化技术给高校的档案存储节约成本和空间,还能按用户的实际存档要求提供合理的服务,使档案存储更加便捷、安全、高效。本文对以用户需求为导向的高校档案数字化建设模式做出研究。
关键词 用户需求 导向 高校档案 数字化 中图分类号:G275 文献标识码:A
随着信息化技术的蓬勃发展,数字化技术被广泛应用于人们生活领域,各类档案的管理也逐渐使用数字化技术。高校档案数字化建设具有方面管理的优势,同时也会节约高校档案管理成本和空间,在档案的数字化建设过程中,要偏向于以用户需求为导向,使档案数字化管理更好的服务于用户,同时便于将档案数字化与社会信息数字化相对接。接下来我将对以用户需求为导向的高校档案数字化建设模式做出分析。 1以用户需求为导向的高校档案数字化建设的意义
以用户需求为导向的高校档案数字化建设在发展过程中,具有以下几个实际意义。 1.1为档案数字化建设提供理论依据
高校的档案建设是档案建设的重要组成部分,高校档案数字化对于档案数字化建设有着重要的数据支撑和理论支撑。在高校档案数字化建设过程中,用户的需求导向决定着档案数字化的实际效果,这种建设模式就是为了更好地服务于用户,如果脱离了用户,档案数字化建设将只具有节约成本的效果。座椅用户的需求导向决定着高校档案数字化建设的发展方向,同时也能提供充足的理论依据,提高高校档案数字化建设的速度使其更加完善。 1.2能够为高校档案数字化建设节约成本
档案的数字化建设目的就是能节约成本和空间。高校的档案管理是一项非常庞大的工作,所以将高校档案数字化会节约一部分管理费用,同时档案数字化会节约大量的空间。数字化的