有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。
设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。 各分部签署文件明细:
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。 代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。 设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。
6.全程服务规范:
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(1) 设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。 (2) 设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交给质量技经部。
(3) 交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
(4) 现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。 (5)设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
(6)设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。
(7)中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
(8)设计师应在工程开工至竣工期间
发现问题,与客户保持密切的联系,内,及时协调、处理、消除投
二、 设计师工作流程
诉。 1、 介绍:
(1) 热情真实的向客户介绍公司的市场地位(xx第一) (2) 设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、.
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四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大垭口)、施工流程(八级质
量保障体系)、分级报价和付款方式。
2、 沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
3、 客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。 4、 签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。
5、 开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。 6、 施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。 7、 质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
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8、 电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。 9、 投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,
应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。
10、 中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。 11、 竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在前台接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。
12、 工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
13、 客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户
维护工作。
三、八级质量保障体系
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第一级客户登记:
设计师对来访客户做详细询问,填写规范客户登记表,确保与客户相关数据的采集完整、准确。 第二级设计审核:
每一套设计图纸,均须有审核及客户认可签字,确保设计合理,图纸准确。
第三级设计师进行全程服务:
设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务,而且在开工后实行全程服务跟踪服务,即每个工地至少去三次。 第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度:
工程进展中的每一步,工长应与客户做逐步质量认定,发现问题,及时改正。
第五级工程巡检逐家巡回检查:
工程巡检对每一个工地的施工情况每周至少一次做巡回检查,对所存在问题及时解决,确保施工按期、按质量标准进行。 第六级工程部经理抽检:
工程部经理对在施工程做一定比例抽检,防止遗留问题发生。 第七级电话回访员对在施工程客户访问:
公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访,征询客户意见,对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。 第八级电话回访员完工后电话回访: