建筑工程文件编制归档规程指南
号 成时间 页数 在页数 技术负责人： 资料整理人：
卷目录的编制应符合下列规定：
1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注； 2、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人； 4、文件题名：填写文件标题的全称； 5、日期：填写文件形成的日期；
6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号； 7、卷目录排列在卷内文件首页之前。 二、建筑与结构施工文件卷组卷表
案卷题名 案卷 类别 编 号 C1-3 C1-4 C1-5-1 C1-5-2 C1-6 C1-9 C1-10 C1-11 图纸会审记录 设计会议交底记录 设计变更单汇总目录 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定联系单） 施工现场质量管理记录 控制网设置记录 工程定位（竣工）测量记录 21
文 件 名 称 施工文件卷C类
土建（（建筑、与结）构）工程施工技术管理文件（）C1C2 C1 建筑工程文件编制归档规程指南
地基基础工程C2-1 C2-1 地基承载力复查记录 C2-2-1 C2-2-2 C2-2-2-1 C2-2-2-2 C2-2-3 C2-2-3-1 C2-2-3-2 C2-2-3-3 C2-2-3-4 C2-2-3-5 C2-2-4 C2-2-4-1 C2-2-5 C2-2-5-1 C2-2-5-2 C2-2-5-3 C2-2-5-3 C2-2-6 （通用） C2-2-7 C2-2-8-1 C2-2-8-2 C2-2-8-3 C2-2-8-4
案卷题名 案卷 类别 编 号 C2-3 C2-3-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 砂子和碎（卵）石进场复验报告 砂试验报告 碎（卵）石试验报告 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 烧结普通砖试验报告 烧结多孔砖试验报告 烧结空心砖试验报告 蒸压加气混凝土砌块试验报告 外墙陶瓷面砖试（复）验报告 水泥出厂合格证和进场复验报告 水泥试验报告 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 钢筋（丝）试验报告 结构型钢试验报告 焊接材料合格证 焊接材料试验报告 防水材料产品合格证和进场试验（抽样复验报告） 隔热、保温材料合格证和试验报告 混凝土构件出厂合格证 钢构件出厂合格证 预拌混凝土出厂（交货）合格证 木构件出厂合格证 施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告C2-2 文 件 名 称 施工试验记录 施工试验记录汇总表 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 土壤干土质量密度试验报告 砂桨试件抗压强度试验报告 砌筑砂桨抗压强度试验报告 砂桨配合比通知单 混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单 22
施工文件卷C类
土建（建筑与结）构）工程（C1施工试验记录C2-3 C2-3-2 C2-3-2-1 C2-3-2-2 C2-3-3 C2-3-3-1 C2-3-3-2 C2-3-4 C2 、建筑工程文件编制归档规程指南
C2-3-4-1 C2-3-4-2 C2-3-4-3 C2-3-5 C2-3-5-1 C2-3-5-2 C2-4 C2-4-1 C2-4-2 C2-4-3 C2-4-4-1 C2-4-4-2 C2-4-4-3 C2-4-4-4 C2-4-4-5 C2-4-4-6 C2-4-4-7 混凝土抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单 混凝土抗渗试验报告 钢筋接头试验 钢筋焊接试验报告 钢筋机械接头试验报告 工程检测报告 地下防水工程防水质量检测报告 砂桨抗压强度检测报告 混凝土钢筋保护层厚度检测报告 焊缝超声波探伤报告 高强螺栓预拉力试验报告 高强螺栓矩系数试验报告 高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 高强螺栓施工质量（终拧扭矩）检测报告 网架节点承载力试验报告 网架结构挠度检测报告 构件变形检测报告 主体结构尺寸检测报告 建筑材料放射性检测报告 人造板及其制品中甲醛释放量检测报告 土壤氡浓度检测报告 水性处理剂中TVCO和游离甲醛释放量检测报告 水性涂料中TVCO和游离甲醛释放量检测报告 溶剂型涂料中TVCO和苯释放量检测报告 室内环境污染物浓度检测报告 不发火（防爆的）面层试件检测 金属及塑料门窗物理性能试验报告 饰面砖粘结强度检测报告 建筑幕墙物理性能检测报告 锚固螺栓锚固力检测报告 建筑用硅酮结构密封胶检测报告 防渗涂料抗拉粘结强度 工程检测报告C2-4 C2-4-4-8 C2-4-4-9 C2-4-5-1 C2-4-5-2 C2-4-5-3 C2-4-5-4 C2-4-5-5 C2-4-5-6 C2-4-5-7 C2-4-6 C2-3-6 C2-3-7 C2-3-8-1 C2-3-8-2 C2-3-8-3 C2-4-7
案卷题名 案卷 类别 编 号 C2-5-1 C2-5-1-1 C2-5-1-2 C2-5-1-3 C2-5-1-4 隐蔽工程记录 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 预制桩施工记录 灌注桩基础施工记录 静力压桩施工记录 23
文 件 名 称 构）卷工工文）程（类件、施C2 土建（建筑与结施工记录C2-5 C
C1建筑工程文件编制归档规程指南
C2-5-1-5 C2-5-2 C2-5-2 C2-5-3 C2-5-4 C2-5-5 C2-5-6 质量事故C2-6 C2-6-1 C2-6-2 C2-7-3 C2-7-4 C2-7-5 C2-7-6 隐蔽检查验收记录—通用表 防水工程隐蔽检查 屋面、楼面蓄淋水检验记录 烟（风）道检查记录 沉降观测记录 结构吊装工程检查记录 现场施工预应力记录 工程质量事故报告表 工程质量事故处理记录 分部（子分部）工程验收记录 质量控制资料 安全和功能检验（检测）报告 观感质量验收 验（验收）工程质量检
三、施工技术管理文件和土建工程文件编制说明 C1施工技术管理文件C1-3图纸会审记录
（一）图纸会审的主要内容一般应包括：
1、是否齐全，引用标准图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求。 2、地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求。 3、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件。
4、解决图纸中存在的土建、水、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾。
5、对在图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误，加以更正。
（二）图纸会审记录由组织单位进行临时记录，当达成协议后，形成正式会审记录。记录中应填写工程名称、设计单位、建设单位、施工单位名称。会审内容应按土、水、电顺序分别整理，并按下列要求填写：
1、凡需经设计单位提出设计变更或会审确定下来的解决意见，均需在结论意见栏内填写清楚，并由设计单位发设计变更通知单。
2、参加会审的设计、建设、监理、施工单位负责人必须在会审记录上签字并盖公章。 C1-4设计交底记录
（一）设计交底的主要内容： 1、展示出施工图审查批准书； 2、建筑物合理使用年限； 3、采用的工程地质勘察报告； 4、主要专业的设计意图； 5、施工应注意的技术问题；
6、结构部位、节点构造施工中应注意的问题；
7、采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的依据、可行性以及施工注意事项。 （二）设计交底记录的填写
1、有关各方提出相关问题解答后，形成条理事项，由设计单位形成正式的设计交底记录；
C2-7 24
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2、接受交底各方代表签字。 C1-5设计变更通知单汇总目录
为了保证设计变更完整性，便于查找和统计，在工程交工时应填写设计变更通知单汇总目录。设计变更通知单汇总目录一般应包括以下内容：
1、通知单编号：是设计单位向施工单位发出设计变更单时的编号，如果没有编号时，由档案员在编制档案时统一编写；
2、概括内容：是指变更的内容摘要，如果有多项变更时，可指其中主要一项； 3、发送人：提出通知单位制稿人； 4、接受人：指负责处理该项任务的人； 5、实施情况：指该项变更任务的完成情况。 C1-5-2设计变更通知单
1、设计变更通知单是经过设计、监理、建设单位审查同意后，发给施工和人关单位的重要文件，是竣工图编制的依据之一，是建设、施工双方竣工结算的依据，其文字记录应清楚，时间应准确，责任人签署意见应简单明确。
2、建设单位、监理单位、设计单位、施工单位均应维护设计的完整性。施工单位应按图施工，不得随意更改设计，如需更改时，必须征得设计单位同意并具有设计变更通知单或洽商记录。凡涉及主体结构及使用功能的设计变更，建设单位应报原施工图审批机构批准。 C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）
1、建设单位、监理单位、施工单位在工程施工过程中，提出合理化建议，需对施工图进行修改时，应填写工程洽商记录通知设计单位对施工图按程序进行修改。
2、涉及施工技术、工程造价、施工进度等方面问题时，提出方和设计单位应与其他相关各方协商取得一致意见后，可用工程洽商记录（技术核定联系单）的形式经各方签字后存档。
C1-9施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录应由施工单位按表C1-9填写，总监理工程师（建设单位项目负责人）进行检查，并做出检查结论。
检查内容：
1、现场质量管理制度：自检、交接检、专检制度、质量例会制、月底评比制度、质量与经济挂钩制度。
2、质量责任制：岗位责任制、施工技术质量安全交底制挂牌制。
3、主要志业工种操作上岗证书：电焊、电工、起重工、等上岗证核查结果。 4、分包方资质与分包单位管理制度：审查分包资质及相应管理制度。
5、施工图审查情况：施工图审查批准文号、图纸会审记录及设计交底记录。 6、地质勘察资料：地质报告及审查批准文号。
7、施工组织设计、施工方案及审批：编制与审批程序的内容是否与施工相符。 8、施工技术标准：施工图所包含各专业施工技术标准。
9、工程质量检验制度：原材料检验制度、施工各阶段检验制度、设施与计量精度以及控制措施。
10、搅拌站及计量设置：自搅拌混凝土（砂桨）搅拌站管理制度、设施与计量精度以及控制措施。
11、现场材料、设备存放与管理：应与已批准的施工组织设计相符及具有相应的管理制度。
C1-10控制网设置记录
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辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
