提高档案管理科学化水平的途径
摘要：档案管理工作与我们的生活和工作有着密切的联系，同时也是组成国家政府工作体系的重要部分，提高档案管理科学化水平，能够进一步落实国家的科学发展观，让档案管理工作能够顺应时代潮流并得到发展。如何从不同的角度和技术层面来提高档案管理的科学化水平，是我国目前档案管理工作急需解决的问题之一。本文阐述了提高档案管理科学化水平的必要性，继而在原有技术和现代技术的基础上找到了提高档案管理科学化水平的路径，并对其进行了科学的分析。 关键词：档案管理；措施
1、提高档案管理科学化水平的意义 1.1、顺应信息化时代的必然要求
各种媒体技术和网络传播技术的发展，不仅便利了我们的生活，也使传统的档案管理方式不再适用于发展迅速的社会。因此只有不断关注最新科技的发展，不断创新档案管理的形式，载体和储存方式，才能不被信息的洪流扰乱正常的档案管理工作，才能更加高效，规范，科学地进行档案管理事业。 1.2、促进档案管理健康有序发展的有效途径
档案管理随着我国社会的不断发展和一系列政策的改进有了极大的进步，但目前也存在着很多困难，文件内容的增加、信息形式的多变、管理制度的固化、储存空间和方式的局限、管理人员整体科学素质水平跟不上发展的数据库技术等都对档案的分类和有效利用产生一定的影响。 1.3、增强国家文化实力的重要措施
档案是一个个体，企业，甚至国家成长和发展的见证，它涵括过去，包含现在，指引未来。档案的形式多种多样，涉及的内容方方面面。它作为历史的重要载体，蕴藏着丰富的信息，对于国家来说是非常重要的文化资源。科学化的档案管理能使档案管理工作朝着标准和制度化发展，有利于信息的共享和利用，有利于我国文化软实力的提升。
2、当前在档案管理工作发现的问题 2.1、档案管理理念太过守旧
我国很多的企业对于档案管理部门定位成储藏室，也就导致了下属对工作岗位的不重视。他们有的纯粹把档案管理当作单纯的储藏室，不管什么纸质，电子材料都放进去，有的甚至不经过整理和分类，等到他们需要查找某份文件时，才发现在茫茫文海中，自己需要的信息不知在何处。 2.2、档案管理方式混乱
因为我国对于档案管理的制度也还不尽完善，我国各企业所使用的档案管理软件不统一，有的地方采用传统馆藏方式，有的引进数据库系统导致信息的共享和传输产生阻碍。人工化管理使得人员调动，公司策略等因素也极大的影响档案管理的规范化。管理水平和管理效率无法提高，甚至会造成档案的遗失。也正是由于这个原因影响了我国档案管理科学化水平的提高。 2.3、档案管理人员素质有待提高
尽管我国的档案管理制度在逐渐完善，对于档案管理重视程度越来越高，然而在实际操作中，档案管理人员的表现常差强人意。相关管理人员的知识结构不完善，对技术更新的敏感度很低，对本职工作缺少自豪感，没有意识到自身工作的重要性。很多管理人员不是从档案管理专业毕业，甚至跟管理的专业相差甚远，他们有的抱着得过且过，敷衍了事的态度。有的人志在他处，把心思放在别的方
面。只把这项工作作为暂时消遣。不利于档案工作的进行。 3、提高档案管理科学化水平的有效途径
3.1、树立现代化的管理理念，完善档案管控机制
档案管理工作想要得到进步其管理思想就必须得到优化，具有科学发展观的管理理念才能够让档案管理工作更加系统化和合理化。完善的档案管控机制能够让档案管理工作高效有序地开展，档案管理人员也必须及时做好档案归档、使用、管控和特殊档案文件的保密措施。在新时代的背景下，档案管理工作应该建立多层管理体系，采取分层建档和集中管控的档案管理模式。逐步完善档案管理体系，能够让档案管理工作更加有序地开展。
3.2、提高档案管理的信息化水平，加快现代化框架建设步伐
随着网络及信息技术的不断发展，在新形势下的档案管理也应紧跟信息发展的脚步，让档案管理向着信息的方向不断发展。信息化的档案管理模式需要配备专业的管理设备，在以往，我国通常使用纸张作为档案信息的载体。纸张档案存在的弊端，其主要表现就是不便于保存、存储时间不长和浪费纸。因此，想要改变这一现状，档案管理工作就必须得到现代化技术和设备的帮助，计算机技术的加入就是最为主要的表现。计算机技术从出现到如今，正是由于自身的优势在很多领域中都有应用，人们可以通过计算机进入网络并获得想要的资料。因此，我们就可以根据计算机这一特点，创建档案管理信息数据库，并针对计算机用户创建单独的档案信息登录查询平台，用户通过网站登录进入数据库，在这里可以查阅到多方面的档案资料。现代化、信息化的管理设备能够对信息数据进行快速的处理、检索、分析和保存，并让档案的存储时间和安全性有了质的提升，为档案管理人员节约了大量的时间，降低了档案管理的工作量。 3.3、提高档案管理人员的工作能力
在引进现代化技术和设备的同时，我们还不能忽视人员的培训工作。首先，要从多方面来对档案管理人员进行综合化的培训，尤其是运用现代化的设备和技术来做好档案管理工作，大部分的档案管理人员都不了解这些新技术或设备的操作方式，想要熟练掌握这些技术并运用到实际工作中，就必须对档案管理人员开展系统化的培训，当他们的技术能力得到进一步的提升，比如，工程类的档案管理，档案管理人员就必须要具备一定的工程基础以及通过计算机来检索工程类档案的能力。此外，档案管理人员还应该具备一定处理突发事件的能力，当突发事件发生时能够灵活应对。
3.4、转换档案管理工作的服务方式
在实际工作中我们清楚地看到，自从现代化技术融入以来，档案管理工作的服务方式和理念就开始发生改变，这种改变让档案管理部门从信息提供者转换为服务信息咨询者。从上文我们可以了解到，档案管理人员在经过系统化的培训后已具备一定的管理组织能力，相应的管理工作对他们来说已不再是难事。因此，传统的服务方式应该得到改变，不应该只是注重档案的保存和借阅，现代化的档案资料都是存储在数据库中的。所以，随着档案管理工作向着网络化、信息化的角度发展，档案管理的部分权限也应该进行下放。此外，还可以通过网络创建档案信息咨询平台，这样就打破了区域和空间上的界限，实现了档案资料跨区域咨询。
3.5、提高档案的利用率
从现代化档案管理的理念来看，档案管理的价值在于如何科学地利用档案，对现存的很多档案资料来说，能不能发挥出档案的世界价值就是档案管理的核心
工作。因此，在现代化的档案管理模式下，我们要在原有的档案使用基础上不断提高档案的利用率，将一些“死档案”转化为“活档案”，让档案的信息价值能够为相应的行业领域作出应有的贡献，甚至是推动社会发展的重要因素。对于档案管理人员来说，如何才能从众多的档案中挖掘出有价值的资料，并完全发挥出资料自身的价值，这对档案管理工作来说就是一大难题。想要充分发挥档案的价值，就应该扩大档案资料对社会公众的开发度，便于社会百姓进入档案室或档案馆内翻阅、检索自己想要的档案资料，实现档案价值自主化发展。此外，注重档案资料与现实的结合程度，可以适当公开一些非国家加密的档案资料，把对社会发展有益的档案资料充分利用起来，让一些潜在的档案价值能够落实到现实当中去。这对推动社会发展来说具有重要的意义，其意义对行业领域和社会百姓来说都是非常积极的。 参考文献：
[1]陈慧.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].城建档案，2016，03：54-56. [2]宿昊.提高档案管理科学化水平的途径探究[J].办公室业务，2017，07：93.
提高档案管理科学化水平的途径
