渔药经营部兽药GSP供货商资质文件

XX诚信渔药经营部 GSP文件 兽药经营质量管理规范（GSP）

供 货 商 资 质 记 录

XX渔药经营部 2018年1月

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XX诚信渔药经营部 GSP文件 XX渔药经营部购货合同与购进记录

1、购货合同方式

①标准书面合同

②质量保证协议（必须明确有效期，一般有效期为一年） ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容

①合同项目

购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代表、签约时间、合同正文。

② 合同正文内容

A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额； B. 交货时间、方式、地点； C. 结算方式与付款期限；

D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任； E. 违约处理方式。 3、购进合同评审

①合同评审人员：

A. 负责该品种的采购进货人员； B. 质量管理部负责人； C. 企业主要负责人； D. 主管兽药购进的负责人； E. 财务及物价人员。

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XX诚信渔药经营部 GSP文件 ②合同评审内容：

A. 供货方是否为合法的兽药供货企业；

B. 待购兽药及其规格，是否为合法的、质量可靠的药品； C. 进货价格，是否与市场行情及本公司要求相适应； D. 购进数量，是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应；

E. 付款方式与付款期限，是否与本公司财务能力与有关规定相符；

F. 货物运输交付方式与交付时间，是否与本公司要求相符； G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法，清楚可行，是否能满足法规要求与本公司需要；

H. 其他条款是否公平公正，并符合法规要求与本公司权益。 4、购进记录

购进兽药应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符，兽药购进记录保留到超过药品有效期一年，但不得少于三年。购进记录由兽药采购部门填制并保存。

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