XX诚信渔药经营部 GSP文件 兽药经营质量管理规范(GSP)
供 货 商 资 质 记 录
XX渔药经营部 2018年1月
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XX诚信渔药经营部 GSP文件 XX渔药经营部购货合同与购进记录
1、购货合同方式
①标准书面合同
②质量保证协议(必须明确有效期,一般有效期为一年) ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容
①合同项目
购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代表、签约时间、合同正文。
② 合同正文内容
A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额; B. 交货时间、方式、地点; C. 结算方式与付款期限;
D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任; E. 违约处理方式。 3、购进合同评审
①合同评审人员:
A. 负责该品种的采购进货人员; B. 质量管理部负责人; C. 企业主要负责人; D. 主管兽药购进的负责人; E. 财务及物价人员。
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XX诚信渔药经营部 GSP文件 ②合同评审内容:
A. 供货方是否为合法的兽药供货企业;
B. 待购兽药及其规格,是否为合法的、质量可靠的药品; C. 进货价格,是否与市场行情及本公司要求相适应; D. 购进数量,是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应;
E. 付款方式与付款期限,是否与本公司财务能力与有关规定相符;
F. 货物运输交付方式与交付时间,是否与本公司要求相符; G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法,清楚可行,是否能满足法规要求与本公司需要;
H. 其他条款是否公平公正,并符合法规要求与本公司权益。 4、购进记录
购进兽药应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符,兽药购进记录保留到超过药品有效期一年,但不得少于三年。购进记录由兽药采购部门填制并保存。
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渔药经营部兽药GSP供货商资质文件
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