细分管理,按照客户分布区域及所处行业进行分类管理,将更加有针对性地为客户 实施客户关系管理。 (1)按照区域对客户分类
对现有客户按照所在区域进行分类,分成江苏客户、安徽客户、四川客户等。 通过分类,探求地域对客户的影响。
(2)按照行业对客户分类
按照行业对客户进行分类,分成矿业客户、房产客户、物流客户等。通过分类, 寻求行业对客户的影响。
5.4.2对不同客户实施分类管理
1.按照消费金额对客户进行分类管理 (l)对A类客户实施重点管理
A类客户是指客户的消费总额和在本酒店的消费比例都很高,客户的消费总额
高,说明客户未来有很大的消费潜力,客户在本酒店的消费比例高,说明客户对XZ 大酒店比较信赖,忠诚度较高。这类客户主要是c市的政府机关和大型企业。由于 这类客户举办会议档次规格较高,对酒店要求也较高,作为XZ大酒店的客户,能够 显示酒店的接待实力并提升酒店的形象和地位,加上这类客户每次的消费金额高, 消费频率也很高,能为XZ大酒店带来巨大的利润。因此对于A类客户,XZ大酒店 在客户关系的维护和管理上进行重点管理。
首先,为客户提供个性化服务。酒店要安排专门的工作人员负责接待客户,在 会议召开期间全程跟进,根据客户的具体需求,提供一对一的个性化服务;第二、 与客户深入沟通。通过电话联系、上门拜访等多种方式,掌握客户的期望需求以及 消费心理倾向,并向客户传递酒店最新的信息,加深客户对酒店的理解与信任;第 三、与客户建立战略合作伙伴关系。在与重要客户接触时,不能停留在短期的经济 利益上,更应注重建立长期的合作伙伴关系。酒店在经营过程中有重要决策时,邀 请重要客户参与,为酒店服务产品的策划、改良等出谋划策,一方面可以使酒店的 产品服务更好地满足客户的需求,另一方面显示出XZ大酒店对客户的重视,密切双 方的关系。
(2)对B类客户进行灵活管理
B类客户是客户的消费总额高,但客户目前在酒店的消费比例低,说明B类客
户有很大的消费潜力,但目前对XZ大酒店的贡献比较小,是XZ大酒店的潜在客户。 B类客户的出现主要是由于B类客户对酒店的产品服务和价格还没有完全认可。XZ 大酒店从建成至今,虽然在建筑、装饰和会议设备设施等硬件上是一流的,但酒店 的服务质量与五星级档次还有一定距离,服务人员的服务意识、,服务技巧有待提高, 而且酒店定价偏高,也影响了此类客户选择本酒店。因此对此类客户实施灵活管理。 首先,提高服务质量。XZ大酒店在完善硬件设施的同时,应努力增强员工的服 务意识,提高员工的服务质量,使得酒店员工具备会议接待的相关知识、经验和能 力,包括会议策划、视听设备的维护与管理、会议的组织与安排等,针对会议接待, 培养善交际、高素质、应变能力强的员工,为客户提供全方位、优质、专业的会议 接待服务;第二,制定灵活价格策略。在淡季,推出大礼包,提高酒店整体收益、 针对会议一会一议,最大限度的争取这类客户;第三,提高酒店形象。加大宣传力 度,重点宣传酒店完善的会议设施、成功接待案例,并加大对老客户的维护,提升 XZ大酒店的形象;第四,加强联系沟通。加强与客户的联系沟通,通过电话联系、 上门拜访等方式,及时了解客户的需求,征求客户意见,及时改进不足。 (3)对C类客户实施一般管理
c类客户是客户的消费比例高,但客户的消费总额比较低,此类客户每次为酒店
带来的贡献不大,但由于他们大部分消费都在本酒店,为酒店带来稳定的利润来源。 因此,对C类客户要进行一般管理。
由于C类客户大部分消费都在XZ大酒店,与酒店联系紧密,他们对酒店也比较了 解,对周围客户的影响也是比较大的,因此,XZ大酒店应努力提高他们的满意度,
加强客户关系维护,妥善处理他们的投诉,提高C类客户的满意度,在他们心目中树 立酒店美好的形象,这有利于C类客户对酒店进行正面宣传,形成良好的口碑效应。 (4)对D类客户实施粗放管理
D类客户是指客户的消费总额和在本酒店的消费比例都比较低的客户。对D类客 户,XZ大酒店可以与他们交流沟通,看他们是否有增加到本酒店消费的可能性,如 果他们愿意增加在XZ大酒店的消费比例,酒店应进一步加强与他们的沟通联系,适 当给予优惠措施,鼓励他们增加在本酒店的消费。
对于经过努力不愿意到XZ大酒店消费的客户,对酒店来说价值不大,酒店做好 正常的维系工作,实行粗放管理。 2.按照会议类型对客户进行分类管理 (1)对政府会议的接待策略
根据政府会议接待需求,XZ大酒店的接待策略主要有以下几点:第一、设施方
面。为了满足政府会议高档次的需求,酒店已建立1个多功能宴会厅和巧个中小型 会议室,在配套设施上拥有客房377间套、餐位1500个,以及完备的康体娱乐设施 等,具备接待大型、高档政务商务活动的能力;第二、接待方面。酒店要掌握每次 与会人员信息,包括姓名、性别、民族、单位、职务、人数、抵离方式、时间、活 动内容,以及来宾的饮食、生活习惯、健康状况等,并根据来宾的实际情况,做出 相应的安排,满足客户需求;第三、服务方面。做到高标准、严要求,慎思慎行、 细致周到。会议前,根据接待办的总体要求,合理调配酒店资源。会议过程中,主 动与会议组织者沟通,加强工作中的协调与配合,认真做好各个环节的衔接。会议 结束后,适时跟踪,对客户提出的建议及时改进;第四、成立接待小组。酒店要成 立专门的接待小组,由各个部门的优秀员工组成,责任到人,每个成员要全面负责 接待办的会议、餐饮及住宿等活动;第五、安全方面。酒店要抓好安全工作,消除 一切不安全因素,保证客户及其物品、信息资料的安全;第六、保密方面。酒店要 加强客户信息保密工作,未经同意不向外界提供任何有关客户的私人信息。 (2)对企业高档会议的接待策略
针对企业高档会议的接待需求,xz大酒店提出的主要策略是提供高档次的产品 和服务。在会议室上,为企业提供雍容华贵的高规格会议室犷布置会场时,严格按 照企业的要求,对席位排法、音响控制、会标、花卉等环境进行设计,突出会场的 大方、气派,以显示企业的强大实力和地位。 (3)对企业普通会议的接待策略
针对企业普通会议的接待需求,XZ大酒店提出的主要策略是提供性价比较高的 产品和服务。在会场和房间方面,提供普通的多功能厅以及普通的标准间,设备设 施完备良好,且价格适宜;在餐饮方面,针对普通会议的用餐标准,设计菜肴以满 足会议客户的要求;在服务方面,’根据会议灵活多变的特点,帮助会议组织者组织、 策划会议,提供个性化的服务。
3‘按照区域及行业对客户进行分类管理 (1)按照区域对客户进行分类管理
通过对客户进行区域分类管理,发现除了C市地区的客户占了重要比例以外, 安徽地区客户有很大的消费潜力,下表是安徽客户在C市的消费情况: