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则由部门指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具使用、保管之责。 3、各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份，信息技术部对备份 情况进行抽查，需要信息技术部备份的应填写《数据备份申请表》，数 据中心信息系统数据应按《备份管理制度》备份。
4、信息技术部负责管理监督公司软件使用情况，并负责软件预算编列及 软件异动等事项。
5、信息技术部负责公司数据中心信息系统的选型、变更、安装、设置、 测试、维护管理。
6、针对新的信息系统上线，需由信息技术部会同需求部门对软件系统进 行评估，并做出上线计划，上前后进行测试，并记录各项测试数据、 参数配置及测试结果。在测试中发现的问题需及时向供应商反馈并进 行书面记录进行整改。当由新系统替换旧系统时，业务部门需对旧系 统下线前的期末数据与新系统上线后的期初数据进行核实，确认无误 后方可投入使用。供应商完成系统测试后，需获取测试验收确认函， 确保软件系统满足业务需求，并及时对系统用户进行培训指导。 软件采购
7、各部门对该部门使用的软件，应视需要查核实际使用状况，以作为软 件增置与编列预算的参考。软件采购时应考量软件用途、授权形式及
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价格以评估软件需求，由信息技术部统一提出采购计划。 计算机软件安装及保管
8、公司之各类授权计算机软件，统一由信息技术部负责保管，并每年至 6少进行一次盘点。各单位因业务需要需使用时可提出申请，由信息技 术部依该软件之授权使用范围进行安装。
9、公司拥有的授权计算机软件，由信息技术部门统一部署安装；计算机 使用人堆个别软件有安装变动需求，必须先填写《软件安装申请单》, 信息系统软件申请须经部门经理和相关部门副总同意后,信息技术部 则依据软件实施申请单，安装或授权安装至各计算机之内。
10、计算机保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成 毁损或遗失，应负赔偿责任。软件使用者应当对口令严格保密，并至 少每180天更改一次密码，密码应满足复杂性原则，长度应不低于8 位，并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成。 对于因为软件自身原因无法达到要求的，应按照软件允许的最高密码 安全策略处理。
11、各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应按 照人事部门流程移交其保管或使用之软硬件，并办理交接，由信息技 术部对其软件使用权限进行调整。
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12、信息技术部在实施系统变更，如变更操作系统、软件安装、升级时 都必须做《计算机设备软硬件变更清单》。
13、信息技术部每半年会同需求部门对计算机系统和数据中心信息系统 用户情况进行一次复查。 第四节软件使用者的权利和义务
14、禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软、硬件系 统。
15、员工不得将公司授权软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带 回家中。
16、软件保管人或使用人，对于保管或使用软件不可盗卖、循私营利或 其它不法情事,违者除提报主管及依公司规定惩处外,如因此触犯著 作权者或造成公司损失，则该员应负刑事及民事之全部责任。 17、尊重知识财产权,禁止下载未经授权的音乐、影片及软件。
三、数据安全管理
1、工作所需的资料、数据，不得带出办公区。因外派等业务需带出的情况除外，但需始终注意做好相关资料的保密工作。外派等业务活动结束后，必须将相关资料数据及时带回，并清除保留在公司以外设备上的资料。
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2、当使用公司的网络打印机时，打印的资料必须在 30 分钟内取回，保密资料的打印不得使用公用的网络打印机。
3、保密的资料应设置密码并妥善保管，不得随意置于桌面。
4、在执行资产转移时，要对那些存储保密资料或数据的载体（如计算机或软、硬盘）使用< cipher >命令对整个磁盘进行彻底清除，以防泄密。具体使用方法请向综合部网络管理员咨询，对于需要保存的资料或数据应加强保密措施并进行保护。 5、个人资料，工作资料应定期做好备份工作（重要资料应随时双重备份在其他电脑和其他介质上），以防病毒侵袭、硬件损坏等造成数据丢失。
四、网络信息安全管理
1、新员工入职，在得到自己的办公平台的帐户名和密码后，应立即更改自己的密码，如果因为没有更改密码而造成办公平台或公共管理系统帐户被他人盗用的情况，后果将由员工本人负责。
2、公司办公平台是为全体员工从事生产活动以及业务沟通提供服务的。不得利用公司的办公平台从事与工作无关的活动，一经查出或对公司造成不良影响的，将追究其责任。
3、员工有责任预防邮件病毒的传播，员工的电脑必须安装公司指定的杀毒软件，并启用杀毒软件的邮件防火墙功能。不允许在没有防火墙的电脑上进行收发邮件的操作，如果员工本人无法确定邮件附件的用途，那么即使杀毒软件没有给出提示，也不要轻易打开此类邮件。在使用电子邮件的过程中，有任何疑问都可以与综合部网
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络管理员联系。如果员工未按照上述要求执行，导致电脑感染电脑病毒并在公司局域网内传播电脑病毒，造成严重后果的，公司将追究该员工的责任。
4、由于办公平台服务器磁盘空间有限，公司通常情况下默认分配给每个员工的空间是 200M，员工应将在办公平台存储超过一年的文件删除，以节约磁盘空间，重要文件请自行保存在个人电脑内。
5.公司IP地址由综合部网络管理员统一规划和分配使用，员工个人不得随意变更个人电脑的IP地址。
6、个人由于业务学习等而需用计算机以及计算机网络的，可以利用休息时间进行，不可以占用工作时间。
7、不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制、和传播妨害公司稳定的有关信息。
8、不得利用公司计算机网络从事危害国家安全及其他法律明文禁止的活动； 9、不访问不明网站的内容，以避免恶意网络攻击和病毒的侵扰。
10、员工个人QQ等其他网络通讯工具，在个人信息资料中不得包含公司相关（如公司电话、IP地址等）信息 ，在工作时间不使用QQ进行与工作无关的事情。
五、病毒防护管理
1、公司为员工配备的电脑以及员工所负责的服务器必须安装防病毒软件，并且应遵循综合部网络管理员指定的计算机病毒防护标准，如：安装并注意始终启用网络管
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网络信息安全管理制度汇编
