固定资产移交管理办法
固定资产移交管理办法
为进一步完善(集团)有限公司及所属企业公建设工程项目固 定资产移交管理工作,及时发挥公司固定资产投资效益,根据公司实 际情况,特制定本管理办法。
一、移交程序
在负荷联动试车前由承包单位编制工程实物清册, 由工程管理部 门进行核实签认,设备管理部门对工程实物清册中设备的规格型号、 制造厂家、制造日期、出厂编号、重量、附机及型号进行核定签认。 依据工程实物清册,由工程管理部门组织生产使用单位、设计管理部 门、设备管理部门对工程项目所属资产进行划分, 并由使用单位在工 程实物清册上填写注明,作为将来固定资产建帐的依据之一。同时, 工程管理部门将工程实物清册送交生产使用单位核实签认。
1、 由工程管理部门现场工程师填写资产交验清单;
2、 由工程管理部门组织设备管理部对设备交验清单中设备的规
格、型号、制造厂家、制造日期、出厂编号、重量、附机及 行核定,并在签字栏上签字。
型号进
3、 由工程管理部门组织设计管理部门和设备管理部门对清单中 的资产
的准确性、完整性进行核定,并由部门代表在鉴定栏 上签字;
4、 交验清单由工工程管理部门现场工程师负责填写后提交财务 部; 5、 财务部根据工程结算终审报告,财务部的相关配套费用清单,
结合交验清单的内容,进行综合费用分摊;
6、 财务部在资产交验清单上签字后返还工程管理部门; 7、 工程管理部门现场工程师按清单中资产内容及使用单位签认
的工程实物清册,向公司资产管理部门进行固定资产的移交, 是设计文件和工程实体;
依据
8、 公司资产管理部门会同财务部按资产交验清单列出资产明细 清单,
组织使用单位编写工艺流程号,完成建帐工作,纳入固定资产 的管理。
、移交工作各步骤的工作内容和程序
序 号 工作步骤 单位职责 工作内容 时间要求 1.施工单位填写工程实物清册。 工程实物 清册中工 程实2.工程管理部门审核签认。 由工程管理 部门组织施 工单位、使用 单位3.设备部门审核签认。 4.固定资产管理部门组织工程及预算管理部、设计管理部、 使用负责联动 试车前完 成此项工 作。 1 物的 现场核实 确认 共同进 行工作 单位对项目所属资产进行划分。 5.工程管理部门组织使用单位对工程实物进行现场签认。 由工程管理 部1.工程管理部门施工管理人员填写资产交验清单。 2.工程管理部门组织设备部门对清单中的设备进行核定签 认。 负责联动 试车后,交 工验收前 完成交验清单 中门组织设 备部门、设计 管理部门共 同进行工作 2 工程实 物的核实 签认 3.工程管理部门组织设计管理部、 的准确性、完整性进行核实签认。 技术部对清单中的资产 此项 工作。
资产费用 工程管理部 门1.工程管理部门完成结算审查并通过结算审计。 与财务部 门共同进行 工作 交工验收 后,决算完 成后完成 此项工作。 交工验收 后二个半 月内。 3 的组成与 分摊 2.财务部提供工程相关的财务费用,共同完成费用分摊。 3.财务部审核项目决算的准确性。 1.使用单位签认的实物清册送交工程管理部门。 2.财务部审核后的交验清单送交工程管理部门。 1.工程管理部门按交验清单及工程实物清册向机动部进行 固定资产的移交。 4 完成移交 准备工作 由工程管理 部门完成 由工程管理 部固定资产 门组织固 定资产管理 部门共同进 行工作 5 移交 交工验收 后三2.固定资产管理部门核实并在交验 清单上签认。 个半 月内。
关职能部门,他们共同向使用单位移交工程实体,并进行移交固定资产。
三、固定资产移交流程图
固定资产移交流程图
注:1流程各步骤均由工程管理部门协调组织
四、移交条件
所建造的固定资产已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决 算的,应当自达到预定可使用状态之日起,根据工程预算、造价、或 者工程实际成本等,按估计的价值转入固定资产,并按企业会计制度 关于计提固定资产折旧的规定,计提固定资产的折旧。待办理了竣工
决算手续后再作调整。
五、 确认
1. 固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(1) (2)
该固定资产包含的经济利益很可能流入企业; 该固定资产的成本能够可靠的计量。
2?企业在对固定资产进行确认时,应当按照固定资产定义和确认 条件,
考虑企业的具体情形加以判断。
企业的环保设备和安全设备等资产,虽然不能直接为企业带来经 济利益,却有助于企业从相关资产获得经济利益, 也应当确认为固定 资产,但这类资产与相关资产的帐面价值之和不能超过这俩类资产可 收回金额总额。
3.固定资产的各组成部分,如果各自具有不同的使用寿命或者 以不同的
方式为企业提供经济利益,从而适用不同的折旧率或折旧方 法的,应当单独确认为固定资产。
六、 初始计量
固定资产在取得时,应按取得时的成本入帐。取得时的成本包括 买价、进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预 定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整 理费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
如果以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产, 按各项固定 资产公允价值的比例对总成本进行分配, 分别确定各项固定资产的入 帐价值。
固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定:
1. 购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支 付的买