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目 录
第一章 总则
第一节 基本规定……………………………………………………………………………1 第二节 相关单位职责………………………………………………………………………3 第三节 归档文件的编目及卷的划分………………………………………………………5
第二章 归档围及编制说明
第一节 归档围……………………………………………………………………………6 第二节 工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程………………………………17 第三节 建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求………………………………………17 第四节 建筑与结构施工文件卷编制说明 ………………………………………………25
第五节 给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷………………………………58 第六节 通风与空调工程施工文件卷 ……………………………………………………78
第七节 电气、电梯工程施工文件卷 ……………………………………………………93 第八节 施工文件智能卷…………………………………………………………………115
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第九节 竣工图卷…………………………………………………………………………131 第十节 工程竣工验收文件卷……………………………………………………………132
第一章 总 则
第一节 基本规定
一、建筑工程文件编制归档规程 是编制建筑工程归档文件的地标准。 二、建筑工程归档文件
按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理
由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责围。由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性 1、归档文件的及时性
工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。并应格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
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2、归档文件的完整性
工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
3、归档文件的真实有效性
工程文件的形成应符合的法律、法规、施工质量验收标准及规、工程合同与设计文件等规定。对建筑工程文件档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定处理。
4、归档文件的可追溯性
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位所形成的相关档案记录均应有来源与出处，便于查找和追查，并应将本单位形成的工程文件除向有关单位移交外，还应在本单位至少保存一份完整资料备份。各单位技术负责人负责全过程管理工作，在建筑工程文件的形成、收集、整理和审核等工作的全过程中，所有有关责任人、经手人都应签字盖章。
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建筑工程文件编制归档规程指南
