浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用
尚晓丽1,包向辉2,尤菲菲1
【摘 要】在当今信息化时代,各种信息化技术有效促进了各行各业的发展,就计算机数据库系统来看,将其应用于现代化信息管理,在提升管理效率的同时也大大提升了信息管理的科学性和系统性,管理水平大幅提升.本文以计算机数据系统的概念及特点为切入点,对现在计算机数据库系统在信息管理中的使用现状进行分析研究,最终提出了改善其应用现状的几点建议. 【期刊名称】赤峰学院学报(自然科学版) 【年(卷),期】2015(000)009 【总页数】3
【关键词】计算机;数据库系统;信息管理
现在是信息时代,做任何事情都需要有足够的信息作为决策依据.数据作为信息的基本单元,得到越来越多人的重视与研究,可以说信息时代的每个人或者单位都需要管理大量的数据信息.数据库作为数据管理的重要技术其作用越来越明显,也成为信息时代数据管理的的基本技术,为人们的工作、学习以及生活等方面的数据管理提供基本保障,因此得到越来越多的重视.
1 计算机数据库系统概念及特点
数据库系统通俗的解释便是电脑化的数据保存系统.数据库系统可以将现实数据通过计算机实现电子化存储,用户可以在数据库中对电子化文件进行操作,即删除、添加、修改等.数据库中的数据文件都有一定格式,通过共享方式供给多个用户.数据库系统有五个主要特点,分别为数据库共享性、组织性、独立性、灵活性和可控冗余度.
1.1 数据共享性
数据库建立的主要目的之一就在于共享数据.数据共享性是数据库系统主要特点之一,如果数据建设完成之后只能由某个人自己使用,那么数据库就失去建立的意义.数据库根据建设的目的可以供某个机构、部门或几个个体共同共享,并且这几个机构、部门或者个人可以是分布在全世界范围内的世界各个国家的,实现数据的超级共享. 1.2 数据的组织性
数据库需要存储大量数据,因此其数据存储必须有一定组织性,即存储数据之间具有一定关联和秩序,在同一个数据中存储的数据文件之间也都是有很强的关联性的.因此可以发现统一数据库中存储的数据之间有很多的共同点,存储是具有一定组织形式,从整体上进行分析可以发现其具有一定组织结构. 1.3 数据的独立性
同一数据库中的数据具有很强的关联性,由其组织性分析还可以发现其有很多相似性,但是这并不妨碍同一数据库中数据的独立性.数据独立性包含两个方面:逻辑独立性与物理独立性.逻辑独立性是指如果数据库中发生修改数据定义、变更数据项和数据类型、更改数据间关系等改变总体逻辑结构的行为时,都不需要对数据库原本已经存在的程序进行修改,说明了数据存在逻辑独立性.数据的物理独立性是指当发生物理设备的更换、物理存储位置的变更以及存取方法的改变等数据的存储结构发生变化的情况都不会影响数据库的逻辑结构,也不会产生其他影响,更不会引起外部应用程序的变动. 1.4 数据的灵活性
数据的灵活性指数据库在数据管理操作上具有很强的可适应性.从整体上看数据
库系统并不仅仅是储存数据的电子仓库,它同时还具有很多管理操作功能.比如操作系统拥有数据输入、输出、修改、更新、删除、查询等功能,共享用户可以根据个人需要选择相应的功能筛选个人需要的数据,或者根据特殊需要建立具有特色的数据库,在使用过程中再进行特殊管理. 1.5 数据冗余度的可控性
数据冗余是数据库存储数据之间存在相互重复的一种现象,会浪费较多数据库空间,并且导致数据间关系混乱.数据库一般为共享数据库,即多人共同使用,但是每个用户都有个人的特殊需求,如果每个用户都需要在数据库内建立个人所需子数据库,就会造成数据冗余.现在数据库管理系统能够有效解决这一问题,首先实现数据共享,减少数据重叠重复,减少冗余控制冗余度.其次,为了提高查询效率,管理人员也会尽最大努力将冗余数据剔除,将冗余度控制在合理范围之内.
2 计算机数据库系统在信息管理中的应用现状
2.1 应用范围不断扩大
随着数据库技术、计算机技术、信息管理技术的不断发展及三者的紧密结合,计算机数据库系统在现代信息管理者的应用越来范围越来越广,涉及领域越来越多.数据库系统在信息管理中的应用范围越来越广主要体现在以下四个方面:首先,数据库系统在信息管理中的应用前景明朗,前景可观.计算机技术的发展有效促进了数据库系统的完善和发展,两者的结合为现代化的信息管理提供了基础技术保障,前景广阔.其次,通过调查研究发现,数据库技术在信息管理中的应用范围越来越广,设计领域越来越多,已经包括工、农、商等多个系统的多个行业,所涉及行业整体信息管理技术水平不断提升,信息管理效率得到有