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资员。
四、项目部每日必须定时召开工作例会,由项目经理主持,并有专人记录,本项目班组长及所有管理人
员全部参加。
五、项目部在每月25-31日期间召开一次月终工作总结会,总结一月来的工作情况,由项目经理主持,
项目全体管理人员及公司管理人员参加。各项目部每周举行一次综合联检,由项目经理主持、项目全体管理人员及班组长参加。(安全生产大会及联检时间见下表)
六、项目部每月定期召开一次安全大会,由项目经理或安全员主持。全体员工必须参加,与会的工人必
须在会议签到表上签字,并由各项目经理在每月3号前收集上报公司。
七、各项目部每月召开二次专业技术会议,由专业工长主持,项目经理、技术质检员及该专业方面的全
体工人必须参加。
车辆管理办法
第一章 总则
第一条:为了管理使用好公司车辆,节约、控制公司管理费用,特制订本办法
第二章 车辆的管理
第二条:车辆由公司办公室统一管理,办公室主任为车辆管理负责人。
第三条:公司车辆管理设一名管理员。车辆管理员由一名驾驶技术较好、对各种车辆较为了解,比较懂交通法规及其它相关法律知识的驾驶员担任。 车辆管理员职责:
1. 所有车辆保险、养路费的交纳;
2. 所有车辆的维护和保养,车辆维修的审批; 3. 车辆通行证的办理;
4. 所有车辆年检、年审工作的安排; 5. 车辆违章及一般事故的处理; 6. 配合车辆的调度工作。
第三章 车辆费用的管理 第四条:车辆所有的费用支出须经车辆管理负责人签字审核(生产用车用油、维修、保养由商务部审核,在材料采购出纳员处报销)。 第五条:加油的管理
1.生活用车(1832)的加油由同行的材料采购出纳员或食堂采购出纳员负责支付加油费用,包括各种过路费用、停车费用、修理、保养费用等。
2.其它小车用油则由小车驾驶员负责支付加油费用,含各种过路费、停车费、修理、保养费用等。 3.生产用车(铲车)的加油由商务部直接负责管理。商务部可以一次性购回大宗柴油存放在材料库房由材料员进行加油管理。生产用车驾驶员在每加一次油时应在材料员处签字,商务部对生产用车的油耗要进行定额管理。
第六条:所有车辆保险费用、养路费用、通行证费用的交纳由车辆管理员负责办理。
第七条:生活用车费用的报销以每10天为一个报销一次,即每月10日、20日、30日集中报销,生产用车的费用按当时发生的实际费用及时报销;小车用油实行备用金管理,按照发生费用每10天报报销一次,包括过路费、停车费。
第八条:车辆加油的发票背面必须注明加油时车辆所行的里程数。并且有驾驶员及相关人员的签字。
第四章 车辆的调度
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第九条:车辆的调度由车辆负责人安排,并建立车辆调度台账。 第十条:车辆调度的原则按照先紧后缓、先重后次、先顺道后单线的原则安排调度车辆,不得照顾情绪,必须从公司各项工作的需要出发。
第十一条:公司生活用车主要负责材料的采购、食堂各种生活用品采购及零星调人。
第十二条:各业务部门用第二天用车须在头天晚上报用车计划,包括工人的调动。没有提前报用车计划的原则上不安排使用车辆。
第十三条:如情况特殊须当天用车,须说明用车原因。
第十四条:所有车辆不得私自借与他人使用(含接人、送人、运送物品),所有车辆借用须经公司董事长办公室批准后方可借用。
第十五条:车辆负责人不得违规调度使用车辆,如经发现,负责人要承担车辆发生费用,如出现交通事故,负责人要承担相应的责任及费用。
第五章 附则 第十六条:本办法由总经理办公室负责解释。
档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强公司档案工作,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》,制订本办法。 第二条 公司档案是指公司在施工、行政管理和其他各项活动中直接形成的对公司和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
第三条 档案工作是办好公司的重要基础工作之一,也是衡量公司管理水平的重要标志。公司把档案工作纳入公司整体发展规划,列入议事日程,纳入有关人员职责范围,加强对档案工作的领导。 第四条 公司档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于保管和开发利用。
第二章 领导体制、档案机构及其职责
第五条 公司由办公室主任主管档案工作,实行全面领导。在没有配备专职档案员的情况下,由办公室主任负责具体业务工作。 第六条 公司设综合档案室。 第七条 档案室的基本任务如下:
(一) 贯彻执行档案政策、法规、规划公司档案工作。
(二) 建立健全公司各类档案工作规章制度,并监督、指导、检查执行情况。
(三) 负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。 (四) 开展档案和资料的利用工作。
第三章 档案工作人员
第八条 公司档案人员必须政治立场坚定,政治理论、思想作风和职业道德水平较高,具备一定的基础知识、专业知识和相关知识,较强的工作能力。
第四章 文件材料归档 移交和接收工作
第九条 公司应建立和完善立卷归档制度,并把各种文件材料的归档纳入公司各部门管理人员的职责范围,做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。不得分散存放在各业务部门,更不允许将职务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为已有,拒绝向档案室移交。 第十条 归档范围 1.董事长办公室类
主要包括公司章程及资质、公司制度建设、公司各种文件、行业主管部门及相关部门文件、公司业绩。
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2.党、团、工组织类
主要包括公司党支部、团委、工会的组织建设及开展的各项活动 3.工程类
主要包括公司各项目部施工进度、班组考勤、管理人员总结等 4.技术类
包括各项目部的各项施工组织设计、及施工过程中的施工方案及其更改资料 5.安全类
包括公司施工人员的入场教育、班前讲话、每月安全生产大会记录 6.经营类
包括公司的经营方案、青年突击队资料、班组合同、各项目工程预决算资料、各项目工程与甲方的决算书、班组结算单、与甲方合同的履行情况 7.人力资源类
包括各种、人才的招聘与培训、各种绩效考评表、管理人员的人个资料、管理人员的考勤、工人劳动用工合同、管理人员聘用合同、工人解除合同书、工人工资发放单据、工伤事故处理的协议书 8.财务类
包括公司收入月报表、及对外各种报表、会计凭证、会计账薄、 9.行政后勤类
包括公司各项目工程的合同备案书、人员备案书、工人上岗证及管理人员岗位证书、 10.商务类
包括公司固定资产台账、月度材料报表 11.办公室类
包括公司各项活动中形成的对公司和社会具有参考价值和凭证作用的、以音响、画面形象方式记录的专门载体及其配套的文字材料、各种车辆的证书、保险、公司所有人员的保险、购买各种固定资产的合同书
第十一条 公司实行文件材料形成部门立卷制度。各部门人员要随时收集应当归档的材料,及时存放在专用袋(夹、盒)内。在年终时,对积累的材料进行核查、整理、编写卷内目录后向公司办公室移交,由专(兼)职档案员对所移交材料进行统一装订,并填写全宗名称、类目名称、案卷题名、目录号、保管期限等。
第十二条 凡需归档的文件材料,必须“遵循文件的自然形成规律、保持文件材料之间的有机联系,便于保管利用”的原则进行系统整理组卷后向档案室移交。
第十三条 凡应归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声像清晰;不能用易褪色(如铅笔、元珠笔、纯蓝墨水笔等)、易变质的材料书写;不能有金属物装订。 第十四条 归档时间:
1.所有档案按年度归档,应在次年元月10前归档;
2.特别珍贵的档案,从安全与保管条件等方面考虑,可以随时归档。
第十五条 各部门向档案室移交档案,必须填写移交清单一式两份,交接双方签字盖章。归档部门与档案室各执一份分别保存。
第五章 档案管理
第十六条 档案室根据国家档案管理的要求管理档案,做到分类科学、整理系统、鉴定正确、保管安全、统计准确,利用方便、管理手段先进。
第十七条 档案编号按《四川省德阳大建劳务开发有限责任公司档案全宗一览表》执行。 第十八条 档案室档案区分全宗、区分年度存放排列。
第十九条 各类档案保管期限:每卷档案按其价值将确定保管期限。档案保管期限分为永久、10年、3
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年、2年四种。会计档案分为永久、定期两种(由财务部根据会计法规制定)。
第二十条 对超过保管期限的档案,要在主管档案工作的领导下,由档案室会同有关部门组成的鉴定小组,共同鉴定。对已失去保存价值的档案,应写出销毁清册,经有关部门同意,报主管领导批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。销毁时,应由档案室会同有关部门共同派人监销。销毁清册应当永久保存。
第二十一条 档案室管理人员应负责档案库房的技术管理,对已破损和字迹褪化的档案,应及时修复和复制。
第二十二条 定期检查保管情况,发现问题及时向有关领导汇报、及时处理。
第六章 档案的利用
第二十三条 档案室档案要保证公司决策与管理工作查考的需要,服务对象主要是各级领导和其它部门工作人员。
第二十四条 公司工作人员因工作需要可查阅、借阅归档的档案。
第二十五条 重要的、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。如特殊需要,须经主管档案工作的领导批准。
第二十六条 查阅档案必须严格遵守阅档制度,维护档案的完整和安全。借出的档案不准带到公共场所或家中,不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
归还档案时应当面检查注销。如有损坏、丢失档案或泄密者,应及时报告档案室,以便采取补救措施。
第七章 考核、奖励与处罚
第二十七条 公司应建立考查、考核和评估制度、明确岗位责任。对于在档案工作中做出突出贡献的人员,应由公司给予表彰和奖励。
第二十八条 对于违反《中华人民共和国档案法》的行为,玩忽职守造成档案损失的有关人员,应由公司根据情节轻重,依照有关规定,经予行政处分,构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任。
第八章 附 则
第二十九条 本办法由综合档案室负责解释。
资质、印鉴管理办法
第一章 总则
第一条:为了规范公司的印鉴管工作,根据国家相关的法律法规及公司的实际情况,特制订本制度:
第二章 印鉴管理
第二条:公司印鉴实行分开保管的原则。 第三条:印鉴的保管:
法定代表人章由公司董事长办公室保管;
行政章、合同专用章、图书专用章、各项目部内部专用章由办公室主任负责保管; 财务专用章、发票专用章、食堂专用章由财务部经理负责保管; 党支部章由支部书记保管; 工会委员会章由工会主席保管。 第四条:印鉴的使用审批。
公司行政章、法定代表人章、合同专用章用印必须先经部门经理同意后由部门经理报公司董事长办公室处审批。董事长不在办公现场又急需用印的必须得由印鉴保管人电话请示董事长批准后方可用印,待董事长回办公室后补办用印手续。
十八、 公司其它业务章用印经部门负责人审批后可以用印,用印审批表报董事长办公室处备查。所有
甲方需要公司盖章的协议及文件,项目经理或相关负责人必须签字后方可上交公司盖章。
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公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第五条:各印鉴保管人必须建立好用印签字台账,每次用印须用印人在台账上签字,以备存档、查询。 第六条: 用印后出现的意外情况由批准人负责,由印鉴保管人擅自用印造成的不良后果由印鉴保管人负责,严重者移交司法机关处理。
第三章 资质管理
第六条:公司资质包括:企业法人营业执照(正、副本)、建筑业企业资质证书(正、副本)、税务登记证(正、副本)、企业组织机构代码证(正、副本)、安全生产许可证(正、副本)。 第七条:公司资质由公司办公室统一保管。 第八条:资质的使用审批
公司各部门因业务需要使(借)用公司资质原件或加盖印章的复印件,须书面填写资质使(借)用审请表,经董事长审批后方可借出,如董事长不在办公现场的则须向董事长电话请示后方可用借出。 各种陪标使(借)用资质,须经主管经营的部门经理同意后向董事长报请批准后方可借出。
第九条:资质的使(借)用要建立借用台账,各使(借)用人在使(借)用时要在台账上签字,以备存档、查询。
第十条:资质借出后造成的不良后果由资质使(借)用批准人负责,资质保管人擅自将将资质借出后造成的不良后果由资质保管人负责,情节严重者将移送司法机关处理。
第四章 附则
第十一条:本办法由总经理办公室负责解释。
第三篇:岗位职责
党支部书记岗位职责
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
宣传和执行党的路线、方针、政策,坚持四项原则,在思想上和行动上同党中央保持高度一致。 组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。
对党员进行教育、管理和监督、提高党员素质,增强党性、严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律、监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵害。 经常深入班组,加强对职工的思想教育,制定职工政治思想工作计划,开展经常性的思想政治工作。 充分发挥党员和群众的积极性和创造性,发现、培养和推荐他们中间的优秀人才,鼓励和支持他们在改革开放和社会义现代化建设中贡献自已的聪明才智。
对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作。 搞好支部的思想、作风建设,抓好全所党风党纪教育和廉政建设。
负责协调党、工、团之间的关系,加强领导班子的团结,关心职工生活。
落实健全民主评议、考核、监督制度,配合行政领导及时研究和处理各项工作中的重大问题。
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