现在比如我们写一个宏，让它删除A3单元格的内容：点击开发工具标签，单击录制宏按钮，在弹出“录制新宏”对话框（如下图），在“宏名”输入框中输入宏的名字，单击“确定”按钮。
此时我们就可以进行宏的录制了，在开发工具标签中最左侧可以看到目前的状态是“停止录制”，表示当我们在创建一个宏后，就已经开始在录制宏了；单击A3单元格，按一下Delete键，这个宏的操作就算完成了，单击“停止录制”。
现在在A3单元格中随便填上数值，选择其它的单元格，找到开发工具标签，单击宏按钮，打开“宏”对话框（如下图），选择我们刚才录制的宏，单击“执行”按钮，A3单元格的内容就没有了。现在我们打开一个带有宏的工作簿，Excel会提醒我们打开的文件中带有宏，如果你不能确定宏是否带有恶意的成分就选择“禁用宏”，否则可以选择“启用宏”；在禁用之后即使宏中有恶意成份也不会对你的机器起作用了。
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1.16 超链接的使用
在Excel中我们可以使用超级链接连接其它的文件或Web地址，也可以粘贴一个电子邮件地址，在用鼠标单击这个地址时自动启动相应的电子邮件程序，发送电子邮件等等。 选中要插入超级链接的单元格，找到插入标签，单击超链接按钮，打开“插入超级链接”对话框（如下图），这里的“要显示的文字”输入框中显示的就是单元格中的文字；先来插入一个经常去的Web页面：注意左边这个“原有文件或网页”按钮处于“按下”的状态，在列表中显示出了最近浏览过的页面，在上面的输入框中我们输入 www.microsoft.com，单击“确定”按钮将这个超级链接设置好；现在将鼠标移动到单元格上，鼠标变成了手的形状，单击，系统就会自动启动浏览器对我们输入的页面进行浏览了。
不过这只是超级链接作用的一个小方面，更多的时候使用超级链接是为了查阅工作表的方便；在A1单元格上单击右键，从弹出的菜单中单击“超链接”按钮，就可以打开“插入超链接”对话框（如下图），单击左边“链接到”列表中的“本文档中的位置”按钮，对话框的样子就发生了改变，单击“或在这篇文档中选择位置”：列表中“单元格引用”前面的加号，选择“Sheet2”，在“请键入单元格引用”输入框中就显示出了“A1”，这正是我们想要链接的单元格，单击“确定”按钮设置好链接，现在单击这个单元格，Excel就自动跳转到了Sheet2的A1单元格上。
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我们还可以像在网页上那样插入一个邮件地址：选择单元格，打开单击右键，从弹出的菜单中选择“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，单击左边“链接到”列表中的“电子邮件地址”按钮，然后在“电子邮件地址”输入框中输入要插入的电子邮件地址，单击“确定”按钮，就将电子邮件地址链接到了单元格中；单击单元格，就会启动默认的电子邮件程序给刚才插入的电子邮件地址发送信件了。
我们还可以链接到其它的文档中，打开“插入超链接”对话框，选择“链接到”列表中的“原有文件或网页”按钮，然后单击“当前文件夹”按钮，选择要链接的文件，单击“确定”按钮设置好链接，单击刚才设置的单元格，就可以转而查阅链接的文档了。
1.17数据的有效性
使用Excel的数据有效性功能，可以对输入单元格的数据进行必要的限制，并根据用户的设置，禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据。
例如在一个员工报销单中，用户只能在日期中输入2008年度、报销类型中只能进行选择规定的类型、发票号码只能输入10位数等。
我们一起来看一下例子：在下图中是一个员工报销单，我们需要对表中的数据进行有效性设置。首先想要设置的单元格，比如我们想要对“日期”列进行设置，点击“日期”列中任意单元格，点击数据标签中的有效性按钮，在“设置”选项卡中找到“允许”下拉菜单，单击“日期”，在“数据”中选择“介于”，在“开始日期”和“结束日期”中分别输入“2008-1-1”和“2008-12-31”。如下图：
然后选择“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”中分别输入“请输入日期”和“输入日期范围：2008-1-1至2008-12-31”。最后选择“出错警告”选项卡，同样在“标题”和“错误信息”中输入“输入错误”和“输入日期范围：2008-1-1至2008-12-31”。在输入完信息后，点击确定。此时我们返回数据表，点击单元格就可以看到我们所设置的。
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除了可以对单元格进行日期的设置外，我们还可以对单元格进行序列的设置，让用户在单元格中对所有信息进行挑选。同样在数据标签中点击数据有效性按钮，在“设置”选项卡“允许”中找到“序列”，在“来源”中输入所选信息，例如“住宿,交通费,其他”，同样设置好“输入信息”和“出错警告”点击确定即可。点击单元格，我们会看到下拉箭头，点击之后，我们就可以对单元格中的数据进行选择了。如下图：
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Excel第二章 Excel中的图表
2.1 图表的建立
图表是图形化的数据，它由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式而组合而成。一般情况下。用户使用Excel工作薄内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作薄中。图表是Excel的中要组成部分，具有直观形象、双向联动、二维坐标等特点。我们拿一个例子来讲吧：这是一个市场调查表，显示了几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比。
我们来做一个表示第一季度的几种商品所占比例的饼图，首先选择数据区域，然后选择插入选项卡，单击饼图按钮，再打开的下拉菜单中选择饼图样式，此时我们就可以看到我们已经创建了一个饼图。如下图：
单击创建好的图表，此时点击设计标签，在这里我们可以对图表的布局和样式进行选择，或者修改选择的数据等。通过Excel 2007新的样式，我们可以简单的设计出漂亮的图表。如下图：
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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
