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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

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1.10 表对象

在Excel 2007中,我们可以直接将数据表格直接转换为表对象,这样我们就可以直接对数据表格进行排序、筛选、调整格式等操作。

首先我们找到插入标签,点击表按钮,此时我们就将数据表格转换为了表对象。我们可以看到,当我们把数据转换为表对象后,他会自动出现筛选功能。图下图:

并且在设计标签中,我们可以即时调整表的样式等。如下图:

1.11 插入SmartArt

在Excel 2007中,有了一种新的对象可以更好的丰富Excel数据表,那就是SmartArt。我们可以通过插入标签,点击SnartArt,在弹出得对话框中选择想要插入SmartArt类型以及具体样式,如下图:

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我们选择基本列表后,点击确定,这样一个SmaerArt对象就直接添加到我们的数据表当中,此时我们就可以输入文字、数据并且调整样式了。很快,一个漂亮的SmartArt就已经出现在我们的Excel当中了。如下图:

1.12 插入其他的对象

插入一个已存在的对象:在插入标签中,点击对象按钮,在对象对话框中(如下图)选择“Microsoft Office Visio绘图”,点击确定,此时就会在Excel中启动Visio绘图功能,当我们绘制好图形后,就可以将Visio图直接插入到Excel中。

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1.13 选择性粘贴

Excel为我们提供了一些自动功能。例如选择性粘贴。这里的选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中,而不是像前面那样简单地拷贝。就拿这个数据表来举例。如下图:

这里的“销售利润”一栏是我们使用公式计算得到的,选择这一栏,复制到Sheet2中,可以看到数值并没有跟着复制过来;这时就可以使用选择性粘贴了:单击鼠标右键,单击“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框(如下图),在“粘贴”一栏中选择“数值”,单击“确定”按钮,数值就可以粘贴过来了。这种情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生,在同一个工作表中进行复制时也会遇到,到时可要注意。

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选择性粘贴还有一个很常用的功能就是转置功能。简单地理解就是把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的:选择这个表格,复制一下,切换到另一个工作表中,打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”前的复选框,单击“确定”按钮,可以看到行和列的位置相互转换了过来。

另外一些简单的计算也可以用选择性粘贴来完成:选中这些单元格,复制一下,然后打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”一栏选择“加”,单击“确定”按钮,单元格的数值就是原来的两倍了。 此外你还可以粘贴全部格式或部分格式,或只粘贴公式等等。

1.14 自动更正

现在我们在单元格中输入(c)然后按一下回车,可以看到输入的字符变了。 这是Excel的自动更正功能,我们再输入(r),回车;同样可以看到输入的字符又变了。其实这些都是可以设置的:点击office按钮,单击选项,在校对中找到自动更正选项按钮,单击会打开自动更正对话框(如下图),这里列出了所有自动更正的选择,在“键入时自动替换”列表中的头两个就是我们刚才看到的,输入(c)则替换为(c),输入(r)则替换为(r)。

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我们还可以把自己容易犯错的词做一个自动更正的词条,以后再输入起来就很方便了:在“替换”输入框中写入“制做”,在“替换为”输入框中填上“制作”,单击“添加”按钮将其添加到列表中,单击“确定”按钮;在单元格中输入“制做”,回车,可以看到“制做”就被替换成了“制作”。

如果你不想使用哪个自动更正的选项了,就在自动更正对话框中把这个选项去掉就行了。

1.15 宏的使用

在Excel中有一种重要的自动功能,那就是“宏”。 我们每次听到“宏”总是和病毒在一块儿,一般自己做的宏是不会对自己有害的。合理地使用宏可以大幅度地提高工作效率,而且有些操作不使用宏的话会很麻烦。 最简单的宏可以通过录制来做。

在Excel 2007中要想使用宏功能,需要添加开发工具标签。首先点击Office按钮,单击Excel选项按钮,在常用选项中,将“在功能区显示开发工具选项卡”勾选,点击确定返回Excel界面后,我们就可以看到在标签中多了一个“开发工具”。

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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

1.10表对象在Excel2007中,我们可以直接将数据表格直接转换为表对象,这样我们就可以直接对数据表格进行排序、筛选、调整格式等操作。首先我们找到插入标签,点击表按钮,此时我们就将数据表格转换为了表对象。我们可以看到,当我们把数据转换为表对象后,他会自动出现筛选功能。图下图:并且在设计标签中,我们可以即时调整表的样式
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