现在我们想把这里的统计每个财季的利润，可以结合条件格式判断最低利润出自哪个财季。首先打开插入标签，单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。然后选择透视表的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围，这里它的选取是正确的，我们不做什么改动，接下来我们选择透视表放置的位置，选择新建工作表项，单击确定按钮。
现在就出现了我们建立的数据透视表。
在工作表的透视表的各个部分都有提示，同时界面中出现了一个数据透视表字段列表，里面列出了所有我们可以使用的字段，我们的目的是查看统计每个财季的利润，因此我们在要添加到报表的字段中选择财季，然后拖动利润和数量字段到数值区域，此时，我们就可以看到每个财季的利润和销售数量显示在数据透视表中了。同样的，在数据透视表中可以直接看到利润和销售数量的汇总数目。
现在我们就可以结合条件格式功能，查看出那个财季利润最低。如下图：
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1.7 数据透视图的使用
我们还可以根据数据透视表直接生成图表：点击选项标签，点击数据透视图按钮，在弹出的对话框中选择图表的样式后，单击确定就可以直接创建出数据透视图。
不难看出这个图表跟我们平时使用的图表基本上一致，所不同的只是这里多了几个下拉箭头，单击“财季”的下拉箭头，这实际上是透视表中字段，选择 “Q1”，可以看到图表中的数据也发生了变化，其它有很多在透视表中使用的方法也可以在这个图表中使用，把图表的格式设置一下，一个漂亮的报告图就完成了。
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1.8 获取外部数据
在Excel中，我们可以获取外部的数据到Excel中，这样我们就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。
以一个例子来看：这里有这样的一个文本文件，我们把其中的数据引入到Excel中来。
打开Excel，打开数据标签，我们可以看到很多种文件类型都可以倒入到Excel表格中。
我们点击“自文本”按钮，然后选择我们文本所在位置，选择完毕后，此时会弹出“文本导入向导”，这里的原始数据类型就选择“分隔符号”一项，在这个对话框的下面有一个预览框，从这里可以看出来现在的第一行没有什么用处，因此我们将这里的 “导入起始行”输入框中的数值改成2，单击“下一步”。
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现在我们要选择文本文件的数据字段分隔符，根据文件的特点，我们选择为“Tab键”，单击“下一步”按钮。
现在要选择导入数据的默认格式，现在的默认格式是“常规”，我们这里不做什么改动，单击“完成”按钮，此时出现“导入数据”对话框，我们可以选择将数据导入到现有工作表或新建工作表。把文本文件中的数据全部引入进来以后，把它们稍微调整一下，我们就可以使用这些数据了。
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1.9 冻结和拆分窗口
拆分窗口：我们可以使用视图标签中的拆分按钮来拆分窗口。而如果只需要垂直拆分，可以直接拖动垂直滚动条到最顶端，此时横项拆分线就会消失。
撤消窗口的拆分：同样在视图标签下，再次点击拆分按钮即可撤销窗口的拆分。 冻结窗格：我们可以使用冻结窗格来更好的查看数据表头。首先选中一个单元格，选择视图标签，点击冻结窗，在下拉菜单中我们可以选择冻结第一行或第一列，当然我们也可以自行选择想要冻结的位置。如下图：
如果我们想要冻结第一行以及A、B两列，此时我们需要将光标放在第一行的下面，并且A、B两列的右侧，即C2单元格，此时点击冻结拆分窗格即可冻结第一行以及A、B两列。
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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
