当我们点击确定后，我们就可以看到已经计算好各部门实发工资之和了。如下图：
在分类汇总中我们的数据是分级显示的，现在工作表的左上角出现了这样的一个区域，我们单击这个1，在表中就只有这个总计项出现了。
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单击这个2，出现的就只有这些汇总的部分，这样我们可以清楚地看到各部门的汇总。
单击3，可以显示所有的内容。 复制汇总结果
当我们使用分类汇总后，往往希望将汇总结果复制到一个新的数据表中，如下图。但当我们直接进行复制后，无法只复制汇总结果，而复制的是所有数据。此时我们就需要使用“Alt+;”组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后在进行复制粘贴。
1.5 条件格式
使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。
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例如下图中的产品销售标，我们需要快速找出所有与“防水键盘”相关的销售数据。
首先我们全选所有数据，然后在开始标签中找到条件格式按钮，单击突出显示单元格规则，在打开的选项中单击等于按钮。
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在弹出的对话框中输入我们想要查找的“防水键盘”，然后设置单元格显示样式，例如让单元格以“浅红填充色深红色文本”显示，设置完毕后，点击确定按钮。
在点击确定后，我们可以数据表中已经显示出和防水键盘相关的所有信息。这样我们就可以快速查看我们所关心的信息了。如下图：
在Excel 2007中，使用条件格式不仅可以快速查找相关数据，还可以以数据条、色阶、图标的方式显示数据，让用户可以对数据一目了然。
首先我们全选所有数据，然后在开始标签中找到条件格式按钮，单击数据条，在打开的选项中选择任意颜色。当我们选择颜色时，即使不点击，也可以即时的看到数据变化。通过条件格式，我们就可以清楚的看到那条数据销售额最高，那条数据销售额最低。如下图：
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1.6 数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。例如，计算平均数、标准差，建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表可以从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。
我们来看下面这个数据表，在这个数据表中显示了每个财季产品销售的明细数据。
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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
