论档案数字化发展趋势
作者：冯玉娟
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第5期
【摘要】在科技的发展带动下，我国档案行业正在由传统的实物和纸质档案向数字化、信息化档案发展。由于档案管理数字化发展不平衡，部分基层档案管理人员对于档案管理数字化缺乏全面深刻的认识，对于档案管理的改革缺乏紧迫感和积极性。加强档案管理数字化知识的普及宣传，对于全面推进我国档案管理信息化和数字化的实现具有积极的现实意义。本文对我国档案数字化发展趋势进行探讨性论述，以期起到抛砖引玉、相互交流、扩大宣传的功效。
【关键词】档案；数字化；发展；趋势
我国的档案行业，在科技发展的带动下，正在由传统的实物和纸质档案向信息化、数字化档案发展，档案管理数字化已经成为档案行业发展的必然趋势。但由于各地区、各领域经济、科技水平发展不平衡，档案管理数字化发展不平衡，国家、省部级、各大高等院校及部分经济发达的县市区的档案管理基本实现了数字化，而广大基层县市区档案管理改革还处于探索和尝试阶段。加强档案管理数字化知识的普及宣传，提高广大基层档案管理人员的认识，对于全面推进我国档案管理数字化的实现具有积极的现实意义。
一、档案数字化的概念
当前，我国科学发展日新月异，三D打印、无人驾驶、人工智能正在向我们走来，它带动了各行各业的发展与进步。数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以高速微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术，通常称为数字化技术。
档案管理数字化就是将数字技术应用于档案管理的各个环节，在档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输过程中，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，利用数字化技术开发出适用的程序，实现档案信息资源数字化、存储集成化、传递网络化、开发利用的共享化。
二、档案数字化的内容
（一）档案信息资源及基础设施的硬件建设。包括档案资源数字化以及高效存储、快速检索查询、翻录、防损、保质等数字化设备的配备和运行维护；所用技术软件的升级换代，确保数字化档案信息资源的高效存储和质量。
（二）档案信息网络建设，实现数字化档案的网上交换和传输。在建立专门的档案局域网和区域网等档案信息专用网的基础上，充分利用互联网、政务网等共享的网络平台，为档案信息资源的开发利用创造条件。
（三）标准规范建设。贯彻国家档案信息化规范标准，对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程，确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通。
（四）安全保障体系建设。对于涉及国家机密、专利技术、商业机密的档案资料，要建立网络安全保障体系。采取法制管理、组织管理、技术防护、系统控制等多种手段，建立档案安全保障体系。
三、档案数字化的发展趋势
（一）引进云计算，优化档案信息网络。档案数字化的基本内容之一就是建立档案信息网络，实现档案信息资源的开发利用，实现档案信息资源的社会共享。云计算是由网格技术发展而来的，相比原有网络技术具有一些新的优点与特征，引进云计算技术，一是可以增强网络的计算能力。云计算中的所有计算机会运用各种不同方法，搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。二是增强服务功能。云计算的用户不需随身携带文档，只需一台计算机，连接到网络即可获取到相关的信息和服务。以此达到优化网络的功效，提高档案信息网络的运行效率。三是增强数据安全性。云计算具有自动备份存储数据的功能，即使一台电脑终端出现崩溃，还可以从云上获得已经存储的数据。
（二）建立数字档案馆，实现档案高效快捷服务。档案数字化是档案行业的发展趋势，建立数字档案馆是档案数字化的标志之一。建立数字档案馆就是将原有库存档案通过整理录制以数据库形式进行储存，改变原有纸质档案的存储方式。数字档案馆的建立是档案管理的飞跃，它的优势体现在多个方面：一是它适应档案网络化的需要，为档案网络交流提供电子文献和信息。二是极大地增加了档案储存量，提升档案存储质量和安全保障。三是增强高速快捷的服务功能，使档案查询、开发利用效率得到提升。
（三）结合物联网，建立互动式档案馆。物联网广泛应用于各个领域，档案管理结合物联网可增强档案管理的智能化程度。如建立互动式档案馆。利用物联网技术，实现参观者利用手势与实物档案进行互动，利用人工智能让档案开口说话，与参观者交流。实现档案库房智能化管理。用RFID标签将存储实物档案的存放地点、来源、背景信息、内容概要等信息详细记录，通过物联网就可以掌握每个物品的准确位置及每一类型物品的数量、内容等相关信息。利用电子设备进行3D虚拟现实。利用物联网技术，提供全三维、逼真的数字档案馆场景。
（四）建立档案社会服务中心。档案数字化使档案更广泛、更便捷地为社会提供服务成为可能。建立档案社会服务中心就是在我国现有的政府工作信息网、社保中心公民信息网的基础上，整合社会和公民需求的各种档案资源，建立为社会和公民服务的档案服务中心，进入服务中心可以通过个人密码和网络查询个人的各种信息，如社保档案信息、个人生活登记缴费信息等。工厂、机关可以通过服务中心查阅市政建设历史资料和隐蔽工程档案资料等。使档案更有效地为社会服务，为经济建设服务。
论档案数字化发展趋势
