建设项目文件材料归档范围及保管期限表

建设项目文件材料归档范围及保管期限表

保管 序号 一、立项文件 归档文件材料名称或类型 期限 备注 1 2 3 4 5 项目建议书及批复 可行性研究报告及批复 立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 环境预测、调查报告、项目评估及审批意见 永久 永久 永久 永久 永久 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 2 3 4 5 6 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见、补偿协议 建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证或土地确权证明文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 三、勘查、测绘、设计材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 工程地质勘查报告 水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件 建设用地钉桩通知单 地形测量和拨地测量成果报告 申报规划设计条件及规划设计条件通知书 委托设计任务书 批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明 工艺或技术设计图纸及说明 审定设计方案通知书及审查意见（如：规划方案、消防设计审核等） 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、 保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准的文件或取得有关协议 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 持殊的、需要建设单位备案的结构计算书（如：使用功能改变后的结构复 核等） 12 政府有关部门对施工图设计文件审批意见 13 技术秘密材料专利文件 永久 永久 14 关键技术试验 四、工程管理文件 （一）招投标文件 永久 1 2 3

勘查设计招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 施工招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 工程监理招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 长期 长期 长期 （二）开工审批文件

1 2 3 4 5 建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证（缴纳市政建设费用证明） 工程质量监督手续 建设工程安全施工措施方案 永久 永久 永久 长期 长期 五、施工文件 （一）土建施工文件 1、施工技术准备文件 (1) 批准的施工组织设计 (2) 工程技术交底及图纸会审记录 2、施工现场准备 长期 长期 (1) 控制网设置资料 (2) 工程定位测量资料 (3) 基槽开挖线测量资料 3、地基处理记录 长期 长期 长期 (1) 地基钎探记录和钎探平面布点图 (2) 验槽记录和地基处理记录 (3) 桩基施工记录 (4) 试桩记录、桩检测报告等 (5) 降水施工方案及平面图 (6) 降水监测记录 (7) 基槽边坡支护方案及变形监测记录 4、设计变更、洽商记录 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 (1) (2) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验 汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场 证明材料 长期 长期 (3) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 (4) 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 (5) 商品混凝土出厂合格证、复试报告 6、施工试验记录 长期 长期 长期 (1) 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 (2) 土壤（素土、灰土）击实试验报告 (3) 砂浆配合比通知单 (4) 砂浆（试块）抗压强度试验报告 (5) 混凝土配合比通知单一一用于现场搅拌砼 (6) 混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期 :长期 长期 长期 长期 长期 (7) 混凝土抗渗试验报告 长期

(8) (9) 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 长期 长期 长期 长期 (10) 楼地面、屋面坡度检查记录 (11) 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 7、隐蔽工程检查记录 (1) (2) (3) (4) 基础和主体结构钢筋工程检查记录 钢结构工程检查记录 防水工程检查记录 高程控制检查记录 长期 长期 长期 长期 &施工记录 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 工程定位测量检查记录 预检工程检杳记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 新型建筑材料 永久 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 (10) 施工新技术文件 9、工程质里事故处理记录 10、工程质量检验记录 长期 长期 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项、分部、单位工程质量检查、评疋 交工验收记录证明 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久 （二）给排水、中水水处理系统、采暖、通风、空调、燃气、电气、消防、建筑智能化、电梯工程 1、一般施工记录 (1) (2) (3) 批准的施工组织设计 工程技术交底及图纸会审记录 设计变更、洽商记录 长期 长期 永久 2、设备、产品质里检查、女装记录 (1) (2) 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 永久 永久 (3) 长期