3、 安全性及保密性原则：
智能考勤系统是实现薪金结算的基础，如果哪一个环节出现问题，例如系统操作员数据泄密，可能会导致财务结算系统混乱，后果不堪设想。因此，必须设置用户权限，以保证系统有较好的安全性，同时，系统也应有较强的数据备份和数据恢复功能。 4、 人机结合原则：
人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。计算机系统是提供信息处理及辅助决策的技术手段，人工系统与计算机系统要有机的结合，友好的人-机界面是系统设计的主要原则之一。 5、 系统工程原则：
系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行，以便确保系统的整体性。 6、 统一规划、分期实施、逐步完善原则：
管理信息系统要按规划、分阶段实施，由点到面逐步扩充，逐步完善，循序渐进。
系统的功能模块图
智能考勤管理系统 管理员身份验证 考勤管理 账户管理 考勤管理 员工管理 考勤统计 数据查询 数据备份 打印输出 修改密码 添加用户 删除用户
图2-1系统的功能模块图
系统的数据流程图
出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。系统的各部分数据流程图如下所示.
（1）出勤管理数据流程图如下所示：
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D1 管理员信息 D2 员工信息 系统管理员 1．1 系统 登陆 1．2 系统管 理 出勤 信息 D3 出勤信息
图2-2出勤管理数据流程图
（2）添加加班记录数据流图如下所示：
D2 员工信息 系统管理员 2．1 系统 登陆 2．2 加班管理 加班 信息 D4
图2-3添加加班记录数据流图
加班信息
（3）添加请假记录数据流图如下所示：
4
经理 3．1 请假 批示 请假 信息 D5 员工请假信息 系统管理员 3．1 记录登记 3．2 系统管 理 请假 信息 D6 出勤信息
图2-4添加请假记录数据流图
主要的数据字典
名字：员工编号 描述：唯一的标识员工的关键域 定义：员工编号＝6｛字符｝6 位置：考勤信息 出差信息 请假信息 加班信息 统计报表 名字：加班表 描述：每天记录员工出勤状态的表 定义：加班表＝员工编号＋日期＋加班时间 位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态
名字：请假表 描述：记录员工请假信息的表 定义：请假表＝员工编号＋开始时间＋结束时间＋描述 位置：由统计表对其进行统计 图2-5员工编号的数据字典 图2-6加班表的数据字典 名字：考勤表 描述：每天记录员工出勤状态的表 定义：考勤表＝员工编号＋日期＋刷卡时间＋出入状态 位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态
图2-7考勤表的数据字典 图2-8请假表的数据字典
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系统的主程序流程图
图2-9系统主程序流程图
3详细设计
数据库需求分析
根据数据流程图，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 出勤记录：
记录号、员工、出入情况、出入时间。 请假记录：
记录号、员工、假期起始时间、假期结束时间、请假原由。 加班记录：
记录号、员工、加班时间长度、日期。 出差记录：
记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 月度考勤统计：
记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数、矿工次数。 所需的外部数据支持： （1） 员工信息：
员工号、密码、权限、姓名、部 门、当前状态等。 （2） 部门信息：
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部门编号、名称等。
数据库概念结构设计
出勤管理系统的E-R图：
用户权限 员工地址 员工编号 员工姓名 用户名 员工 密码 密码 所属部门 系统管理员 1 N 操作 记录 N 出勤信息 M 员工编号 出入状态 具体时间
图3-1出勤管理系统的E-R图
请假管理，出差管理，加班管理的概念结构设计基本相同，现举例请假管理的E-R图如下页：
用户权限 密码 所属部门 系统管理员 N 操作 M 请假缘由 请假信息 N 请假结束时间 员工 密码 员工地址 员工编号 员工姓名 用户名 记录 员工编号 请假开始时间状图3-2请假管理系统的E-R图
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14智能考勤系统设计方案
